保安服務意識及禮儀
在日常中保安員是一座大樓或者小區(qū)的"臉面”,好的物業(yè)保安人員可以給人一種安全放心的感覺,同時一位有禮貌的大樓保安會給人一種心理一暖的溫馨感。下面是學習啦為大家準備的保安服務意識及禮儀,希望可以幫助大家!
保安服務意識及禮儀
(一) 服務理念:
雖說現(xiàn)在社會的總趨勢是和平的,但是防范于未然這種想法還是不容忽視,保安服務主要就是為了維護社會的穩(wěn)定和安寧。那么,保安服務的理念又是什么呢?
理念一:顧全大局
保安工作所要涉及的方方面面非常廣,所以交流也比較多,在保安工作中,我們會遇到各種各樣的人,因此我們一定要耐心做好管理對象的思想工作。具體表現(xiàn)在:對人對事的思想認識上,語言表達上,行為表現(xiàn)上等方面。此外,我們還需要站在工作的角度,以大局出發(fā),保證公平、公正的處理事件。
理念二:虛心學習
保安服務工作業(yè)務范圍廣,涉及的知識多,所以一名保安需要在其保安服務中不斷的學習培訓,為自己充電。首先要學習相關法律知識,熟悉保安在各類案件中的法律地位和工作任務;其次要學習服務業(yè)務常識,虛心向隊伍中的老同志學習請教;最后,注重在實踐中的學習。
理念三:富有愛心
作為一名合格的保安員首先要熱愛工作,因為只有熱愛這份工作,才能做好這份工作;其次,在保安工作中要樹立愛心理念,只有這樣才能融入到社會中。
理念四:應急突發(fā)
保安服務要把應急突發(fā)作為一項重要工作內容來抓,關鍵時候要拿得出,沖得上。平時要加強安全防范理念培訓,增強應對突發(fā)事件能力訓練。
根據當前我國社會矛盾現(xiàn)狀,應對突發(fā)事件的理念要有前瞻性、時效性,手段上要科學與實際相結合。
手段之一:制定各種類型的應急預案,如:突發(fā)自然災害預案包括發(fā)生地震、水災、火災、泥石流等現(xiàn)象,防震減災應急處置預案;突發(fā)性恐怖襲擊應急預案;在應對舉辦大型活動時,人員疏散應急預案;消防應急預案;發(fā)生突發(fā)性治安刑事案件預案。
手段之二:就是要建立一支具有科學理念為主導,有著較為完善的機制體系,工作效率高、反應快捷、人員素質過硬的危機應急團隊,結合我國社會矛盾和危機產生的原因、危機的特征,對潛在的危機的預警、預測,一旦發(fā)生或產生危機的苗頭及時進行研究、評判并采取相對應的措施,在制定應對危機的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術時,明確戰(zhàn)略規(guī)劃側重危機管理的應對策略,而戰(zhàn)術體系則是關注應對的方法,經常定期開展應急演練時應對突發(fā)事件的能力,控制能力,干預能力是我們應急預案、應急機制體系的驗證,從演練到完善預案體系,并使之常態(tài)化。
手段之三:情報信息收集與反饋,決策與處理。
突發(fā)事件,首先是偶發(fā)性,但是事物的發(fā)展總是相互關聯(lián)的,對于社會環(huán)境與群體類型和學校環(huán)境與治安刑事類型講,情報的收集與反饋,決策與處理就是保衛(wèi)工作在應對處理突發(fā)事件中的主要環(huán)節(jié),尤其是當今信息化的高速發(fā)展,無論從那種角度我們都要對信息的收集。分析及反饋都應該加以高度關注。
隨著我國社會飛速發(fā)展,而從新中國的成立到小康社會雛形形成只有短短幾十年,不到一個世紀,特別是我國改革開放三十年來,各項社會體制的建立到完善,就發(fā)達國家而言也經歷了近百年、幾百年才達到完善,這就對我們的各項工作提出挑戰(zhàn),特別是廣大民眾的思維意識與形勢的差別之大。各種安全隱患之多、突發(fā)事件之繁,將愈來愈顯現(xiàn)。
理念五:讓顧客滿意
成功等于顧客滿意。顧客滿意了嗎?成功最重要的關鍵是就是要讓客戶滿意。你的企業(yè)不管怎么經營,不管如何塑造品牌,如果你沒有一大群滿意的顧客,最終你的企業(yè)還是會垮臺的。把所有的焦點放在顧客身上。顧客滿意后,你才能獲得回報。
信譽就是寧可受到眼前的損失,也要踐行自己的承諾。講信譽的人講究的是長遠的利益,而不講信譽者,追逐的不過是眼前的小利而已.人無信不立.信就是追求生命的長遠.
