商務(wù)禮儀有關(guān)論文3000字
商務(wù)禮儀就是公司或企業(yè)的商務(wù)人員在商務(wù)活動中為了塑造個人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理幾篇商務(wù)禮儀有關(guān)論文3000字,希望對你有幫助。
商務(wù)禮儀有關(guān)論文3000字篇一
【摘要】古人云:欲修身必先利其德。在家里要有家庭美德,在工作崗位我們要有職業(yè)道德,在公共場所,作為中華人民共和國的公民,我們要有公共道德。由此可見,一個人的形象與禮儀在其德,在其識,在其表,是當(dāng)今社會必不可少的,它各個方面及要素的重要性在我們的職業(yè)上就有很好的體現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】欲修身必先利其德;職業(yè)道德;形象與禮儀
1.引言
當(dāng)今職場和商場的競爭都非常激烈。作為一個即將畢業(yè)踏入職場的大學(xué)生,要在激烈的競爭中贏得優(yōu)勢,不但要擁有扎實的專業(yè)知識合熟練的操作技能,還需要掌握人際交往中的禮儀規(guī)范,具備有效溝通及妥善處理人際關(guān)系的能力,塑造良好的職業(yè)形象。
2. 商務(wù)禮儀中職業(yè)形象
2.1 職業(yè)形象的概念
形象的反義詞:抽象
從心理學(xué)的角度來看,形象就是人們通過視覺、聽覺、觸覺、味覺等各種感覺器官在大腦中形成的關(guān)于某種事物的整體印象,簡言之是知覺,即各種感覺的再現(xiàn)。有一點認(rèn)識非常重要:形象不是事物本身,而是人們對事物的感知,不同的人對同一事物的感知不會完全相同,因而其正確性受到人的意識和認(rèn)知過程的影響。由于意識具有主觀能動性,因此事物在人們頭腦中形成的不同形象會對人的行為產(chǎn)生不同的影響。
2.2 職業(yè)形象的要求
職業(yè)形象具體指一個人在公眾面前樹立的印象。具體包括品德修養(yǎng),外在形象,專業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)四大方面。他是通過職業(yè)人的衣著打扮,言談舉止反映出你的專業(yè)態(tài)度,技術(shù)和技能等?,F(xiàn)在我們只代表個人形象,以后我們到了企業(yè)我們的形象就是企業(yè)的形象,團隊的形象。所以各個企業(yè)在選拔人才時特別注重應(yīng)聘者的形象與素養(yǎng)。所以今天對職業(yè)形象的注重與對禮儀的學(xué)習(xí)可以給我們帶來許多機遇。
1) 著裝整潔 儀態(tài)大方
2) 行為端莊 舉止大方
3) 語言文明 言辭恰當(dāng)
4) 紀(jì)律嚴(yán)明 工作有序
5) 講究衛(wèi)生 保持整潔
6) 微笑服務(wù) 禮貌待客
3.職業(yè)形象的重要性
3.1 得體的塑造和維護個人形象,會給初次見面的人以良好第一印象。
包括發(fā)型、著裝、表情、言談舉止、待人接物、女士的化妝及飾品等。最近服裝自由的大企業(yè)越來越多了,對于著裝也越來越自由化。要想給人以好感,得體的塑造和維護個人形象是很重要的?;旧鲜菬o論男女均穿商務(wù)套裝,要以高雅的穿著做為工作服。另外,裝扮要看場合。不只是著色和款式,也要注意服裝要合身。西方國家人民在傳統(tǒng)上有一套繁瑣的見面禮節(jié),從握手、問候到互相介紹都有約定俗成的習(xí)慣。在正式場合下,一個人的言談舉止可以體現(xiàn)一個人內(nèi)在品質(zhì)。握手是最普通的見面禮。在美國,握手時,男女之間由女方先伸手。男子握女子的手不可太緊,如果對方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意。長幼之間,年長的先伸手;上下級之間,上級先伸手;賓主之間,則由主人先伸手。握手時應(yīng)注視對方,并掐下手套。如果因故來不及脫掉手套,須向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。還應(yīng)注意人多時不可交叉握手,女性彼此見面時可不握手。同握手的先后順序一樣,介紹兩人認(rèn)識時,要先把男子介紹給女子,先把年輕的介紹給年長的,先把職位低的介紹給職位高的。
3.2 個人形象不是個人性的,它承擔(dān)著對一個組織的印象。
