待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn)
我們常常要待人接物,那么你們知道待人接物的標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn),希望可以幫助大家!
待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn)
客人來(lái)訪,應(yīng)起身迎接
如君整理資料正在忙得不可開(kāi)交,此時(shí)有位客人走進(jìn)來(lái)。如君騰不出空,只好繼續(xù)做事,同時(shí)坐著向客人打招呼。
可是,這位來(lái)客見(jiàn)到她的上司便對(duì)如君坐著向他打招呼一事,表現(xiàn)出不滿(mǎn)的情緒。
當(dāng)然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對(duì)于訪客,都應(yīng)當(dāng)站起身來(lái)行禮,這是最基本的禮節(jié)。或許如君的心里懷著熱情歡迎的想法,可是,在訪客心里卻不如此認(rèn)為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對(duì)方便很自然的有一種被忽略的感受。
記得當(dāng)遇有客人來(lái)訪之際,無(wú)論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來(lái)打招呼。
要和訪客問(wèn)好
遇到訪客,無(wú)論在何種情形下,都應(yīng)搶先向?qū)Ψ絾?wèn)好,這才是正確的待客之道。寒暄時(shí)的禮節(jié)為身份低的人先問(wèn)候身份高的人。而對(duì)于所有的公司來(lái)講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問(wèn)候。所以當(dāng)見(jiàn)到不認(rèn)識(shí)的訪客時(shí),要先行問(wèn)好。
如果當(dāng)時(shí)正與同事站著談話而沒(méi)打招呼,或者來(lái)訪者是進(jìn)進(jìn)出出的業(yè)者,就不在此列。
鞠躬時(shí)眼睛要注視對(duì)方
鞠躬大致可以分為二類(lèi),即微微的點(diǎn)頭致意和常見(jiàn)的敬禮。無(wú)論采用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開(kāi)始與結(jié)束時(shí),都需看對(duì)方的眼睛。無(wú)論行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無(wú)異于是忽視對(duì)方。
此外,太快把頭低下或抬起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見(jiàn)到點(diǎn)頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。
鞠躬時(shí)應(yīng)盡可能慢慢地進(jìn)行。把頭低下時(shí),以能在中途作1~3次呼吸的速度進(jìn)行就可以了。
“讓你久等了”
當(dāng)有約好的訪客時(shí),大部分的人會(huì)說(shuō)“歡迎光臨”!可是,接下來(lái)會(huì)附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。
假設(shè)你的身份是來(lái)訪的客人,如果對(duì)方對(duì)你說(shuō)聲“讓您久等了”你會(huì)在心里暗想,“原來(lái)這家公司很看重我!”。
會(huì)不會(huì)說(shuō)這句“讓您久等了”,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)就會(huì)不同?答案是肯定的。當(dāng)你的上司看到你如此向訪客問(wèn)好后,必定會(huì)對(duì)你刮目相看。
這并不說(shuō)只能使用“讓您久等了”這句話,可以根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合,加上額外的話。
如果是經(jīng)常出入自己公司的來(lái)者,說(shuō)上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類(lèi)慰勞對(duì)方的話,效果也會(huì)很不錯(cuò)。
沒(méi)有人會(huì)對(duì)別人發(fā)自?xún)?nèi)心的關(guān)懷話語(yǔ)感覺(jué)不快,因此應(yīng)積極地向別人問(wèn)好。
記住訪客的基本資料