(二)新員工入職培訓:服務意識(結合案例講解)
新員工入職培訓:服務意識提要:優(yōu)雅的服務環(huán)境;周全的服務項目;完善的服務設施;顧客至上的服務意識;熱情周到的服務態(tài)度;豐富的服務知識;嫻熟的服務技能;快捷的服務效率;
新員工入職培訓:服務意識
一、服務的定義
服務是指以一定的物質資料為基礎,通過人的活動創(chuàng)造出一種使用價值,從而為他人提供各種便利的行為的總和。
二、服務七要素
1、微笑:我們應對每一位需要服務的業(yè)主或客人提供微笑服務。
2、出色、完美、精彩:應將每一個服務工作細節(jié)都做得非常出色、完美與精彩;
3、準備:時刻準備為業(yè)主或客人提供最優(yōu)質的服務。
4、看待:我們應把每一位客人都看成是VIP.(貴賓)
5、邀請:每一次服務結束時,都應對客人發(fā)出誠心的邀請或禮貌的問候。
6、創(chuàng)造:盡量創(chuàng)造一種舒適、融洽的氛圍。
7、眼光:應具備的一種敏銳的洞察力,能觀察出業(yè)主或客人的需求。
三、優(yōu)質服務的主要內容
優(yōu)質服務=規(guī)范服務+超常服務,它主要包括以下幾個方面的內容。
優(yōu)雅的服務環(huán)境;周全的服務項目;完善的服務設施;業(yè)主至上的服務意識;熱情周到的服務態(tài)度;豐富的服務知識;嫻熟的服務技能;快捷的服務效率;可靠的安全保障。
四、優(yōu)質服務的10字針(對業(yè)主服務應具有的態(tài)度)
熱情、主動、禮貌、耐心、周到
五、保安服務意識
1、保安服務意識的內容:業(yè)主意識、效率意識、超前意識。
業(yè)主意識是服務意識的核心,處理問題時,要遵循"罵不還口,打不還手"原則,把寬容讓給業(yè)主,用真心去感動業(yè)主;
效率意識是指對于業(yè)主提出的合理而可能的要求,我們必須盡量滿足,而且要快速準確。要求保安員樹立快節(jié)奏、高效率觀念。
超前意識即將服務提供在業(yè)主開口之前,做到預料服務。
2、服務意識的具體體現(xiàn):服務儀表、服務言談、服務舉止、服務禮儀、服務稱呼等。
(三)保安員服務意識淺談
保安組織的服務功能
此功能應根據被服務的企、事業(yè)質單位的服務性質及行業(yè)特性而產生,就物業(yè)管理行業(yè)的特性而言,保安組織的服務功能應為:治安防范、應急突發(fā)、車輛管理及熱情、主動、耐心、周到地為業(yè)主提供服務幫助四大功能,使業(yè)主在我們服務區(qū)域感到即安全又親切。從而為公司創(chuàng)社會效益、經濟效益應是保安的工作目標。
物業(yè)管理的基本特點
是以服務為宗旨,以經營為手段,以效益為目的,屬服務性行業(yè),以服務為宗旨,貫穿物業(yè)管理的全面過程,想業(yè)主之所想,幫業(yè)主之所需,急業(yè)主之所急,令業(yè)主滿意與認可是管理公司的工作目標。
服務質量特性
物業(yè)管理公司在競爭激烈的市場立足與發(fā)展,取決于"服務質量"而影響服務質量的因素是多方面的,就物業(yè)管理服務來說,主要來自兩個方面:一方面是物的因素,即服務區(qū)域的供水、供電、供氣、電梯、消防、治安等設施設備,這是提高服務質量和工作效率的物質基礎,人們標致之為"硬件"另一方面是人的因素,即從業(yè)人員的素質,包括他們的思想作風、工作態(tài)度、服務技能,文化修養(yǎng)等,這是提高服務質量的關鍵因素,人們標之為"軟件".優(yōu)良有質的服務應是上述"硬件"和"軟件"的完美結合。
服務質量是一種客觀存在的事物,客觀存在的特性主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、功能性:物業(yè)管理的服務功能是為業(yè)主管理好物業(yè)并提供完善、方便、及時、安全、熱情周到的服務等,使業(yè)主買得放心,管的滿意等,可以說功能性是服務最起碼,最基本的特性,也是可以將物業(yè)管理服務說成是房地產第二次開發(fā)。
