電話服務禮儀培訓

　　　　現(xiàn)在很多的服務都是可以在電話里完成的，比如電話訂餐，電話訂票等等，那么你們知道電話服務有什么禮儀嗎?下面是學習啦為大家準備的電話服務禮儀培訓，希望可以幫助大家!

　　電話服務禮儀培訓

　　一、 服務聲音標準

　　1、 語速均勻，舒適自然，音量適中。

　　2、 態(tài)度熱情，語氣親切，充滿活力。

　　3、 吐字清晰，明白易懂，語言流利。

　　4、 音量飽滿，速度適宜，不卑不亢。

　　二、 不同情境的服務用語

　　1、查詢問題等待語：

　　您的問題我需要做進一步查詢，請您稍等1分鐘(此時間根據(jù)所查詢的問題靈活掌握，如在查詢過程中感覺會出超60秒，則需告之用戶稍后回復。)

　　2、查詢后服務用語：

　　感謝您的耐心等候!

　　3、需要提高音量：

　　1需要用戶提高音量：

　　抱歉/對不起，您的聲音可以大一些嗎?謝謝(如果仍聽不清，重復此句)

　　2服務人員提高音量：

　　抱歉/對不起，由于線路不好，您看我的聲音可以大一些嗎?(注意：一定要征得用戶的同意。)

　　4、聽不懂方言：

　　1第一步：抱歉/對不起，先生/小姐，打斷您一下，請問您方便說講普通話嗎?謝謝!

　　2第二步：(如果還是聽不懂對方的意思)用探詢性的方式去引導用戶，如：您說的是……的問題是嗎?用提問的方式來尋找用戶的需求。

　　注意：如果方言特別嚴重的用戶，建議受理時可詢問用戶周圍是否有朋友會是普通話，請其朋友幫助轉(zhuǎn)述用戶的問題。

　　5、無聲電話：

　　報一遍首問語，兩遍您好后仍聽不到用戶講話)抱歉/對不起，由于線路原因，聽不到您的聲音，請您重新?lián)艽?，再見?/p>

　　(如用戶使用手機撥打由于線路原因斷斷續(xù)續(xù)時，可建議用戶移動位置，如果仍無法聽清用戶講話，可建議用戶更換電話重新?lián)艽?，但一定要在征得用戶同意的前提條件下才可以)

　　6、客戶打錯電話：

　　對不起，這里是美的中央空調(diào)服務電話。

　　注意根據(jù)客戶需求，引導客戶撥打其他服務電話。

　　7、客戶投訴

　　1投訴電話難撥通

　　對不起，現(xiàn)在線路比較繁忙，讓您久等了， 請問有什么可以幫到您?

　　2投訴某個服務人員

　　第一步，對不起，給您添麻煩了，您可以詳細描述下具體情況嗎?(記錄客戶投訴內(nèi)容并交由上級主管負責。)

　　第二步，如果用戶不接受道歉：對不起，您所反映的情況我們會安排專人核實清楚之后，給您一個滿意的答復，您看可以嗎?

　　3投訴產(chǎn)品

　　很抱歉，給您添麻煩了。請您先介紹一下具體情況，好嗎?您的心情我們可以理解，您的情況我已記下，我們會盡快安排服務人員上門處理的/我們會根據(jù)與您預約的時間安排人員上門處理的，您看這樣處理行嗎?

　　8、騷擾電話：

　　1第一步：主要針對用戶要求與受理人員聊天或索要受理人員私人聯(lián)系方式等情況：很抱歉，先生/小姐，我們只受理本公司相關產(chǎn)品的咨詢工作，如您沒有此方面問題要咨詢，請您掛機，謝謝!

　　2第二步：如果用戶繼續(xù)騷擾

　　感謝您的致電，再見!(直接掛機)

　　9、電話轉(zhuǎn)接：

　　1轉(zhuǎn)接至負責人：請您稍等，我將電話轉(zhuǎn)接給負責人，請您不要掛機，好嗎?(和負責人打好招呼，并提前向?qū)Ψ綌⑹鰡栴}，再進行轉(zhuǎn)接)

　　2轉(zhuǎn)接至其他工作人員：您好，很抱歉，您的問題我需要幫您轉(zhuǎn)接至相關人員進行詳細查詢，請您稍等，不要掛機，好嗎?

　　注意：電話轉(zhuǎn)接后，接到電話的工作人員：您好 很高興為您服務。

　　10、用戶要求聯(lián)系某位工作人員時：

　　1第一步：詢問用戶具體事宜：抱歉/對不起，先生/小姐，***現(xiàn)在正在受理其他用戶的問題，您方便把您的情況跟我說一下嗎?看我能不能幫到您?

　　2第二步：如用戶拒絕說明情況且強烈要求某工作人員受理時， a)如果工作人員可以受理則可轉(zhuǎn)接至該客戶服務人員; b)如此工作人員當時無法受理(如正在受理其它電話或未當班)，可請用戶留下聯(lián)系方式

　　11、 問題回答錯誤需要更正時：

　　您好，對于剛才的問題我還有一些內(nèi)容需要補充……

　　12、 電話掛斷回撥時：

　　您好，我是美的中央空調(diào)公司的×××，請問剛才是您撥打********咨詢問題嗎?

　　1如果是：對于您剛才的問題我還有一些內(nèi)容需要補充……

　　2如果不是：剛才有一位先生/小姐撥打過我們的客服電話，請問他/她在嗎?

　　13、 結(jié)束語：

　　感謝您的來電，再見!(結(jié)束前可根據(jù)實際情況詢問用戶：請問還有什么需要我?guī)椭膯?尤其是當回答完用戶所詢問的問題，但用戶未掛機，也未表示有掛機意圖時)

　　三.電話服務用語規(guī)范

　　電話響鈴三聲內(nèi)接起

　　開頭語：

　　1、早上(上午、中午、下午、晚上)好，很高興為您服務。

　　2、您好!您的電話已接通，請問有什么能幫到您?

