商務(wù)見面禮儀各種知識你知道多少
商務(wù)見面禮儀各種知識你知道多少
人們往往對一個(gè)人的第一印象記憶深刻,且很難改變對第一印象的認(rèn)識。所以第一印象很重要,不論是談判,還是談戀愛,第一印象都起著至關(guān)重要的作用。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了商務(wù)見面禮儀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)見面禮儀
基本禮儀
握手通常年長(尊)者先伸手后,另一方及時(shí)呼應(yīng)。來訪時(shí)、主人先伸手以表示歡迎。告辭時(shí),待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒鐘內(nèi)。
介紹介紹時(shí)應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時(shí)陳述的時(shí)間宜短不宜長,內(nèi)容宜簡不宜繁。同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺。
致意表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點(diǎn)頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。
重點(diǎn)禮儀
握手禮握手是大多數(shù)國家見面和離別時(shí)相互致意的禮儀。握手既是人們見面相互問候的主要禮儀,還是祝賀、感謝、安慰或相互鼓勵(lì)的適當(dāng)表達(dá)。如對方取得某些成績與進(jìn)步時(shí),對方贈送禮品,以及發(fā)放獎品、獎狀、發(fā)表祝詞后,均可以握手來表示祝賀、感謝、鼓勵(lì)等。
鞠躬禮在與日本、韓國等東方國家的外國友人見面時(shí),行鞠躬禮表達(dá)致意是常見的禮節(jié)儀式。鞠躬禮分為15°、30°和45°的不同形式;度數(shù)越高向?qū)Ψ奖磉_(dá)的敬意越深。基本原則:在特定的群體中,應(yīng)向身份最高、規(guī)格最高的長者行45°角鞠躬禮;身份次之行30°角鞠躬禮;身份對等行15°角鞠躬禮。
名片禮初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結(jié)束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時(shí)最好用雙手,名片的正面應(yīng)朝著對方,接過對方的名片后應(yīng)致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時(shí)應(yīng)以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系。”
脫帽禮見面時(shí)男士應(yīng)摘下帽子或舉一舉帽子,并向?qū)Ψ街乱饣騿柡谩H襞c同一人在同一場合前后多次相遇,則不必反復(fù)脫帽。進(jìn)入主人房間時(shí),客人必須脫帽。在莊重、正規(guī)的場合應(yīng)自覺脫帽。
擁抱禮擁抱禮多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立,上身稍稍前傾,各自右臂偏上、左臂偏下,右手環(huán)擁對方左肩部位,左手環(huán)擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。
親吻禮行親吻禮時(shí),往往伴有一定程度的擁抱,不同關(guān)系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合,關(guān)系親近的女子之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰,晚輩對尊長是吻額頭,男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家的迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面的連續(xù)動作,表示最真誠的熱情和敬意。
商務(wù)見面問候禮儀
問候的內(nèi)容:問候內(nèi)容分為兩種,分別適用不同場合。
直接式: 所謂直接式問候,就是直接以問好作為問候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場合,如:“您好”、“大家好”、“早上好”等。
間接式:所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過得怎樣”、“忙什么呢”、“您去哪里”等,來替代直接式問好。
問候的態(tài)度:問候是敬意的一種表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意。
主動:向她人問候時(shí),要積極、主動。那同樣當(dāng)別人首先問候自己之后,要立即予以回應(yīng),千萬不要擺出一幅高不可攀的樣子。
熱情:向她人問候時(shí),要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠。毫無表情,或者拉長苦瓜臉表情冷漠的問候不如不問候。大方:向她人問候時(shí),主動、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會給人留下虛情假意的壞印象。而且一定要專注。問候的時(shí)候,要面含笑意,與她人有正面的視覺交流,以做到眼到、口到、意到。不要在問候?qū)Ψ降臅r(shí)候,目光游離、東張西望,這樣會讓對方不知所措。
