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總統(tǒng)接待禮儀

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  總統(tǒng)來訪是一件關(guān)乎國家的大師,接待的禮儀反應(yīng)我們整個國家的形象,那要如何去接待總統(tǒng)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  總統(tǒng)接待禮儀:迎送禮儀

  迎來送往是常見的社交禮節(jié)。在國際交往中,對外國來訪的客人,通常均視其身份和訪問性質(zhì),以及兩國關(guān)系等因素,安排相應(yīng)的迎送活動。各國對外國國家元首、政府首腦的正式訪問,往往都舉行隆重的迎送儀式。對軍方領(lǐng)導(dǎo)人的訪問,也舉行一定的歡迎儀式,如安排檢閱儀杖隊等。對其他人員的訪問,一般不舉行歡迎儀式。然而,對應(yīng)邀前來訪問者,無論是官方人士、專業(yè)代表團還是民間團體、知名人士,在他們抵離時,均安排相應(yīng)身份人員前往機場(車站、碼頭)迎送。對長期在本國工作的外國人士和外交使節(jié)、專家等,他們到離任時,各國有關(guān)方面亦安排相應(yīng)人員迎送。

  一、 確定迎送規(guī)格

  對來賓的迎送規(guī)格各國做法不盡一致。確定迎送規(guī)格,主要依據(jù)來訪者的身份和訪問目的,適當考慮兩國關(guān)系,同時要注意國際慣例,綜合平衡。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當,但由于各種原因(例如國家體制不同,當事人年高不便出面,臨時身體不適或不在當?shù)氐鹊?,不可能完全對等。遇此情況,可靈活變通,由職位相當?shù)娜耸?,或由副職出面??傊?,主人身份總要與客人相差不大,同客人對口、對等為宜。當事人不能出面時,無論作何種處理,應(yīng)從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?。其他迎送人員不宜過多。也有從發(fā)展兩國關(guān)系或當前政治需要出發(fā),破格接待,安排較大的迎送場面。然而,為避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常規(guī)辦理。

  二、掌握抵達和離開的時間

  必須準確掌握來賓乘坐飛機(火車、船舶)抵離時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時周知。由于天氣變化等等意外原因,飛機、火車、船舶都可能不準時。一般大城市,機場離市區(qū)又較遠,因此,既要順利地接送客人,又不過多耽誤迎送人員的時間,就要準確掌握抵離時間。迎接人員應(yīng)在飛機(火車、船舶)抵達之前到達機場(車站、碼頭)。送行則應(yīng)在客人登機之前抵達(離去時如有歡送儀式,則應(yīng)在儀式開始之前到達)。如客人乘坐班機離開,應(yīng)通知其按航空公司規(guī)定時間抵達機場辦理有關(guān)手續(xù)(身份高的客人,可由接待人員提前前往代辦手續(xù))。

  三、獻 花

  如安排獻花,須用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。有的國家習(xí)慣送花環(huán),或者送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后,將花獻上。有的國家由女主人向女賓獻花。

  四、介 紹

  客人與迎接人員見面時,互相介紹。通常先將前來歡迎的人員介紹給來賓,可由禮賓交際工作人員或其他接待人員介紹,也可以由歡迎人員中身份最高者介紹。客人初到,一般較拘謹,主人宜主動與客人寒暄。

  五、陪 車

  客人抵達后,從機場到住地,以及訪問結(jié)束,由住地到機場,有的安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。如果主人陪車,應(yīng)請客人坐在主人的右側(cè)。如是三排座的轎車,譯員坐在主人前面的加座上;如是二排座,譯員坐在司機旁邊。上車時,最好客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,避免從客人座前穿過。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動位置。

  六、對一般客人的迎接

  迎接一般客人,無官方正式儀式,主要是做好各項安排。如果客人是熟人,則可不必介紹,僅向前握手,互致問候;如果客人是首次前來,又不認識,接待人員應(yīng)主動打聽,主動自我介紹;如果迎接大批客人,也可以事先準備特定的標志,如小旗或牌子等,讓客人從遠處就能看到,以便客人主動前來接洽。

  七、迎送工作中的幾項具體事務(wù)

