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基本商務禮儀有哪些內容

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  商務禮儀人際交往的藝術,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展現(xiàn)素質 ,基本商務禮儀有哪些內容呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  基本商務禮儀:個人禮儀

  一、儀表禮儀

  a.選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。

  b.服飾及其禮節(jié),要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;

  c.要注意個人性格特點

  d.應符合自己的體形

  二、舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內。

  (3)在顧客面前的行為舉止☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

  ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾?!?要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

  ☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側,

  三、談吐禮儀

  (一)交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正

  (二)推銷的語言

  1.推銷語言的基本原則

  ⑴ 以顧客為中心原則

 ?、?“說三分,聽七分”的原則

 ?、?避免使用導致商談失敗語言的原則

 ?、?“低褒感微”原則

 ?、?通俗易懂,不犯禁忌原則

  2.推銷語言的主要形式

  ⑴ 敘述性語言 ①語言要準確易懂; ②提出的數(shù)字要確切, ③強調要點。

 ?、?發(fā)問式語言(或提問式) ①一般性提問。 ②直接性提問。 ③誘導性提問, ④選擇性提問。 ⑤征詢式提問法。 ⑥啟發(fā)式提問。

 ?、?勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴的推銷員那里購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買; ③人們希望由自己來做決定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。

  3、推銷語言的表示技巧

  ⑴ 敘述性語言的表示技巧

 ?、?發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。

  技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。

  ⑶ 勸說式語言的表示技巧

  a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。

  b. 用假設句式會產(chǎn)生較強的說服效果。

  c. 強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。

  d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。

  介紹幾種說服方法:①詢問法。②轉折法。③附和法。④自我否定法。 ⑤列舉法。⑥直接說明法。

  ⑷推銷語言的運用藝術 ① 推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提 ② 推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息 ③ 推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣

  (三)肢體語藝術。

  1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

  2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。

  3.在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人; ②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常; ③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴感,莊重感; ④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

  4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握

  5.交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:① 中心開花法。② 即興引入法。③ 投石問路法。④ 循趣入題法。

  6.交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢? ① 由此及彼地問。② 因人而異地問。③ 胸有成竹地問。 ④ 適可而止的問。⑤ 彬彬有禮的問。

  基本商務禮儀:接待禮儀

  (一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

  (二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。

  (三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  (四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

  基本商務禮儀:用餐禮儀

  1. 喝湯、咀嚼絕不出聲。

  2. 不在公開場合,大聲地發(fā)出打嗝聲。

  3. 不碰撞杯、盤。不要隨意移動餐盤,不許和同伴交換餐點。

  4. 刀叉輕放,不發(fā)出刮盤聲。

  5. 講話時不揮舞刀叉,或用刀叉指著人。

  6. 用叉送食入口之時,右手持刀不能放下。

  7. 切食物只切一口大小,并且一口放進嘴里,不要只咬半口。

  8. 不要翻看盤底的廠牌名。

  9. 每上一道菜,從最外側的左、右一副刀叉開始使用。

  10. 使用放在右前方的杯子,不要拿到別人的杯子。

  其次,是西餐餐具的使用法則。西餐的餐具包括叉子、餐刀、湯匙、餐巾等等物品,不同種類的餐具有不同的作用,這些餐具雖然多,但其實只是為四道菜而準備。這四道菜是前菜、湯、主菜和甜品,只是餐具全都一并擺出來而已。首先,我們先看一下刀叉的使用方法。

  1.右手持刀或湯匙,左手拿叉。(對于普通民眾來說,在吃某些食物,如豌豆或是意大利面,如果覺得不方便可以臨時換用右手拿叉,但根據(jù)就維羅妮卡女士所教,貴族們不論多么不方便都必須使用左手拿叉,就餐一定要優(yōu)雅)

  2.兩把以上刀具,應由最外依次向內取用。

  3.刀叉輕握尾端,食指按在柄上。

  4.湯匙則用握筆的方式拿。

  5.對于大眾,尤其是美國民眾來說,有時候吃沙拉會用叉子盛著吃,但是對于貴族來說,不論是什么食物,叉尖永遠都要朝下。

  6.吃較大的蔬菜,可用刀叉來折疊、分切,并用刀將食物推到叉背上。

  在西餐廳中,擺放刀叉可以看出餐廳的高級程度。刀叉擺放是按照上菜的順序擺放的。當菜上完時,每一把刀叉也都使用過了。而不同的刀叉用處也不同,詳情如下圖所示:

  了解了不同刀叉的用法,在學習一下刀叉擺放的方向和位置:

  1、刀叉擺法:

  刀叉的擺法是個信號,藉此告訴侍者什么時候收走盤子。若刀叉置于盤子兩側時,表示仍在進行飲食中,相反地,刀叉平行擺放時,表示用餐完畢。另外一種擺法,在大眾化的餐廳用餐時,從頭到尾只用一副刀叉,盤子收走了,用過的刀叉還會留在桌上繼續(xù)吃下一道菜。這時,不要把刀叉直接貼放在桌上,而是將刀口放在叉齒間,并且刀刃朝下。

  休息時擺法:刀口朝內,叉尖向下就表示你還要繼續(xù)用餐

  用畢時擺法:刀叉平行擺放在墊盤上刀口面向自己,叉尖向上則表示你不要用餐。湯勺橫放在湯盤內,匙心向上,也表示用湯餐具可以収走。在這一點上英國貴族和西方大眾的擺放方式就非常不一樣,具體如何不一樣,這個我們以后分解。

  當你用餐完畢后,可順手將盤上的刀叉并攏,并且保持刀刃的方向是朝內狀態(tài),不僅能使你的桌面變得更為整潔,也讓服務人員可以方便收拾餐具。

  只有一副餐具的擺法

  在法國,法國人就餐非常講究禮儀,一般用長條型餐桌,男女主人各坐餐桌兩頭,家中其他成員或客人在餐桌兩旁按從女主人一側向男主人一側重要程度遞減方式排列,餐具使用各種不同形狀的餐刀、叉子和勺子,用餐盤就餐,桌面上只能存在一道菜,撤去前一道才能上第二道,但餐具根據(jù)本次用餐情況全部擺放到就餐人餐盤兩側,從外到里使用。一般第一道菜是前菜或開胃濃湯,然后是第二道(如果頭盤是前菜,那么二道一般會點個湯),接著才是主菜 ,最后是甜點,面包隨時取用,比英美人消耗多,當然如果配酒的話情況會更加復雜。

  在英國,使用的餐具是主人家中最好的餐具,就餐時要注意不要讓餐具發(fā)出聲響。與此同時,還要注意自己的用餐速度,通常用餐會持續(xù)兩個小時,在用餐中間是不可以去洗手間的,因此要注意控制自己酒水的飲用量。

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