　　溝通過程：

　　3、請問怎么稱呼您?/請問您貴姓?/請問您現(xiàn)在所在的地區(qū)?

　　4、請問有什么可以幫到您?

　　5、我理解您的心情，您的意思是……

　　6、請您放心，我們一定幫您處理好。

　　7、請您不要著急，我們能夠理解您的心情，一定盡快為您解決。

　　8、對不起，電腦出現(xiàn)故障，請您稍等;

　　9、對不起，我聽不清您的聲音，麻煩您大聲一點(或換部電話再打來)，好嗎?

　　10、對不起，聽得不是很清楚，麻煩您再說一遍好嗎?

　　11、對不起，根據(jù)公司規(guī)定是這樣的，請您諒解。

　　12、很抱歉，給您添麻煩了。

　　13、請您不要著急，我馬上為您聯(lián)系，盡快為您解決問題。

　　14、對不起，您提的問題比較專業(yè)，我?guī)湍稍円幌录夹g人員，稍后再給您答復。

　　15、對不起!請稍等一下，您咨詢的是技術問題，我請專家為您解答，好嗎?

　　16、對不起，請您稍等，我盡快給您聯(lián)系辦理。

　　17、請您稍候，感謝您的耐心等待!

　　18、很抱歉，讓您久等了;非常感謝您的耐心等待!

　　19、剛才我說得太快了，請原諒。

　　20、這是我應該做的。

　　21、您有沒有什么不理解的地方?

　　22、您對我們的服務有什么建議?

　　23、請問您的聯(lián)系電話是多少?能方便留下您的手機號(或住宅電話)嗎?

　　24、為了更好的為您提供服務，方便留下您的聯(lián)系方式嗎?

　　25、用戶要找領導時：您提的問題是在我的職責范圍內(nèi)的，我可以為您解決的。

　　26、用戶要找某同事處理投訴，但此同事又不在時：對不起，***先生/小姐，您把問題告訴我好嗎?我可以幫您處理。

　　27、當用戶反映某部門的某些具體口頭承諾未能得到兌現(xiàn)時：實 在是不好意思，給您添麻煩了，我們會盡快核實這一情況，給您妥善處理這個問題的，您看行嗎?

　　28、當聽不懂用戶的地方方言時：對不起，您可以講普通話嗎?我聽不太明白您剛才說的話。

　　29、很抱歉!您講的地方方言我聽不太清楚，請您慢一點講普通話好嗎?

　　30、用戶抱怨電話很難打進來時：很抱歉，讓您久等了!因為這是公司的熱線電話，線路比較繁忙，請問有什么可以幫到您?

　　31、我們的產(chǎn)品各有所長，不同規(guī)格的型號和產(chǎn)品是用來滿足不同的消費者需求的.

　　結(jié)束語：

　　32、希望您能滿意!

　　33、歡迎您多提寶貴意見。

　　34、感謝您對我們的工作提出寶貴意見。

　　35、感謝您使用美的中央空調(diào)。

　　36、如果您在以后的使用過程中有什么需要幫助的，歡迎撥打電話***，我們將及時為您服務。

　　37、感謝您的來電!再見。

　　38、非常感謝您給我們提的建議，希望繼續(xù)得到您的關注和支持。

　　電話服務禁忌

　　1打電話不要用公司的座機打電話，即使用了很多人不會接電話，如果不接就用自己的手機發(fā)短信，告知自己是做什么的，如有打擾請原諒。

　　2選擇合適的時間，切記在午休和吃飯的時候，早上一般的公司都要開會或者開始計劃工作，所以不適宜，最好的就是先短信告知，然后再電話。

　　3選擇目標客戶，不要拿著電話就打，一般公司都會發(fā)客戶資料，但是公司發(fā)下來的都是一概全不夠詳細，你可以通過網(wǎng)絡核實一下，比如某某公司經(jīng)營什么，最近在做什么等，做到知己知彼百戰(zhàn)百勝，就像交朋友一樣。

　　4用心，及時是電話推銷，也要注意自己的著裝，每天對著鏡子給自己加油，鍛煉自己，拒絕離下一個成交就不遠了。

　　5擺正好心態(tài)。作銷售，被拒絕是再正常不過的事情。不正常的是沒有人拒絕我們，如果那樣的話，就不需要我們?nèi)ヅ軜I(yè)務了。我們要對我們自己的產(chǎn)品和服務有百分之兩百的信心，對產(chǎn)品的市場前景應該非常的樂觀。別人不用或不需要我們的產(chǎn)品或服務，是他們的損失。同時，總結(jié)出自己產(chǎn)品的幾個優(yōu)點。

　　6善于總結(jié)。我們應該感謝，每一個拒絕我們的客戶。因為我們可以從他們那里吸取到為什么會被拒絕的教訓。每次通話之后，我們都應該記錄下來，他們拒絕我們的方式，然后，我們在總結(jié)，自己如果下次還遇到類似的事情，怎樣去將它解決。這樣做的目的是讓我們再次面對通用的問題時，我們有足夠的信心去解決，不會害怕，也不會恐懼。

　　7每天抽一點時間學習。學得越多，你會發(fā)現(xiàn)你知道的越少。我們?nèi)W習的目的不在于達到一個什么樣的高度。而是給我們自己足夠的信心。當然我們應該有選擇性的學習并不是什么不知道的都去學。打電話之前,把你想要表達給客戶的關鍵詞可以先寫在紙上,以免由于緊張而"語無倫次", 電話打多了自然就成熟了。