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公務(wù)接待禮儀心得

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公務(wù)接待禮儀心得

  接待工作是一項熱情、周到、細致的工作,那公務(wù)接待有什么禮儀呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  公務(wù)接待禮儀定義

  (一)接待的定義:迎來送往

  (二)公務(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實施公務(wù)行為過程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。

  (三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

  公務(wù)接待禮儀:往來禮儀

  (一)稱呼禮儀

  1.姓名有別

  記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

  不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

  不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

  2.稱呼有別

  稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

  稱呼學術(shù)學位:增加被稱呼者的權(quán)威

  稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。

  3.防止犯忌

  錯誤的稱呼:庸俗的稱呼(黑社會);綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。

 ?。ㄈ┙榻B禮儀

  1.介紹自己

  介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。

  介紹自己時應(yīng)當注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實、形式正規(guī)。

  2.介紹他人

  介紹他人有兩個要點應(yīng)當重視。

  一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人,也是可行的。

  二是介紹的順序。“先主后賓”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。

  介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。

  (三)握手禮儀

  遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

  握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。

  (四)電話禮儀

  “三分鐘原則”:通話時間最好不要超過三分鐘。

  接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。

  (五)名片禮儀

  1.名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。

  2.接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標記或?qū)懽?接受的名片不可來回擺弄;接受名片時,要認真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。

  (六)飲茶禮儀

  1.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

  2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

  如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

  (1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;

  (2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;

  (3)依照客人到來的先后順序上茶;

  (4)由飲用者自己取茶。

  3.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

  4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。

  公務(wù)接待禮儀:位次排列禮儀

  (一)行進位次

  路上行進:可以分為兩種,一是并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。由此可見,接待人員應(yīng)當主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。二是單行行進。它講究“居前為上”,即應(yīng)請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。

  (二)會議位次

  一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征是,全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。主要有如下三種具體形式:

  (1)自由選座。不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇就座。

  (2)面門設(shè)座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座,其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右依次就座(見圖1)。

  (3)依景設(shè)座。指會議主席的具體位置,不必對會議室正門,而是應(yīng)當背依會議室內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等等。其他與會者的排座略同與前。

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