服飾禮儀、職業(yè)禮儀漸漸成為企業(yè)的必修課。服飾禮儀是人們在交往過程中為了表示相互的尊重與友好,達(dá)到交往的和諧而體現(xiàn)在服飾上的一種行為規(guī)范。職業(yè)禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。潘石屹,SOHO中國有限公司董事長兼聯(lián)席總裁。總是穿著黑衣服,戴著黑框眼鏡,而且是多家跨國公司的形象代言人。他說這種著裝并不是什么特意的形象設(shè)計。只是覺得別的顏色駕馭不住,怕穿了不合適。而黑色很簡單,在正式、非正式的場合都適合,尤其是當(dāng)我一天當(dāng)中參加很多活動時,黑色可以以不變應(yīng)萬變。著裝沒有必要講究名牌,另外保持形象的連貫性也很重要。千萬不要今天這樣,明天那樣。否則會把自己的形象一段一段破壞掉。我本人比較同意他的說法,尤其要講究個人形象的連貫性。會給人一種穩(wěn)定、誠信的感覺。
3.3 個人形象是溝通工具。
俗話說“人靠衣服馬靠鞍”,商業(yè)心理學(xué)的研究告訴我們,人與人之間的溝通所產(chǎn)生的影響力和信任度,是來自語言、語調(diào)和形象三個方面。它們的重要性所占比例是:語言占7%;語調(diào)占38%;視覺(即形象)占55%,由此可見形象的重要性。而服裝作為形象塑造中的第一外表,而成為眾人關(guān)注的焦點。你的形象就是你自己的未來,在當(dāng)今激烈競爭的社會中,一個人的形象遠(yuǎn)比人們想象的更為重要。一個人的形象應(yīng)該為自己增輝,當(dāng)你的形象成為與有效的溝通工具時,那么塑造和維護個人形象就成了一種投資,長期持續(xù)下去會帶來豐厚的回報,讓美的價值積累,讓個人消費增值。沒有什么比一個人許多內(nèi)在的東西都沒有機會展示,還沒領(lǐng)到通行證就被拒之門外的損失更大了。
3.4 個人形象在很大程度上影響著組織的發(fā)展。
做為一個企業(yè),個人形象在很大程度上影響著企業(yè)的成功或失敗,這是顯而意見的。只有當(dāng)一個人真正意識到了個人形象與修養(yǎng)的重要性,才能體會到個人形象給你帶來的機遇有多大。同時要注意交往的對象,與大眾傳播、廣告或是設(shè)計之類等需要天馬行空般靈感的行業(yè)人士交往時,個人形象方面可以活潑、時髦些;而與金融保險或是像律師事務(wù)所,以及日系公司等以中規(guī)中矩形象著稱的行業(yè)人士交往時,則盡量以簡單穩(wěn)重的造型為佳。如果你注意到了這一點,那么你已經(jīng)成功了一半。
總之,交往中最需要表現(xiàn)給上司、同事、商務(wù)伙伴以及客戶以專業(yè)穩(wěn)重的個人印象是至關(guān)重要的,因此在出門上班前,正確地選擇服裝、發(fā)式,注意自身的言談舉止,對你的工作絕對多有加分的效果。
4. 結(jié)束語
當(dāng)今的社會非常注重職業(yè)形象,好的職業(yè)形象會給每一位職業(yè)人的事業(yè)和未來人生道路帶來極為重大的正面影響。本文從職業(yè)形象塑造的概念和特點出發(fā),指出職業(yè)形象塑造的三種基本傳通方式:視覺形象、肢體語言、言談方式。同時對職業(yè)形象塑造的社會價值、現(xiàn)實意義做進(jìn)一步的探討。并針對職業(yè)形象塑造的基本原則,提出職業(yè)形象所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)形象塑造的基本步驟。之后,結(jié)合職業(yè)想象塑造的基本傳通方式和實例,對職業(yè)形象塑造在社會各行業(yè)中的具體應(yīng)用進(jìn)行論述。
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商務(wù)禮儀有關(guān)論文3000字篇二
摘要:本文就撥打、接聽電話的禮儀進(jìn)行了探討,以便商務(wù) 人員成功地完成商務(wù)活動。
關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀 商務(wù)電話 禮貌
引言
電話禮儀是每個商界人士所必須懂得的知識,需要加強學(xué)習(xí)。然 而,很多商務(wù)人員卻對商務(wù)禮儀方面的知識并不十分重視,有的 甚至認(rèn)為那都是些繁冗縟節(jié);雖然也有些商務(wù)人員比較重視,懂 得禮儀的規(guī)范在商務(wù)交往中的重要性,但卻不能正確的運用到實 際當(dāng)中,甚至有的還亂用。因此,深人研究、學(xué)習(xí)了各種商務(wù)禮 儀,尤其是電話禮儀,懂得如何使用最常用的電話禮儀方式,是 至關(guān)重要的。
