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商務人員接待禮儀引導

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  接待禮儀接待是商務交往中最基本、最重要的環(huán)節(jié).商務人員接待禮儀引導有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  商務人員接待禮儀引導

  走廊的引導方法

  接待工作人員在客人斜前方,客人走在內(nèi)側。

  樓梯的引導方法

  引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在后面;若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在后面。注意客人的安全。

  電梯的引導方法

  指引者按電梯,電梯門打開時,扶住電梯門,讓客人先進入電梯后再進入。到達時,接待人員扶住電梯門或者按住“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  入座引導方法

  引領客人入座時,用斜下式的手勢指引客人入座,必要時還可以為客人拉開椅子,再請入座。

  出入房門

  輕輕拉開房門,請客人先進出。

  另外,指引時,接待人員居于客人斜前方位置。過程中,接待人員行走的速度要以客人的速度為準,保持與對方協(xié)調(diào)一致的速度,不可以走得過快或過慢。每當經(jīng)過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳的地方時,需要以手勢或語言提醒客人留意。時不時應回頭與客人有眼神的 交流,自顧自的往前走,客人可能就會覺得我們不夠熱情了。

  商務人員接待禮儀引導:室外接待禮儀

  1、接待準備

  對于前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時接待

  主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛樱瑑?nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  3、接待禮節(jié)

  接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  4、交通工具的安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  5、日程安排

  主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

  注意送名片的禮儀:

  當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

  作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  商務人員接待禮儀引導:室內(nèi)接待禮儀

  1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

  2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側。

  在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

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