問候的次序:在正式場合,問候一定要講究次序。
一對一的問候:一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長者。
一對多的問候:如果同時(shí)遇到多人,特別在正式會面的時(shí)候。這時(shí)既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個(gè)加以問候。當(dāng)一個(gè)人逐一問候多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠(yuǎn)”依次而行。
商務(wù)見面握手禮儀
(一)握手的時(shí)機(jī)
1.迎送時(shí)表示敬意。在辦公室、家中以及其他一切以自己作為東道主的社交場合,迎接或送別外賓和來訪者時(shí),要握手,發(fā)示歡迎或歡送。慰問同事、進(jìn)行家訪后,在辭行時(shí),要握手以示“再會”。
2.在重要的社交活動中表示敬意。如開學(xué)典禮、畢業(yè)禮典、年終獎勵(lì)、研討會、家長會、校友會、運(yùn)動會、宴會、舞會、沙龍、生日晚會開始前與結(jié)束時(shí),要與來賓握手,以示歡迎與道別。
3.表示感謝。他人給予自己一定的支持、鼓勵(lì)、祝賀、饋贈、幫助或邀請參加活動時(shí),要握手,以示衷心感激。
4.向他人表示恭喜、祝賀時(shí)。如祝賀生日、結(jié)婚、生子、晉升、升學(xué),或獲得榮譽(yù)、嘉獎時(shí),要握手,以示賀喜之意。
5.高興與問候。遇到較長時(shí)間未曾謀面的熟人、liuxue86.com要握手,以示久別重逢而萬分欣喜。被介紹給不認(rèn)識者時(shí),要握手,以示自己樂于結(jié)識對方,并為此深感榮幸。在社交場合,偶然遇到同事、同學(xué)、朋友、鄰居、長輩、或上司時(shí),要握手,以示高興與問候。
6.對他人表示理解、支持、肯定時(shí),要握手,以示真心實(shí)意。得悉他人患病、遭受其他挫折或家人過世時(shí),要握手,以示慰問。
(二)握手的方式
1.支配式:握手時(shí),如果掌心向下,就會傳送給對方一種支配性的態(tài)度,使對方感到:“這個(gè)人想支配我,最好謹(jǐn)慎一點(diǎn)。”這種方式讓自己顯得自高自大,基本不予采用。
2.順從式:如果掌心朝上同對方握手,就會傳達(dá)給對方一種順從性的態(tài)度,使對方感到:“我可以支配這個(gè)人,他會聽我的話。”這種方式能顯示謙慕、謹(jǐn)慎的態(tài)度。
3.平等式:如果兩個(gè)人都想處于支配地位,那么,一場象征性的競爭就會開始。結(jié)果,兩個(gè)人手掌都會處于垂直狀態(tài),地位平等或?yàn)榱吮硎咀约翰槐安豢憾嗖捎眠@種方式。
握手的標(biāo)準(zhǔn)方式,是行禮時(shí)行至距離握手對象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,頭微低,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。握手時(shí)應(yīng)用力適度,上下稍許晃動三四次,隨后松開手來,恢復(fù)原狀。
具體來說,握手時(shí)應(yīng)加以注意的問題有:
1.神態(tài)
與人握手時(shí),應(yīng)當(dāng)神態(tài)專注、熱情、友好、自然。在通常情況下,與人握手時(shí),面含笑容,目視對方雙眼,并且口道問候。
2.姿態(tài)
向他人行握手禮時(shí),只要有可能,就應(yīng)起身站立。除非是長輩或女士,否則坐著與人握手是不合適的。握手之時(shí),雙方彼此之間的最佳距離為1米左右,因此握手時(shí)雙方均應(yīng)主動向?qū)Ψ娇繑n。
最好的做法,是雙方將要相握的手各向側(cè)下方伸出,伸直相握后形成一個(gè)直角。
3.手位
在握手時(shí),手的位置至關(guān)重要。常見的手位有以下兩種:
(1)單手相握。以右手單手與人相握,是最常用的握手方式。
(2)雙方相握。雙手相握又稱“手套式握手”,即用右手握住對方右手后,再以左手握住對方右手背。
4.力度
握手時(shí),為了向交往對象表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,以在兩公斤左右為宜。與親朋故舊握手時(shí),所用的力度可以稍為大一些,而在與異性以及初次相識者握手時(shí),則千萬不可用力過猛。
5.時(shí)間
在普通情況下,與他人握手的時(shí)間不宜過短或過長。大體來講,握手的全部時(shí)間應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),握上一兩下手即可。
握手時(shí)兩手稍觸即分,時(shí)間過短,好似在走過場,又像是對對方懷有戒意;而與他人握手時(shí)間過久,尤其是拉住異性或初次見面者的手長久不放,則顯得有些虛情假意,甚至?xí)粦岩蔀?ldquo;想占便宜”。
(三)握手的次序
握手時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的事情:行握手禮時(shí),教師、女性、長者、尊者、上級、主人、先到者、已婚者有先伸手的義務(wù),不然會使對方尷尬。作為學(xué)生、男性、年輕者、身份低者、下級、客人、后到者、未婚只有向?qū)Ψ絾柡虿⒃趯Ψ缴焓种笤傩形帐侄Y。
握手禮儀的特例是主人與客人握手的次序。在接待來訪者時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握表示“歡迎”。而在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握表示“再見”。
