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金正昆講接待禮儀

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金正昆講接待禮儀

  禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,金正昆講接待禮儀有哪些內(nèi)容?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  金正昆講接待禮儀規(guī)范

  接待禮儀規(guī)范

  如是上級視察或外單位人員參觀,工作人員應(yīng)當起立迎接,面帶微笑。并行注目禮;如上級需要了解情況,要如實回答,語言簡潔,聲音清晰,講普通話;領(lǐng)導(dǎo)告辭時,應(yīng)起身相送。

  如果是來訪者,應(yīng)站起來握手相迎;并表示問候和敬意。如果來訪者所辦事情簡單,需要站著交談,則雙方都應(yīng)該站著,直到談完為止,切不可來訪者站著,自己坐著;如果來訪者需要較長時間,應(yīng)該請來訪者坐下談話,并上茶。

  倒茶應(yīng)該倒杯子的7—8成,不可倒?jié)M。在正式場合,應(yīng)當避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,應(yīng)當使用杯托,方便客人喝茶。

  要認真傾聽來訪者的敘述,對來訪者的意見和觀點不要輕易表態(tài),對一時不能回答的,要約定時間再聯(lián)系。

  正在接待時,有電話或者新的來訪者,應(yīng)盡量讓其他人接聽電話或者接待,避免中斷正在進行的接待。

  如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這里好嗎?”等,也可以用起身等身體語言告訴對方結(jié)束談話。

  2.行走禮儀規(guī)范

  在行走過程中,多人一同單行行走時,通常以前排為上,領(lǐng)導(dǎo)、長輩、貴賓在前,自己應(yīng)當自覺隨后。唯有需要引導(dǎo)帶路時,方可走在前排。

  兩人并排行走時,一般以內(nèi)側(cè)為上,即靠道路內(nèi)側(cè)、靠墻內(nèi)側(cè)的位置較為尊貴,因為內(nèi)側(cè)比較安全。

  三人行走或三人以上行走時,則往往中間為上。

  出入房門時,引導(dǎo)者須主動替來賓開門或者關(guān)門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。

  3.乘電梯禮儀規(guī)范

  出入無人控制電梯,引導(dǎo)者須先入后出,以操控電梯。出入有人控制的電梯時,引導(dǎo)者則后入先出。

  電梯中愈靠近內(nèi)側(cè),是愈尊貴的位置。

  乘電梯時,臉要朝門的方向。斜倚在壁上或瞪著眼睛望著別人都是不禮貌的表現(xiàn)。進入電梯后,絕對不能吸煙;盡量避免說話,如果不能避免,則一定要小聲,而且要簡短。

  金正昆講接待禮儀細節(jié)

  接待前的準備:

  了解情況

  接待的準備工作是為接待好客人而做的。要想使我們的接待工作做好,就必須事先詳細了解客人的情況。這主要是要弄清客人來訪的目的、性別比例、職務(wù)級別、人數(shù)、是否有夫婦同行等。客人來訪都是有目的而來、有備而來的,我們要事先了解客人來訪的目的是什么,以便于做好充分的準備工作。弄清客人的人數(shù)和性別比例,是否有夫婦同行,可以為我們安排交通工具和食宿作好準備;了解客人的職務(wù)級別,也便于我們安排接待規(guī)格。

  掌握時間

  作為接待者,無論是因公接待,還是接待自己的朋友,事先一定要弄清、記住客人來訪的具體日期和時間。然后在客人來訪前做好各方面的準備工作。如果客人事先沒有通知而“不期而至” ,作為主人,無論工作多么繁忙也要停止手中的工作,熱情接待客人。如果室內(nèi)衛(wèi)生需要整理,可以請客人在門外稍候,陪對方說幾句話,并道歉,不要冷冷地下逐客令。

  布置場所

  接待場所就是通常所說的會客室。在客人到達前,要根據(jù)不同情況,把會客室精心布置一番。一般情況下,應(yīng)先打掃衛(wèi)生,整理擺放桌椅,適當準備一些水果、飲料、茶具、香煙等。如果是商業(yè)或其他公務(wù)會談,還要準備一些文具用品和可能用得上的相關(guān)資料,以及電話、傳真等,還要檢查衛(wèi)生設(shè)施是否能正常使用,同時,還可以在會客室里擺上一些鮮花。主人的精心、周到,能給客人以賓至如歸的感覺。如果會客室物品亂放亂堆,不講衛(wèi)生,給人的第一印象就是心不誠、辦事不認真。

