公司客戶接待禮儀
作為公司的員工,你知道自己要注意什么接待禮儀嗎?下面是學習啦為大家準備的公司客戶接待禮儀,希望可以幫助大家!
公司客戶接待禮儀
1、客戶進入店內時,值班員工應立即起身上前,作迎接手勢,并致歡迎辭(“歡迎光臨好旺角××店”);接待區(qū)其他員工應全體起立,按標準站姿站立向客戶行注目禮。
2、接待人員須將客戶引領至接待臺前,根據客戶人數,擺放好座椅,請客戶就座??蛻艟妥螅哟藛T方可入座。
3、客戶就座后,接待人員或其他員工應在一分鐘內,為客戶奉上水杯(水不能過滿,以三分之二杯為宜;上水時要用雙手握住水杯,小心輕放在客戶面前)。
4、談話開始前,應先行向客戶表示問候,同時遞上名片,并客氣地詢問客戶的稱呼(“您好,我是好旺角××店的×××。請問貴姓?”)。若客戶有預約或直接提出找其他經紀人(包括友店經紀人),則負責接待的經紀人應幫助聯系客戶找的經紀人,并負責安撫客戶等待,無償將客戶傳遞給該經紀人;如沒有預約或無法判斷,則視為新客戶,正常接待。
5、接待時,如遇客戶吸煙,應立即準備好煙缸(不可用水杯或其它物品代替),并擺放在客戶面前,不可接受客戶的敬煙。
客戶接待禮儀規(guī)范——電話禮儀
1、電話響起,應立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內接聽,如接聽晚了,應主動致歉,致歉的理由應與工作相關。
2、接聽電話時,應首先問候對方,接著自報公司、部門(“您好,好旺角××分店,×××為您服務”),然后再作詢問或陳述。
3、通話應做到簡明扼要,在電話中對客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,并做好記錄;未聽清時,應及時告訴對方。
4、通話時不得有不耐煩、漫不經心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現。對自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,讓其稍候,把電話轉交給可以處理的人,但轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要講給接聽人。
5、給對方打電話時,應先行問候,接著自報身份(“您好,我是好旺角×××,請問×××在嗎?),然后再作詢問或陳述。給對方打電話時,應選擇恰當的撥打時間,忌在早8點以前或晚9:00后打電話;若要在這段時間打電話,先給對方發(fā)條短信,征詢對方同意后才可打電話。
6、通話結束時,與對方禮貌道別,待對方掛斷電話后,再放下話筒。
7、接聽電話時腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;不得嚼食食物或吸煙(公司禁止在工作時間、工作區(qū)域吃東西、吸煙);應語氣溫和、面帶笑容,不得粗聲大氣、態(tài)度輕傲;
8、如遇熟客,稱呼不得過于親昵,言辭不得造作;
9、如客戶所找同事不在,應主動替對方簡單了解,做好記錄并轉達到本人或者提報給上級,不得推卸責任,一句“她不在”、“不是我負責”、“不清楚”,便收線。