對(duì)商務(wù)禮儀認(rèn)識(shí)和感知
對(duì)商務(wù)禮儀認(rèn)識(shí)和感知
禮儀是為維系和發(fā)展人際關(guān)系而產(chǎn)生的,是人類(lèi)文明和社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志,它既是交往活動(dòng)的重要內(nèi)容,又是道德文化的外在表現(xiàn)形式,有著豐富的內(nèi)涵。那么商務(wù)禮儀是什么呢?有什么作用?下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下,希望能幫到您。
什么是商務(wù)禮儀
所謂商務(wù)禮儀,是公司或企業(yè)的商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,為了塑造個(gè)人或者企業(yè)的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,也可以說(shuō)是在商務(wù)交往中應(yīng)遵守的交往藝術(shù)。 把握好這門(mén)藝術(shù)在商務(wù)交往中對(duì)公司或企業(yè)良好形象的樹(shù)立有著極其重要的作用。而要把我這門(mén)藝術(shù)首先我們要把握好商務(wù)禮儀的基本特征,下面我就從商務(wù)禮儀的基本特征入題淺析商務(wù)禮儀的作用。
商務(wù)禮儀規(guī)范性的作用
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,商務(wù)禮儀的規(guī)范就是商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法。在商務(wù)禮儀中,個(gè)人儀態(tài)呈現(xiàn)給對(duì)方的是第一感知印象,也就是所謂的三秒鐘印象,這種印象可以為自己下面的商務(wù)交往行為帶來(lái)很大的影響,所以,規(guī)范的儀態(tài)在商務(wù)禮儀中起到的是先期成功鋪墊作用;日常交往指相互之間的活動(dòng)往來(lái),包括面對(duì)面交流、通訊聯(lián)系,在日常交流中禮儀的作用處處彰顯,它直接影響商務(wù)往來(lái)的成功與否,所以,商務(wù)禮儀在日常交流過(guò)程中的規(guī)范是至關(guān)重要的。
(一)規(guī)范的儀態(tài)禮儀的作用 一個(gè)人的一舉一動(dòng)、站立的姿勢(shì)、走路的步態(tài)、說(shuō)話(huà)的聲音、對(duì)人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識(shí)能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。所以,在商務(wù)交往中,儀態(tài)行為起到的作用不可低估。做到在儀態(tài)行為上的規(guī)范其實(shí)就是對(duì)對(duì)方最基本的尊重,那么怎么做才算規(guī)范,才能得體,才會(huì)讓對(duì)方在儀態(tài)上給你滿(mǎn)分,得到對(duì)方的認(rèn)可呢?儀態(tài)行為的禮儀要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人。儀態(tài)禮儀是對(duì)個(gè)人形象的塑造,在儀態(tài)禮儀中我們應(yīng)當(dāng)注重以下兩個(gè)方面,從而塑造自己的個(gè)人形象,并展示公司或企業(yè)的形象,給人以好感。
1、個(gè)人著裝 個(gè)人著裝在個(gè)人形象的塑造上起著相當(dāng)重要的作用,而個(gè)人形象與企業(yè)形象又是不可分割的,所以絕對(duì)不要忽視商業(yè)場(chǎng)合對(duì)于著裝的要求。 在著裝方面得體,是商務(wù)交往中的第一形象要求,得體合理規(guī)范的著裝能夠體現(xiàn)個(gè)人形象,從而映射企業(yè)或公司的形象。比如:在兩個(gè)公司之間進(jìn)行正式的交往過(guò)程中,如果一方代表濃妝艷抹,首先對(duì)方認(rèn)為你是輕浮的,從而會(huì)想到你公司的誠(chéng)信度,這一形象往往不只是代表一個(gè)人的事,而是對(duì)整個(gè)公司或企業(yè)的反應(yīng)。再比如:在公司交往過(guò)程中穿著過(guò)于華麗,那么對(duì)方就會(huì)認(rèn)為你對(duì)公司之間的交往過(guò)于隨便,從而降低你公司的地位。所以,個(gè)人著裝在商務(wù)交往中,不僅僅是個(gè)人形象的問(wèn)題,而是個(gè)人形象對(duì)企業(yè)形象代表的問(wèn)題。因此,在商務(wù)交往中個(gè)人著裝對(duì)個(gè)人形象的塑造起到了很大的作用。