  (一) 迎送身份高的客人,事先在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準備飲料。

  (二) 安排汽車,預(yù)定住房。如有條件,在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達時,及時發(fā)到每個人手中,或通過對方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數(shù),主動配合。

  (三) 指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機票(車、船票)和行李提取或托運手續(xù)等事宜。重要代表團,人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合),及時送往住地,以便更衣。 客人抵達住處后,一般不要馬上安排活動,應(yīng)稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。

  會見會談會簽禮儀

  會見,國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的,或是主人會見客人,這種會見,一般稱為接見或召見。凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,這種會見,一般稱為拜會或拜見。 接見和拜會后的回訪,稱回拜。

  會見就其內(nèi)容來說,有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。禮節(jié)性的會見時間較短,話題較為廣泛。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢等重大問題。事務(wù)性會見則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。

  會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題,以及其他共同關(guān)心的問題交換意見。會談也可以是指洽談公務(wù),或就具體業(yè)務(wù)進行談判。會談,一般說來內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強。

  東道國對來訪者(包括外國常駐外交使節(jié)到任和離任),從禮節(jié)及兩國關(guān)系上考慮,一般均根據(jù)對方身份及來訪目的,安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人和部門負責(zé)人會見。來訪者及外交使節(jié),亦可根據(jù)國家關(guān)系和本人身份,以及業(yè)務(wù)性質(zhì),主動提出拜會東道國某些領(lǐng)導(dǎo)人和部門負責(zé)人。一般說來,禮節(jié)性拜會,身份低者往見身份高者,來訪者往見東道主。如是正式訪問或?qū)I(yè)訪問,則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會談。外交使節(jié)到任后和離任前,還應(yīng)對與本國有外交關(guān)系的國家駐當?shù)厥构?jié)作禮節(jié)性拜會。外交團間對同等級別者之間的到任禮節(jié)性拜會,按慣例均應(yīng)回拜,身份高者對身份低者可以回拜,也可以不回拜。

  總統(tǒng)接待禮儀:會見會談禮儀

  一、 會見座位的安排

  會見通常安排在會客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會見還有其獨特禮儀程序,如雙方簡短致辭、贈禮、合影等。我國習(xí)慣在會客室會見,客人坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。

  二、 會談座位的安排

  雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家亦讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會談人數(shù)少,也可安排在會談桌就座。

  小范圍的會談,也有不用長桌,只設(shè)沙發(fā),雙方座位按會見座位安排。

  三、 會見和會談中的幾項具體要求

  (一) 提出會見要求,應(yīng)將要求會見人的姓名、職務(wù)以及會見什么人、會見的目的告知對方。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù),約妥時間。如因故不能接見,應(yīng)婉言解釋。

  (二) 作為接見一方的安排者,應(yīng)主動將會見(會談)時間、地點,主方出席人,具體安排及有關(guān)注意事項通知對方。作為前往會見一方的安排者,則應(yīng)主動了解上述情況,并通知有關(guān)的出席人員。

  (三) 準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員的名單,及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達。

  (四) 會見、會談場所應(yīng)安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多,廳室面積大,主談人說話聲音低,宜安裝擴音器。會談如用長桌,事先排好座位圖,現(xiàn)場放置中外文座位卡,卡片上的字體應(yīng)工整清晰。

  (五) 如有合影,事先排好合影圖,人數(shù)眾多應(yīng)準備架子。合影圖一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

  第三排

  第二排

  9 7 5 3 1 主人 2 4 6 8 10

  攝影師位置

  (六)客人到達時,主人在門口迎候??梢栽诖髽钦T迎候,也可以在會客廳門口。如果主人不到大樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。如有合影,宜安排在賓主握手之后,合影后再入座。會見結(jié)束時,主人應(yīng)送至車前或門口握別,目送客人離去后再回室內(nèi)。

  (七)領(lǐng)導(dǎo)人之間的會見,或是會談,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者采訪,也只是在正式談話開始前采訪幾分鐘,然后統(tǒng)統(tǒng)離開。談話過程中,旁人不要隨意進出。

  (八)會見時招待用的飲料,各國不一。我國內(nèi)一般只備茶水。夏天加冷飲。會談如時間過長,可適當上咖啡或紅茶。

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