(四)握手的禁忌
1.拒絕他人的握手。
2.用力過猛。
3.交叉握手。
4.戴手套握手。
5.握手時(shí)東張西望。
(五)不宜握手的情況
對方手部有傷。
對方手里拿著較重的東西。
對方忙著別的事,如打電話、用餐、主持會議、與他人交談等等。
對方與自己距離較遠(yuǎn)。
對方所處環(huán)境不適合握手。
當(dāng)自己的手不干凈時(shí),應(yīng)亮出手掌向?qū)Ψ绞疽饴暶?,并表示歉意?/p>
商務(wù)見面介紹禮儀
介紹分為自我介紹、為他人介紹、被第三者介紹給對方三種情況。
一般介紹有三要素:姓名、供職單位、職務(wù)。
(一)自我介紹
1.自我介紹類型
(1)在社交活動中,在欲結(jié)識某人卻無人引見的情況下,可自己充當(dāng)自己的介紹人,將自己介紹給對方。這種自我介紹叫做主動型的自我介紹。
(2)應(yīng)其他人的要求,將自己某些方面的具體情況進(jìn)行一番自我介紹。這種自我介紹叫被動型的自我介紹。
2.自我介紹的方式
(1)應(yīng)酬式的自我介紹。
(2)工作式的自我介紹。 包括本人姓名、供職的單位以及部門、擔(dān)負(fù)職務(wù)或從事的具體工作等三項(xiàng)。
(3)交流式的自我介紹。大體包括本人的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣以及與交往對象的某些熟人的關(guān)系等。
(4)禮儀式的自我介紹。 內(nèi)容包括姓名、單位、職務(wù)等項(xiàng)。
(5)問答式的自我介紹。針對對方提出的問題,做出自己的回答。這種方式適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。
3.掌握自我介紹的語言藝術(shù)
(1)應(yīng)鎮(zhèn)定、自信而清晰地報(bào)出自己的姓名,并善于使用體態(tài)語言表達(dá)自己的友善、關(guān)懷、誠意和愿望。
(2)根據(jù)不同的交往目的,注意介紹的繁簡。
(3)自我評價(jià)要掌握分寸。
(二)為他人做介紹
1.在向他人介紹時(shí),首先要了解對方是否有結(jié)識的愿望。最好不要向一位有身份的人介紹他不愿認(rèn)識的人。
2.注意介紹次序
在為他人做介紹時(shí),要遵從“尊者先知”或“先向尊者介紹”的準(zhǔn)則進(jìn)行介紹。因此,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣,可使尊者先了解位卑者的情況。
(1)介紹上下級認(rèn)識時(shí),先介紹下級,后介紹上級。
(2)介紹長輩與晚輩認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩。
(3)介紹年長者與年幼者認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者。
(4)介紹女士與男士認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹男士,再介紹女士。
(5)介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。
(6)介紹同事、朋友與家人認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。
(7)介紹不賓和主人認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓。
(8)介紹與會先到者與后來者認(rèn)識時(shí),應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者。
(9)介紹本國人和外籍人士認(rèn)識時(shí),應(yīng)先把本國人介紹給外籍人士。
3.時(shí)間
在普通情況下,與他人握手的時(shí)間不宜過短或過長。大體來講,握手的全部時(shí)間應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),握上一兩下手即可。
握手時(shí)兩手稍觸即分,時(shí)間過短,好似在走過場,又像是對對方懷有戒意;而與他人握手時(shí)間過久,尤其是拉住異性或初次見面者的手長久不放,則顯得有些虛情假意,甚至?xí)粦岩蔀?ldquo;想占便宜”。
(三)握手的次序
握手時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的事情:行握手禮時(shí),教師、女性、長者、尊者、上級、主人、先到者、已婚者有先伸手的義務(wù),不然會使對方尷尬。作為學(xué)生、男性、年輕者、身份低者、下級、客人、后到者、未婚只有向?qū)Ψ絾柡虿⒃趯Ψ缴焓种笤傩形帐侄Y。
握手禮儀的特例是主人與客人握手的次序。在接待來訪者時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握表示“歡迎”。而在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握表示“再見”。
(四)握手的禁忌
1.拒絕他人的握手。 2.用力過猛。 3.交叉握手。
4.戴手套握手。 5.握手時(shí)東張西望。
(五)不宜握手的情況
對方手部有傷。
對方手里拿著較重的東西。
對方忙著別的事,如打電話、用餐、主持會議、與他人交談等等。
對方與自己距離較遠(yuǎn)。
對方所處環(huán)境不適合握手。
當(dāng)自己的手不干凈時(shí),應(yīng)亮出手掌向?qū)Ψ绞疽饴暶?,并表示歉意?/p>
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