2、個(gè)人舉止一個(gè)人的一舉一動(dòng)、站立的姿勢(shì)、走路的步態(tài)、說(shuō)話(huà)的聲音、對(duì)人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識(shí)能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。在言行方面,做到文明、穩(wěn)重、優(yōu)雅、敬人不僅僅是自己的修養(yǎng),更反映出了公司或企業(yè)在商務(wù)往來(lái)中的實(shí)際作為。所以,個(gè)人舉止行為對(duì)塑造公司完美形象也起著重要的作用。比如:在商務(wù)往來(lái)中,自己的言行舉止讓對(duì)方看到不雅的,或者是有不文明方面的表現(xiàn),那么,你所代表的公司或企業(yè)在管理方面的體制將會(huì)在對(duì)方印象中受損,甚至是對(duì)方對(duì)你所代表的公司或企業(yè)的全盤(pán)否定。 規(guī)范的儀態(tài)禮儀在第一時(shí)間讓對(duì)方認(rèn)可、接受,是商務(wù)交往過(guò)程中成功的第一步,因此,規(guī)范的儀態(tài)禮儀在商務(wù)交往過(guò)程中有著舉足輕重的作用。
(二)規(guī)范的日常交往禮儀的作用 在商務(wù)交往過(guò)程中,見(jiàn)面、交談、通訊聯(lián)系等等都是經(jīng)常性的行為,規(guī)范的交往禮儀能給人以親和感,是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對(duì)一個(gè)公司或企業(yè)來(lái)說(shuō),交往禮儀可以反映公司或企業(yè)的文明程度、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣。
1、規(guī)范的見(jiàn)面禮儀的作用 在見(jiàn)面禮儀中,握手、接遞名片、自我介紹、相互引見(jiàn)都有著一定的規(guī)范,比如:握手時(shí)應(yīng)該遵循尊者先伸手,即年長(zhǎng)的先伸手,年幼的隨之;職位高的先伸手,職位低的隨之;女士先伸手,男士隨之;主人先伸手,客人隨之等。遞名片時(shí)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正向?qū)Ψ剑贿呑晕医榻B,一邊遞過(guò)名片。接受他人名片時(shí),應(yīng)當(dāng)恭敬的雙手捧接,并道感謝。介紹時(shí)通常引見(jiàn)介紹的規(guī)律是尊者具有優(yōu)先了解權(quán)等。 如果不能正確把握規(guī)范的見(jiàn)面禮儀,那么你帶給對(duì)方的將是沒(méi)有修養(yǎng),沒(méi)有禮貌,沒(méi)有規(guī)矩,藐視對(duì)方的印象;與此同時(shí),給自己所在公司或企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,規(guī)范的見(jiàn)面禮儀在商務(wù)交往中對(duì)于任何公司或企業(yè)都至關(guān)重要。它已在世界各地和多種行業(yè)引起廣泛的重視,成為商界競(jìng)爭(zhēng)的有效武器。
2、規(guī)范的溝通技巧的作用 溝通包括交談、通訊聯(lián)系等。溝通是需要有技巧的,不是簡(jiǎn)單的談話(huà)、電話(huà)聯(lián)系都能在商務(wù)交往中發(fā)揮好自己的作用,所以我規(guī)范的溝通技巧是商務(wù)交往成功的關(guān)鍵。交談時(shí)要牢記“停、看、聽(tīng)”的談話(huà)規(guī)則,想不好不要開(kāi)口,留心觀察談話(huà)對(duì)象的表情可以讓你在談話(huà)過(guò)程中隨心而動(dòng),傾聽(tīng)對(duì)方談話(huà)是最重要的,因?yàn)槿耸紫仁菍?duì)于自己的事情感興趣,所以仔細(xì)傾聽(tīng)而富有同情心的聽(tīng)話(huà)人最受歡迎。在通訊聯(lián)系中選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間很重要,通訊過(guò)程中要有喜悅的心情和清晰明朗的聲音,迅速準(zhǔn)確接聽(tīng),并認(rèn)真記錄是對(duì)對(duì)方的尊重,接打電話(huà)是的禮貌更可以給對(duì)方留下好的印象。 正確使用溝通技巧不僅能體現(xiàn)企業(yè)或公司的形象,更可以收到事半功倍的效果。 上述說(shuō)明,規(guī)范的商務(wù)禮儀不僅僅是個(gè)人形象的塑造,更是公司企業(yè)形象的象征,只有在商務(wù)交往中,使用規(guī)范商務(wù)禮儀才能在商務(wù)交往中取得成功。
商務(wù)禮儀對(duì)象性特征
在商務(wù)交往中區(qū)分對(duì)象,因人而異,用老百姓的話(huà)來(lái)說(shuō),到什么地方說(shuō)什么話(huà),跟什么人說(shuō)什么話(huà),即商務(wù)禮儀的對(duì)象性。把握好商務(wù)禮儀的對(duì)象性特征是讓對(duì)方懂你,懂得你對(duì)他的尊重、友善的關(guān)鍵。