2、安全性:"安全"是人類的第二層次需要,物業(yè)管理服務的過程中充分保證業(yè)主的生命和財產不受到危害和損失,健康與精神不受到傷害。令服務群體有一個好的工作生活學習環(huán)境,這應該是服務質量不可忽視的重要方面。
3、時間性:時間就是效益,為服務群體提供的服務能否在時間上滿足他們的要求,能否做到及時準時和省時,應是服務優(yōu)劣的重要表現(xiàn),因此時間性對于服務工作至關重要。
4、文明性:服務群體一般都有希望獲得一個自由、親切、友好、尊重、理解的氣氛和人際關系,享受精神文明的溫馨,文明性就是服務質量特性,一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務工作的特色。
禮節(jié)禮貌和禮節(jié)動作
就是通過語言和動作所做出來的謙虛恭敬的表現(xiàn),它是人類的一種行為規(guī)范,它是協(xié)調社會生活道德規(guī)范在人們交往時的具體表現(xiàn),講究禮節(jié)禮貌,不是可有可無,不足掛齒的小事,它關系到尊重人,了解人,團結人是待人處事不可缺少的言行準則,在現(xiàn)實生活中,一個幼兒講禮貌,人們會認為他很可愛,一個青年人對長輩有禮貌,人們會認為他家長教育有方,一個領導對同事、下屬講禮貌,人們會稱贊他有修養(yǎng),不易近人,一個保安對客人講禮貌,人們會認為他服務態(tài)度好,在公共汽車上乘車的人多,不慎踩到了別人的腳,主動說聲"對不起,請原諒"被踩者聽這句話后,不滿情緒就會平息下來,如果對方也講句"不要緊"或是"沒關系"那就會像什么事也沒有發(fā)生一樣,反之矛盾可能就會發(fā)生。
"積善成德"的成語,是說平時注意講禮貌,可以培養(yǎng)自己的高尚道德,個人的禮貌不但關系到自己高尚道德的形成,關系到自己在社會上立身處世的聲譽,而且關系到公司的社會風尚。
1.禮節(jié)禮貌,對于保安服務工作來說更為重要,因為保安服務工作都是與人打交道的工作,又是服務客戶單位的第一門,我們給客戶單位及各界人士的第一印象,也給他們的最后印象,保安員的形象、言談舉止直接關系到公司的形象和聲譽問題,再說保安在服務的對象即是主人又是客人,所以在日常工作中保安員要微笑待人,熱情有禮,有求必應,服務第一就更在情里之中。如果我們的服務質量達不到公司的要求,我們將有負公司厚望,如果我們的服務質量跟不上社會的發(fā)展需要,我們將會被社會的潮流而淘汰。
2.服務語言藝術的重要性:
語言是有色的思想,古人道:"誠之于內,形之于好"我們對客戶的態(tài)度好壞,主要從語言聲調反映出來。俗話說:"一句話說得使人笑,一句話說得使人跳"它說明了"良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒"的道理。前面講到保安服務工作是與人打交道的工作,此項工作把話說好是非常重要的。
語言這種"形態(tài)"是源于心,啟于唇的,它是人類彼此間用來表達思想,交流感情的一種特殊的實際工具,是人與人之間相互聯(lián)系的紐帶與橋梁。
保安服務工作對語言表達的要求,是高于其它職業(yè)的,這是保安服務工作特點,所決定的對象(即是主人又是客人,保安隊員的每一句話都能給對方以一定的感受,產生一定的效果。盡管我們的服務環(huán)境、設備、建筑物如何先進,由于保安隊員的素質差,或者說語言生冷,使客戶在心里上產生反差,望而深思,由此產生了對我們服務的不滿,惡至抵觸,我們就難以得到他們的理解,支持與配合,自然就會影響我們工作的開展。
相反我們的語言親切,工作熱情,認真負責了,能夠動之以情,處之以理,能夠以禮吸人,以禮待人,得禮也讓人,使服務群體處處感到我們是在為他們服務,向他們留下美好的印象,從而得到他們的理解,支持與配合我們的工作,得到順利開展,這就說明,語言在整個保安服務工作中起著非同不可的作用。
3、服務用語的要求:
保安人員優(yōu)美的說話,能激起客戶的好感,這對于樹立隊伍的形象,提高公司的聲譽是委重要的,那么如何才能做到說話優(yōu)美?
