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怎么招待客戶

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怎么招待客戶

  古人云懂得待客之道,才能讓來往的客人流連忘返。那么怎么招待來往的客戶呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  怎么招待客戶:親切燦爛的笑容

  1.微笑是世界的共通語言

  笑是世界的共通語言,就算語言不通,一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以,笑是接待人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個笑容就可以打動客戶。

  訪客接待的第一秘訣就是展現(xiàn)你的親切笑容。當(dāng)客戶靠近的時候,接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰?有什么事嗎?您稍等……”,這樣的接待會令客戶覺得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說“您好,請問有什么需要我服務(wù)的嗎?”

  2.笑容是可以訓(xùn)練的

  只有發(fā)自內(nèi)心的微笑才是最真誠的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現(xiàn)這樣的笑容,就須要對其進(jìn)行刻意的訓(xùn)練。

  人的臉上一共有17塊肌肉,它們會牽動每一個笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現(xiàn),所以,要多多練習(xí)如何微笑。當(dāng)然,會很好的控制自己的情緒也是進(jìn)行訓(xùn)練的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,只要你做到這兩點(diǎn),你就可以擁有自然而又親切的笑容了。

  3.假如你需要快樂,必須學(xué)習(xí)先使別人快樂

  要讓自己每天都開開心心,就要學(xué)會先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會越來越多。這就叫做“你快樂所以我快樂”。接待顧客時更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務(wù),自然也能讓你的工作更上一層樓。

  4.輕輕一笑,可以拉近彼此的距離

  要想拉近彼此的距離,一定要展現(xiàn)你天使般的笑容,而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。當(dāng)客戶看到你的這種笑容時,不但不會對你產(chǎn)生排斥的心理,還會留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現(xiàn)你天使般的笑容。

  怎么招待客戶:溫馨合宜的招呼語

  1.使用顧客易懂的話語

  一句話可以得罪人,同樣,也可以令人感受到你的親切,愿意與你交談。當(dāng)你接待顧客時,最好不要或者盡量減少使用所謂的專業(yè)術(shù)語。比如醫(yī)學(xué)專業(yè)術(shù)語、銀行專業(yè)術(shù)語等等。許多顧客無法聽懂那些專業(yè)術(shù)語,如果你在與其交談時張口閉口皆術(shù)語,就會讓顧客感覺很尷尬,也會使交流受到影響。所以,招呼語要通俗易懂,要讓顧客切身感覺到你的親切和友善。

  2.簡單明了的禮貌用語

  簡單明了的禮貌用語在生活中很常用,當(dāng)你接待顧客時,它們就更是必不可少的好幫手了。你要多說“您好”、“大家好”、“謝謝”、“對不起”、“請”等等禮貌用語,向顧客展現(xiàn)你的專業(yè)風(fēng)范。

  3.生動得體的問候語

  所有的服務(wù)行業(yè)都要使用服務(wù)用語,所謂的服務(wù)用語就是重點(diǎn)表現(xiàn)出服務(wù)意識的語言,比如“有沒有需要我服務(wù)的?有沒有需要我效勞的?”這樣的問候語既生動又得體,需要每個服務(wù)人員牢記于心、表現(xiàn)于口。切忌不要使用類似“找誰?有事嗎?”這樣的問候語,它會把你的客戶通通嚇跑。

  4.順應(yīng)顧客,與其進(jìn)行適度的交談

  順應(yīng)客戶強(qiáng)調(diào)的是順著客戶的心理與其進(jìn)行適度的交談。比如,當(dāng)客戶說“對不起,請問你們總經(jīng)理在不在”時,接待人員應(yīng)該馬上回答“您找我們總經(jīng)理嗎?請問貴公司的名稱?麻煩您稍等一下,請這邊走……”與此同時,要自然展現(xiàn)出合宜的肢體語言。

  5.充滿溫馨關(guān)懷的說話方式

  如果外面在下雪,客人帶著滿身的積雪走進(jìn)你所在的公司,你要立刻遞給他一張紙巾,不要小看這張薄薄的紙,它雖然擦在客戶的頭上,卻暖在了客戶的心里,這種無聲的話語會令客戶倍感溫馨。同樣,下雨的時候,你的一句“您沒帶傘,有沒有著涼?”也是充滿溫馨的關(guān)懷話語。

  要學(xué)會根據(jù)環(huán)境變換不同的關(guān)懷話語,拉近你與客戶之間的距離,讓顧客產(chǎn)生賓至如歸的感覺。

  怎么招待客戶:視線服務(wù)禮儀

  1.交談時視線要看著對方

  接待人員在回答客戶的咨詢時,眼睛一定要看著客戶,這是尊重客戶最基本的禮節(jié)。對于剛出校門或者是社會經(jīng)驗(yàn)不足的女性服務(wù)員來說,如果看著客戶的眼睛令你不自在,你可以看著客戶的額頭、臉或者嘴角,并且要做到聽聲辨形,同時,眼神一定要帶著表情。

  2.視線要保持在社交范圍內(nèi)

  所謂社交范圍指從腰際到頭部之間的部分。男性服務(wù)員如果和女性顧客站在一起,眼睛最好不要停留在對方的胸部,否則有不尊重對方之嫌。所以,在與客戶交談的時候最好將視線停留在對方腰到頭部的地方,保持一定的范圍,這樣才不會讓客戶跟你相處的時候感到渾身不自在。

  3.視線要保持安全距離

  所謂視線安全距離是指即使你伸長手也接觸不到對方身體的距離,這就是最安全的距離。異性之間交談,若女性不自主的往后退了一步,就表示你與她的距離沒在安全距離之外。與其讓客戶有這樣的反應(yīng),接待人員不如保持最適當(dāng)?shù)木嚯x,讓客戶感覺不到壓力,只有這樣才能讓客戶安心與你交談。所以,接待人員在服務(wù)客戶的時候,必須要與客戶保持最適當(dāng)?shù)囊暰€安全距離。

  4.眼神應(yīng)充滿親切感

  你看客戶的眼神一定要柔和,要充滿親切的感覺,讓客戶感應(yīng)到你的友好。千萬不要對客戶說出類似“你好!有什么事!找誰!能不能稍等一下!

  等一下!”等生硬的話語,因?yàn)樵谀闩c客戶說這番話的時候,你的眼神一定透露出極度的不友好,客戶會被你的眼神嚇跑。

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