交談中聆聽的禮儀
在交談過程中,作為一個(gè)交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽對方的談話,這不僅體現(xiàn)出對他人的尊重,也可體現(xiàn)一個(gè)商務(wù)人員良好的職業(yè)修養(yǎng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于交談中聆聽的禮儀,供大家參考!
交談中聆聽的禮儀
聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注
聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。
養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣
作為一個(gè)商務(wù)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時(shí),如遇到不同的意見,不要直接地表示反對,要講究語言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對方的談話時(shí),要盡量讓對方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對方談話時(shí),應(yīng)先征得對方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問題嗎?”等。
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一、選擇打電話的恰當(dāng)時(shí)間
撥打電話應(yīng)選擇對方方便的時(shí)間,休息和用餐時(shí)間、節(jié)假日一般不宜打電話,更不宜打談公務(wù)的電話;用餐時(shí)間前半個(gè)小時(shí),如果你不請人家吃飯的話,不宜打電話;給海外人士打電話,先要了解時(shí)差。
二、說話應(yīng)當(dāng)簡明扼要
通話前應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備,通話時(shí)應(yīng)適當(dāng)問候?qū)Ψ剑詧?bào)家名,按準(zhǔn)備好的內(nèi)容簡要說明,適可而止,寧短勿長。
三、聲音適當(dāng),吐字清晰,語速均勻
聲音太高則震耳,聲音太低則對方難以聽清,要是當(dāng)時(shí)的環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時(shí)要準(zhǔn)確清晰,語速均勻。
四、注意打電話的舉止和環(huán)境
在接打電話時(shí),不要以為對方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打,在廁所里不要打電話,如果必須接電話,要最大程度的簡短,不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話,如果必須接時(shí),要離開餐桌,或者轉(zhuǎn)到一邊,不可對著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時(shí)候,不宜大聲喧嘩。
五、及時(shí)接電話和回電話
一般在鈴聲響過三遍之內(nèi)接聽,如果說話不方便,應(yīng)當(dāng)告知對方過一會(huì)打過去,或者和對方約定幾時(shí)再打過來;如果發(fā)現(xiàn)存在未接聽的電話,一般要主動(dòng)回話,當(dāng)然,陌生的電話不再此列。