一、撥打商務(wù)電話的禮僅
商務(wù)運作高不開電話這一便捷的通訊工具。商務(wù)人員每天要接打大量的電話??雌饋泶螂娫捄苋菀?。對著話筒同對方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單。其實不然,打電話是大有講究的,它是一個人素質(zhì)的體現(xiàn),要求具備一定的商業(yè)基本常識和禮節(jié)。下面就是撥打電話
時應(yīng)注意的禮儀:
l.打電話的基本禮儀
向外打電話時,應(yīng)記準(zhǔn)電話號碼,以免打錯。如果撥錯號碼.應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼?,不能隨手掛機。撥通電話后,首先應(yīng)說。你好!”然后迅速通報自己的單位.必要時還應(yīng)報上自己的姓名。再告訴接電話的入你要找的是誰:“請麻煩您找一下某某先生聽電話,謝謝!”如果對方答應(yīng)找人后,應(yīng)該手拿著聽筒靜靜的等候,不要離開或做其它的事情。對方告訴你要找的人此時不在時,不能立馬就掛斷,而應(yīng)當(dāng)禮貌的說“謝謝,打擾了!”或者請對方幫助傳達(dá):“如果可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)告他??”等等。若對方答應(yīng)你的請求,應(yīng)表示感謝。如果要找的人接電話。應(yīng)先致以簡短的禮貌的問候.而后進(jìn)入正式談話。
2.重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲。心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是某某公司。”但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,打電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。
3.打電話時要有喜悅的心情
打電話時我們要有喜悅的心情。這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
4.理清思路,想好再說
當(dāng)你拿起電話聽筒之前.應(yīng)先考慮一下自己想要說些什么?不要在毫無準(zhǔn)備的情況下給他人打電話.你可以在自己的腦海中設(shè)想一下要談的話題或蘋草寫下想說的事情。在打電話之前.最好將要談的內(nèi)容記錄下來,這是簡便易行的好方法。如果再將有關(guān)此事的資料也
準(zhǔn)備好并放在手邊備查,就完美無缺了。這么一來,即使被對方反同,也能很快有條有理地回答。
5.立即表明身份,說明事由
當(dāng)你拿起電話時,首先道出自己的身份以及所屬組織的名稱。然后以“您好”,“你最近怎樣”,“一切都還順利嗎?”等問候作為談話的開場白。稱呼對方的名字,以便讓對方了解到你知道其名字,縮小你們的距離感。打電話時,開門見山地說正事才合宜。只要是通過電話所進(jìn)行的交談方式,即使單刀直入地說出該說的事,也并不違反禮儀。
總之,商務(wù)人員在撥打電話時。要講究選擇適宜的時間,注意通話的長度、體諒對方;事先要準(zhǔn)備好合理的內(nèi)容,應(yīng)簡明扼要;在通話過程中表現(xiàn)文明,不僅要注意語言文明,還要態(tài)度文明。我們在了解了撥打電話的禮儀規(guī)范時。同時我們也應(yīng)知道如何來接聽電話。禮貌的應(yīng)答每一個電話。
二、接聽商務(wù)電話的禮儀
在商務(wù)場所里,上班時問打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍。用臺乎禮儀的方式接聽電話,對暢通商務(wù)關(guān)系也是十分必要的。
1.接電話的開場白
一般電話鈴聲響一次應(yīng)及時接聽,至少應(yīng)在第三聲鈴響前瑯下話筒,電話鈴響兩遍接是最好的,拿起電話機先同好,然后自報家門:“你好.這里是某某公司”。切忌不要在接電話時以“喂.喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查對方的戶口。一個勁兒地問對方“你找誰”、“你是誰”,或者“有什么事兒呀”等等。這是一種極不禮貌的問候,這讓打電話的人對你的第一印象就大打折扣,不僅損失了你的個人形象.也損失了公司的形象。所以在電話中應(yīng)表現(xiàn)得當(dāng),給對方留下好的第一印象,這是非常重要的。