  交通、食宿

  在客人到來之前,要事先了解客人是乘什么交通工具來的,如果是帶車來訪,只要在門口作好準備即可;如果是乘火車、輪船、飛機、汽車而來,要作好接站的準備。另外,還要安排好客人的吃住。其原則是:一方面要盡可能招待得好一些;另一方面也不可脫離實際一味追求高檔豪華,切忌給人以華而不實的感覺

  金正昆講迎送賓客的禮儀細節(jié)

  1.見到客人光臨,應(yīng)主動上前彬彬有禮地親切問候,表示熱忱的歡迎。

  2.賓客乘坐的車輛抵達時,要熱情相助;車輛停穩(wěn)后,接待人員先下車,應(yīng)一手替客人拉開車門,一手遮擋車門框上沿,以免客人頭部碰撞到車頂門框。

  3.凡遇到老、弱、病、殘、幼的客人,特別要主動攙扶、倍加關(guān)心。賓客的行李物品要輕拿輕放,以免損壞行李中的貴重物品和易碎物品。

  4.接待團體賓客時,應(yīng)連續(xù)向賓客點頭致意,如遇賓客先致意,要及時還禮。

  5.向每一位賓客致問候語,問候時要目視賓客,注意力集中,以視真誠。

  6.下雨、下雪天要撐傘迎接,以防賓客被雨淋濕。

  7.幫助賓客提攜行李物品后,要主動熱情,但同時應(yīng)尊重賓客的意愿。凡賓客堅持要自己提的物品,不要過分熱情地強行幫助提攜。

  8.在走廊上走時,應(yīng)走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉(zhuǎn)彎時先提醒客人:“請往這邊走。”

  9.樓梯上行走,先說要去哪一層樓,上樓時讓客人走在前面,一方面是確認客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。

  10.進出電梯時,必須主導(dǎo)客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進,如果人數(shù)很多,則應(yīng)該先進電梯,按住開關(guān),先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時剛好相反,按住開關(guān)客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內(nèi),則應(yīng)讓上司先出,自己最后再出電梯。

  11.迎送人員陪同到達下榻處后,應(yīng)將客人引領(lǐng)進事先安排好的客房。如客人多,應(yīng)先請客人到客廳休息,再與客人中負責生活的人聯(lián)系,由他協(xié)助分配房間和辦理人住登記手續(xù)。客人人住后,要把就餐地點和時間告訴客人。對重要客人應(yīng)有專人陪(送)到餐廳就餐。

  12.客人初到,一般不宜馬上安排活動,迎賓人員也不要久留,應(yīng)讓來賓稍作休息、洗漱、更衣。但可將來訪的日程安排及要求事項向來賓通報,征求他們的意見,并盡可能地向客人提供有關(guān)資料;約定接下來的見面時間、地點和聯(lián)系方法。

  13.陪同客人坐車,特別是長時間的坐車時,不要打瞌睡。這樣做一是對客人的不尊重;二是不利于安全行車;三是有損于個人形象。

  送賓客禮儀細節(jié):

  1.對于外來的客人,要盡可能地為客人設(shè)法預(yù)購返程車票;船票或飛機票,或提供購買方便。如自己實在無力解決,要盡早通知客人,免得客人措手不及。為客人代購車、船、機票,應(yīng)問清車次、航班、時間以及具體要求。

  2.接待人員在問清賓客共有多少件行李物品時,小心地提攜并負責運送到車上。

  3.安置好行李后,不要立即轉(zhuǎn)身離去,而應(yīng)向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語。

  4.輕輕替顧客關(guān)上車門,注意不要讓賓客的衣裙被車門夾住,門要關(guān)得恰到好處,不能太輕而關(guān)不上、太重而驚嚇客人。

  5.車輛啟動時,不要立即結(jié)束送別,應(yīng)面帶笑容,向客人揮手告別,目送離去。

  6.前往機場、碼頭或車站送別時應(yīng)與客人一一握手,祝愿客人旅途順利并歡迎再次光臨。將客人送上車、船或飛機后,送行人員應(yīng)面帶微笑,揮手告別,待車、船或飛機離開后,直到看不見對方時,方可返回。

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