說話要文明親切
說話文明,通常是指說話要干凈、莊重,沒有粗俗不健康的習慣。和低他人的詞語,用語文雅通俗。
第一說話用語要恰當,使對方聽起來有親切感,保安隊員要根據不同的服務對象、不同的環(huán)境、不同的事情、不同的性別、年齡、待征,適用恰當?shù)脑~匯和語言,比如向中、青年客人打招呼,啟用"同志"或"先生、小姐"這個語言詞匯稱呼,就比"喂"或"叔叔、阿姨"親切恰當。對賓客問到某一單位在什么地方,在自己也不清楚的情況下,如果簡單地回答"不知道"賓客就會掃興,假如換成"對不起,我也不知道,幫你打聽一下行嗎?"這樣的回答結果同樣是不知道只是說法不一樣,后一種說法就會令客人感到親切與熱情。
第二說話要注意表情,說一句得體的話加一個合適的表情,往往能使語言嗇感染力,有時說話雖然平淡,但表情豐富,也能收到好的效果,所以保安隊員在和賓客說話時應該面帶笑容,這就是能表示對方是受了歡迎的,不能口頭上說"您好"或"歡迎光臨"而面部上卻表露一副很不高興的樣子,或者心不在焉,這樣給客人的印象就不會很好了。
第三,說話的語氣要溫和,對客人說話要語氣溫和,聲音清晰,正確地表達語意,避免用過高、過低、過快的語調說話,任命時候不要用命令式或訓式的語句,對客人說話,而應用勸告建議、請求、協(xié)商的語句來說話。
第四,說話多用褒義語言,杜絕貶意詞語,如對老年人要稱"大爺""大媽""大伯""大娘""奶奶"而不能叫"老頭子""老太婆"對少年兒童應稱"小朋友"而不能稱"小鬼"對個頭高或矮的人不能稱"高佬"或"小矮子"對體態(tài)豐滿或瘦弱的人,不能稱"胖子"或"瘦仔"等,用詞一定要注意褒貶之分。
四主動:主動笑臉迎送業(yè)主,以禮待人。
主動打招呼問好,以示親切。
主動向業(yè)主讓路,開電梯。
主動扶老攜幼,提行李,以示熱情。
克服"不好意思開口"的障礙。
1、端正心態(tài)
2、樹立"業(yè)主"觀念
3、膽識鍛煉
三、最后概括為十六個字:
素質過硬、 形象良好 、服務規(guī)范 、群眾滿意。
辦公樓保安員的日常禮儀標準
1.保安禮儀是以個人為支點。保安禮儀不光是針對保安員個人自身行為的規(guī)定,也是對保安組織行為的限定。
2.保安禮儀以自尊為原則。只有你自己看的起你自己,給自己工作的信心,不自己看低自己,才能贏得別人對自己的尊敬。360行,行行出狀元。所以對保安工作有一個正確的認識。其次,要尊重別人,我們想要得到什么就要為之付出什么?;プ鸹ゾ词亲鋈俗鍪碌幕A,特別是對于保安這一行業(yè)來說。
3.保安禮儀以素質為基礎。個人禮儀是一個人在公共社會活動中的外在表現(xiàn),它直接反映一個人內在的品格和文化修養(yǎng)。
4.保安禮儀以形象為目標。保安禮儀讓保安的形象更加鮮明,積極,向上,目的就是讓保安在作好最重要的安全保衛(wèi)工作的基礎上,更好的展現(xiàn)作為業(yè)主第一形象崗的地位,同時更是公司良好服務的象征。
5.保安禮儀以細節(jié)為方針 ,不管是儀容儀表,還是接人待物,包括自身內務,都是保安禮儀的一部分。