電話禮儀的要點(diǎn)

　　在每天接了這么多的電話之后，你知道電話禮儀的要點(diǎn)是什么了嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的電話禮儀的要點(diǎn)，希望可以幫助大家!

　　電話禮儀的要點(diǎn)

　　接聽電話禮儀要點(diǎn)：

　　1.在電話旁應(yīng)該隨時準(zhǔn)備一些白紙和筆，當(dāng)對方需要你記什么或者讓你給上司傳話，都可以快速準(zhǔn)確記錄下來，而不需傳達(dá)有誤，如果你事先沒有準(zhǔn)備好紙和筆，而要求對方等待，這是很不禮貌的行為。

　　2.接聽電話的時候要專心，同時要停止其他事情或者是動作，不要邊聽電話邊與旁邊的人進(jìn)行交談，這一點(diǎn)要切記，你這樣做會讓對方感到你很不用心，從而也感到自己沒有被尊重。

　　3.接聽電話的時候要注意身姿正確，不要躺著或者是把腳放到臺面上，因?yàn)樯碜瞬徽_也會影響聲音的效果，加上身姿不正確也容易讓電話滑落，會讓對方感到十分不滿意。

　　4.接聽電話時最好是面帶微笑，雖然別人看不見你的微笑，但是會從你的話語中感受到你的熱情。

　　5.要在電話響三聲之內(nèi)接起電話，響了超過6聲就要跟對方說聲對不起。

　　電話跟蹤技巧

　　做為一個從事銷售崗位的從事人員首先個人的業(yè)績決定著銷售人員的能力和個人的收入。下面我們就要講訴一下有關(guān)電話跟蹤的技巧：

　　A、電話跟蹤中客戶與時間的選擇?

　　1、 客戶一般分為兩大類：上班族、無業(yè)族。

　　上班族：上班族客戶不要選擇早上電話跟蹤，因?yàn)樵缟鲜巧习嘧遄蠲Φ臅r候一般來說他(她)們都不會和你用心在交談。中午也不是最佳的時機(jī)，由于中午休息的時間比較短而且都在急急忙忙的吃飯，所以通常都不選擇在此時間段跟蹤。那什么時間是最佳時間段了?根據(jù)從事多年的銷售員經(jīng)驗(yàn)在這一類的客戶上他(她)們通常在晚 上7—8點(diǎn)鐘是比較閑的時候，因?yàn)樗?她)們在忙碌著一天的工作下終于可以在家放松一天緊張的神經(jīng)。這時候如果你給他(她)電話他(她)都會和你用心交談。

　　無業(yè)族：一般來說無業(yè)族客戶早上都在睡懶覺這時你給他電話他(她)們都敷衍你幾句。晚上也不是很好的時間因?yàn)橥砩贤ǔ６际羌s了一幫朋友在一起喝酒聊天不會和你聊這些問題。那么什么時間比較合適了?午后的時間是他(她)們比較閑和理自的時候。這個時候交談較佳。

　　B、電話約見要達(dá)到的目的?

　　在給客戶電話之前首先要明確自己的意圖和目的。切記不要拿起電話不加思考的就給客戶打過去。

　　C、電話約見的要求?

　　在給客戶打電話時，必須事先精心設(shè)計(jì)好自己的開場白，要做到談話的時間短、口齒清楚、語調(diào)平穩(wěn)、言辭懇切、理由充分、陳述約見事由時，簡明扼要、切記心浮氣躁、口氣逼人、尤其是客戶不愿接見時，更要心平氣和、好言相待，在約定的時候要積極、主動、不給客戶拒絕、托辭的機(jī)會。

　　D、電話約見語言藝術(shù)有以下幾點(diǎn)：

　　1.表達(dá)自己豐富的感情：當(dāng)自己融入妙語之中，所產(chǎn)生的力量才會凝聚起來，如演員的表演一般，說妙語也是如此，必須帶著豐富的感情，將自己的體會一并傳達(dá)給你的聽眾，否則"妙語"只是一句話，或是一則文章而已，沒有任何作用。

　　2。避免說教的口氣：妙語就是巧妙的語言及文詞在傳遞個人的思想與觀念。因此，不要帶有任何說教的語氣，以免破壞了妙語應(yīng)有的功能。

　　3.擅用肢體語言：雖然手勢、眼神、微笑是無言的一種動作，卻散發(fā)著無比的魅力，能抓住聽眾的眼光，讓聽眾在不知覺當(dāng)中隨著你的手勢或是微笑了解你所要表達(dá)的意念。記住，肢體語言的表達(dá)在說妙語的時候占有80%以上的重要性，所以請不要吝嗇活動的雙手，雙腳及眼、耳、鼻、口、舌。

　　4。誰是聽眾：有人聽，妙語才能起作用，但是誰要聽?聽什么?必須對事物有一個概括性的了解，以確保妙語能夠產(chǎn)生預(yù)期性的效果。掌握住這些基本概念，從現(xiàn)在開始馬上進(jìn)入學(xué)、做、教的學(xué)習(xí)方法之中，假以時日，你將是一位說妙語的高手。

　　撥打電話的禮儀：

　　1.撥打電話的時候要選擇好時間段，如果不是十分重要的事情，請不要在休息、用餐的時間段給別人打電話，同時也不要在節(jié)假日打電話給對方。

　　2.要把握好通話時間，一般來說通話時間不應(yīng)超過3分鐘，這也就是“3分鐘原則”。

　　3.如果對方并不知道你是誰的情況下，你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹。同時要多使用敬語。

　　以上就是接聽電話和撥打電話的禮儀事項(xiàng)，做一個合格的職場人，這些細(xì)節(jié)不可以忽略。