接待客戶商務(wù)禮儀
接待客戶商務(wù)禮儀
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,接待客戶商務(wù)禮儀有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
接待客戶商務(wù)禮儀:接機(jī)和酒店安排
1、確認(rèn)時間,確認(rèn)酒店,拿接待牌并提示客人,在機(jī)場迎接;車上和客戶所聊話題可以是輕松愉快的,比如訊問客戶旅途狀況,簡潔城市特色或者文化特點(diǎn)等
2 如果沒有實(shí)現(xiàn)商量好,可以在車上問客人的行程打算,然后再具體定,一般是先把客人送到你預(yù)定的的酒店,有時候是客人自己預(yù)定。和客戶敲定酒店星級,房間 (一人一間,還是share room, 樓層,吸煙區(qū)和非吸煙區(qū)等等細(xì)節(jié), 酒店挑選上要注意, 很多酒店號稱5星, 結(jié)果連3星的水平都沒有, 然后就近安排(距離工廠近的地方或者距離機(jī)場近的酒店), 安排妥當(dāng)以后, 告知客戶具體飯店地址電話. 一般是先接送至酒店后, 將訪問時行程和工廠資料等文件交給客戶, 敲定第二天參觀訪問事項(xiàng), 也有客戶直接先去工廠參觀, 務(wù)必提前讓工廠準(zhǔn)備
3、如果是客人先休息,那離開前先確定去酒店接客戶來公司的時間;有時候客人直接去參觀
注意:與外商協(xié)商確定談判的日程安排,對各個時間段的銜接要精確和細(xì)致,如在哪個酒樓吃飯,吃什么菜等等。一般的外商對午餐很隨便,一份盒飯也可以!
接待客戶商務(wù)禮儀:安排參觀和談判
1 第二天準(zhǔn)時至酒店接客戶(不同國家的客戶對時間的觀念會有不同, 我方一般提早10分鐘在酒店大堂等候
2 接到工廠或者辦公室之后, 根據(jù)行程表進(jìn)行參觀訪問和會談, 安排專人記錄會議內(nèi)容,
如果第一次接觸, 應(yīng)安排多媒體會議室, 雙方可以用投影幻燈對各自的企業(yè)進(jìn)行介紹
3 談判
談判技能主要是練出來的,不是學(xué)習(xí)或者理論可以造就的。你需要多與人交流,包括多去一些市場進(jìn)行買賣訓(xùn)練,甚至討價還價的訓(xùn)練。談判的基礎(chǔ)上互信互利,要保證自己的盈利基礎(chǔ)上想辦法為客戶盈利是很重要的。談判的順序,參觀公司工廠的順序,陪同人員的級別,產(chǎn)品介紹的專業(yè)性和正確性,務(wù)必給客人留下專業(yè)的好印象,切忌不能一問三不知,當(dāng)然這些都來源于平時工作經(jīng)驗(yàn)的積累和學(xué)習(xí)
4,一定要隨身帶著筆記本隨時記錄客戶的要求,詢問的款式,以便在郵件回訪時有針對性。讓所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更傾向于合作,對于敏感問題保持沉默,矜持的習(xí)慣應(yīng)該避免。更不要對客人撒謊,自己是工廠,自己制造產(chǎn)品??腿说囊恍┰u估方式關(guān)鍵是在于如何和你合作,你如何和他互動操作等,你的產(chǎn)品質(zhì)量競爭優(yōu)勢和你交貨期穩(wěn)定性等。
5 聊天,這很重要,幾句話就打消他的矜持。講的內(nèi)容可以是匯率,建設(shè),基金,家庭,房價,收入等成人問題。通過這些對對方性格充分了解,然后在談生意時在有分歧的地方進(jìn)行具體交流。
6 打印談判報價單或合同給客人
7 客人走時要送到門口,當(dāng)然最好是送到電梯口,等客人上了電梯,道了再見,電梯門關(guān)上后再回到辦公室。實(shí)際操作中直接去一起吃飯了
接待客戶商務(wù)禮儀:餐飲安排
1 訪問洽談結(jié)束,仍有時間,可以征詢外商意見,并主動提出宴請。宴請時,人越少越好。如果你英語很好,則無妨;英語不大好的,盡量避免什么特色菜---這類菜往往很詭異,而且頗費(fèi)時間,等待的冷場尷尬局面,會讓宴會成為一種折磨,無論對你或?qū)ν馍獭?/p>
2 總之,以“大家一起做生意”的平常心態(tài),而不是“接待貴賓”的夸張方式,去接待你的第一個到訪外商,事情會更好辦。
3.客人來到公司的時候,我們帶他到會議室或者展廳里面就座的時候,不妨詢問下:Can I bring you something to drink?(您想喝點(diǎn)什么?)或者簡單點(diǎn):coffee or tea?(咖啡還是茶?) 如果是水的話,瓶裝的礦泉水是最好的。(老外們崇尚健康比我們厲害的多)
4.會議室里與其放水果,不如放點(diǎn)小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包裝的巧克力也不錯)。我所接觸到的外國人,基本上沒有不喜歡甜食的。在中國的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。個時候。小糖果就起了大作用了。
5.如果他們來到的時間是下午3.4點(diǎn),那么沒有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個例。
6. 餐廳的選擇:不一定豪華,但是一定要看起來干凈。因?yàn)橥獬龉ぷ?,身體非常重要。要是因?yàn)槔亲痈刹涣嘶?,他們的中國之行就虧大了?/p>
7.菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you don't eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。
8.吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠悬c(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
9.上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定一定一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。琉璃寶寶就干過這樣的笨蛋事情:對方是個美籍韓國女人。吃飯的時候討論到吃狗貓的問題,我以為她是韓國人(他們吃狗肉是傳統(tǒng))應(yīng)該不忌諱這個,誰知道她聽了臉色都變了,跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來。
10.夾菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時候大家先別動筷子,讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國客人的盤子里。(當(dāng)然事先要詢問:do you want to try this ?)然后大家再一起吃。
11.甜點(diǎn):如果有甜食,放到最后上就最合適了。沒有的話,水果盤也可以湊合。
12.飲料:差點(diǎn)忘記說了。對于大部分人來說,中國的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多,要是飯后還有工作的話,不妨叫青島啤酒,度數(shù)低點(diǎn),口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒,身體又比較胖的話,減肥可樂/健怡可樂 (diet cola/light cola)就最好了。!
13、餐飲方面最好了解客戶的一些信仰問題,談話應(yīng)該是輕松自然的,也可以談工作,也可以談其它,可以根據(jù)客人的興趣順其自然,不必刻意拘束