接機(jī)商務(wù)禮儀
不論在商務(wù)工作中,還是日常的生活中,作為代表公司的接機(jī)人員,需要注意哪些禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
接機(jī)商務(wù)禮儀
1、做好接站準(zhǔn)備
如果不認(rèn)識(shí)客人,應(yīng)當(dāng)備有貴賓的照片。
2.確定飛機(jī)班次、到達(dá)時(shí)間
依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3.務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
4.接機(jī)準(zhǔn)備
在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報(bào)明顯寫出貴賓姓名,飛機(jī)抵達(dá)時(shí)便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準(zhǔn)備橫幅或海報(bào),見面時(shí)贈(zèng)予鮮花。
5.相互介紹
見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應(yīng)點(diǎn)頭微笑以示尊敬。
6.初步認(rèn)識(shí)后,雙方握手,并交換名片。
遞接都要雙手,接過(guò)來(lái)要先看一下再收起來(lái)表示對(duì)對(duì)方的重視 ,遞的時(shí)候有字的一面朝向?qū)Ψ健?/p>
收到別人名片時(shí),應(yīng)該回別人的名片,如果沒(méi)有了就要向別人說(shuō)明。如雙方同時(shí)遞接,應(yīng)當(dāng)左手接右手遞。
7.食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。
接機(jī)的步驟
1.備有貴賓的照片。
2.依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3.掌握前往機(jī)場(chǎng)的時(shí)間,務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
4.在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報(bào)紙明顯寫出貴賓姓名,粘好雙面膠,在確定該班飛機(jī)已抵達(dá),便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
5.西方人在初次見面時(shí)的禮節(jié)習(xí)慣是擁抱.吻頰,應(yīng)坦然接受,大方應(yīng)對(duì)。而東方人,尤其是日本人一向多禮,在初次見面時(shí),有時(shí)會(huì)致送一份見面禮,所以,最好預(yù)先準(zhǔn)備手提袋,以免手足無(wú)措。我們佛教徒,則在任何場(chǎng)合,遇到貴賓時(shí),均先以合掌、欠身、問(wèn)訊為禮。如果對(duì)方已伸出手來(lái),也不妨補(bǔ)以隨順握手,以免使得貴賓尷尬。
接機(jī)牌要怎么寫
第一種情況,如果是熟人朋友,只是為了讓朋友一出來(lái),第一眼就能看到自己,那么這種接機(jī)牌可以簡(jiǎn)單一些,字體字號(hào)要大,顯目最重要,寫明對(duì)方姓名,和自己姓名即可。如圖所示
第二種情況,也是最常見的,迎接陌生人,如果迎接的是貴客,而且只是接這一個(gè)人,寫接機(jī)牌的時(shí)候,則要注意用尊稱,讓對(duì)方感覺到溫暖和禮儀。如圖所示
如果迎接的是陌生人,而且是一群陌生人,比如迎接新生,則要寫明是哪所學(xué)校哪個(gè)系的,讓初到此地的學(xué)生感到關(guān)懷和安全感。如圖所示
接機(jī)的情況有很多種,這里不一一詳述,要點(diǎn)就是字要大要顯目,要注意必要的禮儀,同時(shí)簡(jiǎn)要的點(diǎn)明事由。