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賓館前臺服務(wù)員禮儀

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賓館前臺服務(wù)員禮儀

  身為一名賓館的前臺,你要時刻的記得自己就是賓館的門面,那么要注意什么服務(wù)禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的賓館前臺服務(wù)員禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  賓館前臺服務(wù)員禮儀

  1)服務(wù)禮儀

  a按規(guī)定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

  b佩帶胸卡,位置規(guī)范。

  c頭發(fā)整齊、美觀,黑發(fā)長不及領(lǐng),男不留胡須,女不留寸頭。

  d不戴首飾(結(jié)婚戒指除外),女員工須化淡妝。

  e崗位有人。

  f站姿端正,精神狀態(tài)良好。

  g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規(guī)范,語音清晰。

  h身體語言符合規(guī)范。

  2)賓館周邊信息

  熟悉了解每個格林豪泰連鎖賓館的周邊信息,包括銀行、醫(yī)院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

  3)賓館內(nèi)部信息

  包括賓館總機(jī)號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機(jī)號碼、餐廳營業(yè)時間、價(jià)格,還包括賓館房間種類、價(jià)格等等。

  4)賓館推出優(yōu)惠措施的內(nèi)容

  a熟悉會員卡的優(yōu)惠措施、

  b節(jié)假日賓館推出的活動

  5)商務(wù)中心各類服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  a復(fù)印、 b傳真、 c打字、 d打印

  6)會員卡的各類信息

  7)客房信息

  包括客房內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、房型、間數(shù)、朝向、面積等

  8)客房內(nèi)物品的使用方法

  包括電視機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、熱水壺、電話撥號等

  9)客房內(nèi)各種物品的價(jià)格

  包括床上用品、衛(wèi)生間布草、茶具、房間內(nèi)硬件設(shè)施等等

  10)前臺所用系統(tǒng)

  包括賓館HMIS、電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、公安傳輸系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)、銀行pos機(jī)系統(tǒng)

  11)賓館前臺專用術(shù)語

  12)護(hù)照、信用卡、外幣

  熟悉了解各個國家的護(hù)照,港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺胞證等。

  熟悉各類信用卡,如美國運(yùn)通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

  人民幣、外幣堅(jiān)決在賓館內(nèi)不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務(wù)員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認(rèn),并妥善保管好。總臺服務(wù)員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

  13)POS機(jī)的使用

  POS機(jī)作為信用卡使用時的必備設(shè)備,總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預(yù)授權(quán)、預(yù)授權(quán)完成、熟悉各家銀行預(yù)售權(quán)解凍時間、消費(fèi)、取消、結(jié)算等。

  14)帳務(wù)處理

  結(jié)帳、欠款離店、應(yīng)收帳務(wù)是總臺員工必須掌握的知識,在實(shí)際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務(wù)員在進(jìn)行帳務(wù)處理時要認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行操作,以免給客人和賓館帶來不必要的損失。

  關(guān)于賓館前臺服務(wù)禮儀常識

  前臺接待員崗位職責(zé)

  禮貌待客、熱情服務(wù),使客人稱心滿意。

  接待賓客辦理入住手續(xù),并根據(jù)客人要求分配房間。

  通過電腦、電話、單據(jù)、報(bào)表等途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)部門。

  掌握客房出租的情況,制作有關(guān)客房銷售的各類報(bào)表,為飯店的經(jīng)營管理工作提供準(zhǔn)確的資料。

  負(fù)責(zé)有關(guān)住房價(jià)格及飯店服務(wù)設(shè)施等方面的問詢工作。

  做好客史檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

  了解客情,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報(bào)。

  前臺接待員基本儀容儀表禮儀

  頭發(fā)

  男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留賓館規(guī)定的長度)。

  女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  臉部

  男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

  女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  手部

  男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。

  女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

  腳部

  男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

  女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿賓館規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

  氣味

  男:保持身體氣味清新,不得有異味。

  女:不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

  前臺接待員禮貌禮儀

  在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

  不得故作小動作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

  不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

  走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

  在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

  客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

  留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

  不得嫌客人羅嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

  用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。

  盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

  若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

  賓館前臺接待來客禮儀

  當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

  對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?rdquo;,問完要向客人反饋。

  對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

  做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

  謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

  
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