雖然自己所任職的公司名稱(chēng)已在詢(xún)問(wèn)臺(tái)被問(wèn)過(guò)一次,但是過(guò)沒(méi)多久,又被重復(fù)問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”任何人都會(huì)有不被重視的感覺(jué)。為了避免使對(duì)方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽(tīng)到訪客的公司名稱(chēng)、姓名之后,應(yīng)記錄下來(lái),以免遺忘。
若將對(duì)方的公司名稱(chēng)或人名弄錯(cuò),是非常不禮貌的。如果是難以聽(tīng)清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾?wèn)清楚,以便將正確的公司名稱(chēng)、姓名記住。
當(dāng)有多位來(lái)訪客時(shí),應(yīng)以不讓訪客看到的方式作記錄,然后交給公司內(nèi)的人。如果訪客的人數(shù)太多,也可以只記下公司名稱(chēng)及其代表者的姓名。
引導(dǎo)訪客到會(huì)客室
對(duì)于訪客,不能用手一指會(huì)客室,說(shuō)一句“請(qǐng)到那里等候”就算完事了。將訪客帶到會(huì)客室,才是應(yīng)有的禮儀。
有人會(huì)認(rèn)為將客人帶到會(huì)客室,是件簡(jiǎn)單的事。但我們常看到會(huì)有人自顧自地走在前方,而忽略了后方的客人,認(rèn)為客人會(huì)自己跟上來(lái):甚至不管訪客有沒(méi)有跟來(lái),便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著在公司內(nèi)到處走的印象,相信他會(huì)感到不愉快。
正確的方法是:帶路時(shí),應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對(duì)方大約1公尺的斜前方,而這是為了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時(shí)回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。
不可以貌取人
所謂“人不可貌相”,不能因?yàn)閷?duì)方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來(lái)判斷對(duì)方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會(huì)。
當(dāng)有一位或者兩位客人來(lái)訪時(shí),根據(jù)對(duì)方的態(tài)度,大致能判斷出誰(shuí)的地位較高:可是當(dāng)有許多人來(lái)訪時(shí),就很難分出誰(shuí)是上司,誰(shuí)是下屬。
遇到這種情況,只要確認(rèn)誰(shuí)是上司或負(fù)責(zé)人就行了。當(dāng)對(duì)方突然來(lái)訪,沒(méi)有時(shí)間加以確認(rèn)時(shí),不要按照自己的看法隨意作出判斷。應(yīng)將他們帶到會(huì)客室,交給主管去安排。
當(dāng)面交流要面帶微笑,說(shuō)話和氣,倡導(dǎo)說(shuō)普通話;
l多使用 “請(qǐng)”、“謝謝”、“不客氣”、“對(duì)不起”等文明用語(yǔ);
l上級(jí)有事交辦,應(yīng)立刻放下手頭工作接受指令,自覺(jué)服從上級(jí)的工作安排;
l對(duì)上級(jí)的詢(xún)問(wèn),要立刻回應(yīng),不得隱瞞事實(shí);
l受到上級(jí)表?yè)P(yáng)時(shí),應(yīng)表示謝意;
l受到上級(jí)批評(píng)時(shí),要虛心聽(tīng)取,若有異議應(yīng)通過(guò)正常渠道如實(shí)反映;
l對(duì)資深同事、新同事或者年紀(jì)小的同事予以同樣尊重;
l對(duì)待下級(jí)要誠(chéng)懇和藹,不高高在上、趾高氣揚(yáng);
l向同事尋求幫助時(shí),要考慮對(duì)方是否方便;
l對(duì)待客人態(tài)度熱情親切誠(chéng)懇,有條件情況下,對(duì)來(lái)訪者應(yīng)主動(dòng)泡茶接待;
l會(huì)客有必要時(shí)主動(dòng)交換名片,應(yīng)雙手正面正向并適度彎腰遞給對(duì)方,沒(méi)有帶名片應(yīng)表示歉意;
l落座時(shí)接名片,應(yīng)先起立,適度彎腰并雙手接過(guò),并言語(yǔ)道謝;
l接過(guò)名片后應(yīng)先仔細(xì)觀看,并盡量表現(xiàn)出珍惜的態(tài)度,妥善放好對(duì)方名片不得當(dāng)面丟棄。
待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn)
上一篇:待人接物禮儀
下一篇:待人接物禮儀知識(shí)