一般說來電話鈴響四遍設(shè)有接,打電話的一方就會掛斷電話。所以如果過了三遍你才去接電話,應(yīng)該向?qū)Ψ街虑福?ldquo;對不起,讓您久等了。”但我們還是應(yīng)及時迅速的接聽電話。接聽電話后,應(yīng)確認(rèn)對方及來電的意圖等。如果對方找的人不是你,而需轉(zhuǎn)接時,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。轉(zhuǎn)接電話,首先必須確認(rèn)同事在辦公室,并說:“請稍等”。
2.代接電話的禮儀
在接電話時,要注意代接電話時的態(tài)度。有可能親自接的電話,就不要麻煩別人。代接電話時,講話要有板有眼。被找的人如果就在身旁,應(yīng)告訴打電話者:“請稍候”。然后立即轉(zhuǎn)交電話。
倘若被找的人不在,應(yīng)在接電話之初立即相告,并可以適當(dāng)?shù)乇硎咀砸芽梢?,代為轉(zhuǎn)告”的意思。不過應(yīng)當(dāng)先講“某人不在”,然后再同“您是誰”或“您有什么事情”,切勿“本末倒置”過來。代接電話時,方如有留言,應(yīng)盡量做好記錄。記錄內(nèi)容包括什么人,什么時間打的電話,大概說什么事,對方要留的話應(yīng)一一記錄清楚。
3.如果對方打錯電話
在你接到的電話中,有可能遇到打錯的電話。在工作場合,當(dāng)接到打錯的電話時.也要跟接聽一般的電話相同,要有禮貌。
相信每個人都有打錯電話或接錯電話的經(jīng)歷,對待打錯的電話,千萬不要以十分不悅的語氣說:“你打錯了”使咔嚓一聲掛斷,然后還氣憤地想:“愚蠢的家伙!連句抱歉也沒說。”這樣冷冷的一句話,使得打錯電話的人本想道歉,可聽到這樣的話,心里便對這樣的人產(chǎn)生不屑。所以對于打錯的電話,我們應(yīng)禮貌地告訴對方:“先生體好,你的電話投錯了。我們這里是A公司,電話號碼是XXX。”如果公司跟對方要我的公司有業(yè)務(wù)往來,留有電話號碼,可以這樣跟打電話的人說:“我們這里正好跟您要找的公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系,如果您需要的話,我可以幫您查一下。”對方所到這樣周到的服務(wù),肯定會對體公司產(chǎn)生極深的印象,而且在同他要找的公司交談骨寸,也會提及你公司的服務(wù)態(tài)度,這樣一舉兩得,為公司創(chuàng)造雙豐收,何樂而不為呢!
4.充分運用語調(diào)的魅力
其實接電話同打電話一樣,也需要和諧的語音。用清晰而愉快的語調(diào)接電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會通過語調(diào)流露出來。所以在交談時應(yīng)面帶微笑。態(tài)度應(yīng)該是有禮
貌的。聲音是適中的、清晰的、柔和的,不要在電話里喊日q或聲音很尖,這樣會使對方感到不舒服。
5.掛電話前的禮貌
我們在掛電話之前。應(yīng)向打電話的人道謝。來者是客,以客為肄。千萬不要因為客戶不直槎面對而認(rèn)為可以不用搭理他們。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
三.結(jié)論
商務(wù)禮儀是個很大的話題,關(guān)于它各方面的研究也越來越多。商務(wù)電話禮儀盡管越來越受到商界人士的重視。但對它系統(tǒng)、詳細(xì)的研究,卻是少之又步。隨著中國加入WTO,走向世界,商勞活動也正在與國際接軌.商務(wù)人員需同不同國籍的客戶進(jìn)行商務(wù)來往.但不同的國家,有著不同的文化背景,不同的語言,不同的禮儀方式,使得商務(wù)人員必須在掌握各方面知識的基礎(chǔ)上才敢嘗試同國外進(jìn)行商務(wù)交往。因此,商務(wù)電話禮儀將如何結(jié)合國內(nèi)外的電話禮儀。對國際問的電話禮儀進(jìn)行深入的研究.也將有待我們迸一步研究.使商務(wù)人員真正暢通、順利地交減,使商務(wù)活動全面進(jìn)人國際化。
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