交接名片禮儀
交換名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)官式動(dòng)作,也是向?qū)Ψ酵其N介紹自己的一種方式。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的交接名片禮儀,希望可以幫助大家!
交接名片禮儀
1.在社會(huì)交往中,賓主雙方相互介紹完之后,人們常常接著交換名片,名片人們稱它為“交際的使者”,近些年來(lái),在人際交往和公關(guān)活動(dòng)中,名片的使用越來(lái)越普遍,名片的使用大有好處。
2.使用名片介紹方便,通常來(lái)講,在口頭自我介紹時(shí),人們對(duì)自己的職務(wù)不好啟齒,特別是頭銜多,身兼數(shù)職的,別人以為你吹噓,使用名片能對(duì)付這些矛盾。
3.使用名片印象深刻,名片上的白紙黑字保留時(shí)間長(zhǎng),只要名片在,就不怕因工作忙,事物多而忘了對(duì)方,隨時(shí)可以進(jìn)行通信聯(lián)系,還能起到不斷介紹,推銷自己的作用。
4.使用名片具有廣告作用,人們?cè)谶M(jìn)行商業(yè)及業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí),可以使他們對(duì)自己所從事的業(yè)務(wù)有所了解。
遞送與接收名片的禮節(jié):
1.遞名片。事先將名片準(zhǔn)備好,放在上衣口袋里,一到時(shí)機(jī)就雙手遞上,應(yīng)避免事先沒(méi)有準(zhǔn)備好,需派名片時(shí),上上下下各個(gè)口袋里亂翻亂摸,結(jié)果一看,還是別人的名片,于是又尋找,這種情況會(huì)給對(duì)方造成極壞的印象,遞名片時(shí)應(yīng)用誠(chéng)摯的的語(yǔ)調(diào)說(shuō):“這是我的名片,以后多聯(lián)系或以后多關(guān)照”。
2.接名片。許多人不太重視接名片,對(duì)方遞名片時(shí),他卻忙著拿煙倒水,一個(gè)勁地招呼對(duì)方,對(duì)方遞上名片,他卻單手接過(guò),匆匆看后就把它往桌子上一扔或隨手往口袋里一塞,然后又忙著接待對(duì)方,盡管他很熱情,但對(duì)方看到這樣對(duì)待自己的名片,心理肯定不是滋味。
3.正確的做法:當(dāng)對(duì)方遞名片時(shí),立即放下手中的事,雙手接過(guò)來(lái),仔細(xì)地閱讀一遍;并感嘆的說(shuō)道:“**懂事長(zhǎng)就是您呀!”接過(guò)名片后,立即把自己的名片送給對(duì)方,如自己沒(méi)有帶名片,應(yīng)“對(duì)不起,我沒(méi)帶名片。”然后再招呼對(duì)方,并把名片慎重地放入上衣口袋;
4.作為餐廳侍應(yīng),在與客人交談結(jié)束后,還可以把你對(duì)對(duì)方的了解,愛(ài)好,特征等記在名片上,等下次與他見(jiàn)面時(shí),不但能一下子說(shuō)出他的名字,還能隨口以他的愛(ài)好和擅長(zhǎng)為話題,進(jìn)一步拉近與客人的關(guān)系,這樣,對(duì)方必然會(huì)感到意外,高興。
如何接聽(tīng)電話 :
1.三響之內(nèi)必接聽(tīng)。所有來(lái)的電話,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽(tīng),只有這樣才能充分體現(xiàn)酒樓的工作效率,問(wèn)好之后,再報(bào)單位,再問(wèn)候語(yǔ),這樣可以避免搞不清身份和撥錯(cuò)電話的麻煩;例如:“你好,城苑酒店,請(qǐng)問(wèn)我能幫到你什么忙嗎?”切忌自己什么也不說(shuō),只是一味地詢問(wèn)對(duì)方,“你是誰(shuí),哪個(gè)單位,你找他什么事等,”這樣做法是極不禮貌的,另外值得注意的是,問(wèn)好,報(bào)單位,問(wèn)候語(yǔ)這三者開(kāi)頭語(yǔ)的順序不能顛倒或弄錯(cuò),這樣顯得彬彬有禮,給人一種親切感。
2.避免用過(guò)于隨便的語(yǔ)言。熱情和修辭恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言是電話回答成功的重要因素,我們可以將心比心,假如你去打電話,碰上對(duì)方說(shuō)話生硬,很不禮貌的問(wèn):“喂,你找誰(shuí)?不在!”咔嚓,把電話掛了,如果再打去詢問(wèn)他哪去了,對(duì)方很不耐煩地回答:“不知道,不是告訴你他不在嗎?怎么又打來(lái),真羅嗦”此時(shí)你的心情如何?
3.要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。在客人講完之前,千萬(wàn)不要打斷他的話,如果聽(tīng)得不清楚對(duì)方的話,要復(fù)述一遍,以免搞錯(cuò)了對(duì)方的意思,如客人投訴,接聽(tīng)要耐心,回復(fù)對(duì)方的話,要十分注意語(yǔ)氣和措辭,要顯得熱情,友善,親切,要對(duì)方能體會(huì)到你對(duì)他的關(guān)注。
4.要培養(yǎng)好做記錄的習(xí)慣。客人的電話預(yù)定,投訴;上司電話交代的事情都要一一記錄,隨時(shí)匯報(bào),交接。
5.要記住熟客和上司的聲音。這樣客人和上司就會(huì)很放心的讓你去傳達(dá),落實(shí)!
6.說(shuō)話語(yǔ)氣要平和,答話聲音要親切。人們都不會(huì)忘記電視連續(xù)劇《公關(guān)小姐》中曾多次出現(xiàn)公關(guān)經(jīng)理周穎接電話的鏡頭,她拿起電話后總是十分親切的聲音說(shuō):“您好,我是公關(guān)部周穎”這種親切,明快的聲音使對(duì)方感到舒服,滿意。