(一)區(qū)域?qū)ο髮?duì)待的作用不同區(qū)域有著不同區(qū)域的文化背景和不同的信仰,所以在商務(wù)交往中,了解不同區(qū)域文化,并有針對(duì)性的尊重對(duì)方的區(qū)域信仰,是必須要做到的,否則,最終將會(huì)引起對(duì)方的不滿(mǎn),并導(dǎo)致交往的失敗。比如:歐美的飲食文化跟我們的飲食文化就不同,歐美人禁忌動(dòng)物內(nèi)臟、動(dòng)物的頭和腳、寵物、珍稀動(dòng)物、淡水魚(yú)、無(wú)鱗無(wú)鰭之魚(yú)等,所以在商務(wù)交往過(guò)程中我們要尊重對(duì)方在飲食方面跟我們的差異,而不是一味的以自己的喜好去招待對(duì)方,那樣做只會(huì)是適得其反。所以,針對(duì)不同區(qū)域?qū)ο筮M(jìn)行合理的交往禮儀特征可以讓對(duì)方感覺(jué)到你的真誠(chéng)。
(二)民族禁忌、職業(yè)禁忌中禮儀的作用 不同民族,不同職業(yè)都有其禁忌的方面,在對(duì)待不同民族,不同職業(yè)對(duì)象的時(shí)候,我們更應(yīng)該考慮到對(duì)方的禁忌,切忌在禁忌方面說(shuō)話(huà),做事出現(xiàn)不尊重對(duì)方的地方,那樣的商務(wù)交往將會(huì)是不成功的,并且有可能導(dǎo)致仇視和對(duì)立。比如:在跟回族人進(jìn)行商務(wù)來(lái)往時(shí),宴請(qǐng)回民我們應(yīng)該禁吃豬肉,以防傷及對(duì)方的民族信仰感情。 在商務(wù)交往中,了解不同民族、區(qū)域文化;不同職業(yè)對(duì)象特征;不同職位層次,針對(duì)不同情況進(jìn)行商務(wù)溝通是商務(wù)交往成功的前提。
商務(wù)禮儀技巧性的作用
全球經(jīng)濟(jì)一體化使背景不同的各國(guó)商人走到一起,而往往由于細(xì)微之差,有的成為談判高手,有的卻敗走他鄉(xiāng),其中商務(wù)禮儀技巧的應(yīng)用就是其中的因素之一。應(yīng)該做什么,不該做什么,商務(wù)禮儀的可操作性很強(qiáng),尤其是交談技巧。所以在應(yīng)用交談技巧上下功夫可以使商務(wù)交往取得完美的結(jié)局。
(一)豐富談話(huà)內(nèi)容 交談是人們?nèi)粘=煌闹匾緩?。談?huà)的內(nèi)容和水平,實(shí)際上取決于談話(huà)者的思想認(rèn)識(shí)水平和知識(shí)水平。因此,要不斷學(xué)習(xí)提高,增進(jìn)知識(shí)修養(yǎng),提高文化素質(zhì),才能做到談吐不俗、言之有物、措辭適當(dāng)、語(yǔ)言生動(dòng)。
(二)提高領(lǐng)悟和應(yīng)變能力 與客人初次交談,可以談天氣、衣食、體育運(yùn)動(dòng)等。切忌談年齡、收入、個(gè)人物品價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰、個(gè)人行動(dòng)等。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、單刀直入會(huì)給人無(wú)事不登三寶殿之感。最好結(jié)合所處環(huán)境。就地取材引出話(huà)題。如,贊美室內(nèi)陳設(shè)、環(huán)境的幽靜等等,多用贊美的話(huà)語(yǔ)。開(kāi)場(chǎng)白并非實(shí)質(zhì)性談話(huà),主要是使氣氛融洽。
(三)要看對(duì)象 交談是一種雙方合作的程序。各種地位的人都有各自不同的趣味。因此,交談中選擇什么樣的話(huà)題,采用什么樣的語(yǔ)言和口吻,都應(yīng)有所不同,注意使用解釋與概括的方法,使對(duì)方盡快領(lǐng)會(huì)談話(huà)意圖。如果缺少?gòu)V博知識(shí)和控制談話(huà)的能力,可試著從對(duì)方的話(huà)語(yǔ)中找出他的興趣所在,讓他對(duì)自己感興趣的題目發(fā)表看法。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)人感興趣的東西,多數(shù)是他知識(shí)儲(chǔ)備中的精華部分。即使無(wú)此興趣和愛(ài)好,不妨聽(tīng)一聽(tīng),可以擴(kuò)大自己的知識(shí)面。 掌握交談技巧的過(guò)程是一個(gè)反復(fù)實(shí)踐的過(guò)程,掌握了交談技巧才能舌戰(zhàn)群雄,在商務(wù)交往中立于不敗之地! 總之,禮儀文化是一門(mén)交往藝術(shù),在商務(wù)活動(dòng)中合理運(yùn)用,并努力提高自己的禮儀修養(yǎng),把握禮儀文化,求新求異,運(yùn)用科學(xué)合理的思維,不局限簡(jiǎn)單化的模式,大膽創(chuàng)新,才能在商務(wù)交往中成功。除此之外,也要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,把握商務(wù)禮儀的特征,并不拘泥于死框框中,靈活應(yīng)用,才能使得禮儀文化在商務(wù)談判中發(fā)揮重要作用。