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商務談判應該要注意什么

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  在商務禮儀的學習過程中,商務談判是商務禮儀中的重要目的,如何進行談判,表現(xiàn)超高的談判技巧,贏得對方的尊重,我們一起學習談判禮儀吧。

  一、什么是談判?

  談判是指不同國家、不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復調(diào)整各自的目標,以求最終達成某種協(xié)議的整個過程。在商務活動中,稱為商務談判。在政務活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關(guān)于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現(xiàn)最大化我方利益的基礎(chǔ)上達到雙贏目的。

  二、談判技巧

  充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關(guān)其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據(jù)有利位置。

  善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關(guān)系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。

  保持耐心:即使對方發(fā)言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應耐心的準備下一次談判。

  察言觀色:通過對對方表情神態(tài)的觀察,了解冰山之下的真實情況。

  關(guān)注細節(jié):在細節(jié)中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結(jié)果。

  及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節(jié)上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。

  慎重表態(tài):在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權(quán)的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。

  留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權(quán)限,須向上級請示,來為自己爭取談判利益。

  三、提問技巧

  開放式問題:即讓對方在不設(shè)固定答案的基礎(chǔ)上提供最多的相關(guān)信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”

  封閉式問題:即讓對方在已有答案范圍內(nèi)進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”

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