電話銷售電話禮儀
電話銷售電話禮儀
電話銷售已經成為現(xiàn)在社會的一種銷售方式了,我們常常一接到就直接掛了,但是你們知不知道其實他們真的很懂禮貌很辛苦呢?下面是學習啦為大家準備的電話銷售電話禮儀,希望可以幫助大家!
電話銷售電話禮儀
1、隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重復,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。
2、自報家門
一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
3、轉入正題
當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。
4、避免將電話轉給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉給他人。這時,你應該向對方解釋一下原因,并請求對方原諒。例如,你可以說:“xx先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應當確定地方愿意你將電話轉給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會派人跟您聯(lián)系的。”
5、避免電話中止時間過長
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應當動作迅速。你還可以有禮貌地向對方說:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向對方說明你的進展。如,你可以說:“xx先生,我已經快替您找完了,請您再稍候片刻。”當你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當即回絕,然后迅即轉向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
保證掛電話的力度適宜
(1)等待對方先掛斷電話然后再掛斷,這樣既是一種禮貌的體現(xiàn)也能避免讓客戶聽到電話的噪聲。
(2)如果事情緊急或者趕時間,應用手指輕輕按斷通話鍵,這樣可以降低話筒放回主機可能產生的聲音,切勿用手掌拍斷電話或者將聽筒重重地按斷電話,以寸方引起誤會。
另外,掛電話的先后順序也是有講究的。
(1)在與客戶的電話溝通中,不管是誰先打這個電話,結束后一定要記住一點:永遠讓客戶先掛電話??蛻糁辽希瑢τ阡N售人員來說,這不僅僅要掛在口頭上,而且要隨時記在心上。
(2)與客戶進行電話溝通后,即使自己的職位比對方高,也一定要讓對方先掛電話。假如我們是一個公司的銷售經理,給客戶打電話,恰好接電話的是一個小職員,雖然從職位上來講,我們比小職員高很多,但因為對方是我們的客戶,所以我們要讓對方先掛電話。