打電話禮儀禮節(jié)
現(xiàn)在的人打電話是否注意要使自己所打的電話既準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞信息,又能聯(lián)絡(luò)感情,有效溝通呢,那么久的注意打電話的禮儀禮節(jié)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的打電話禮儀禮節(jié),希望能夠幫到大家哦!
打電話禮儀禮節(jié)
1 .時(shí)間適宜
打電話應(yīng)盡量避開(kāi)上午7點(diǎn)前、晚上22點(diǎn)以后及午休、吃飯等時(shí)間。通話的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般以3至5分鐘為好。
因?yàn)橐紤]到其他電話的進(jìn)出,不可過(guò)久地占線。尤其不可將公用電話作為聊天工具煲“電話粥”。
假如通話時(shí)間較長(zhǎng),也事先征求一下對(duì)方意見(jiàn),并在結(jié)束通話時(shí)略表歉意。如果在萬(wàn)不得已的情況下,在他人節(jié)假日、用餐、睡覺(jué)時(shí)打電話影響了他人,應(yīng)該說(shuō)明原因,并說(shuō)一聲:“對(duì)不起。”給國(guó)外通話事先要了解一下時(shí)差,不要不明對(duì)方晝夜,造成騷擾。
2. 事先準(zhǔn)備
每次通話前,最好做好充分的準(zhǔn)備工作,如事先核對(duì)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位名稱、人名;寫(xiě)出通話的要點(diǎn)或詢問(wèn)的事項(xiàng),斟酌一下用詞;準(zhǔn)備好在應(yīng)答中需要記錄用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件,這樣通話時(shí)就不會(huì)臨時(shí)抓瞎,丟三落四。
有時(shí)需要估計(jì)一下對(duì)方的情況,決定通話的時(shí)間。通話中說(shuō)話應(yīng)該務(wù)實(shí),簡(jiǎn)明扼要,多為他人著想, 長(zhǎng)話短說(shuō)。
3. 注意禮節(jié)
具體要求做到以下三點(diǎn):
(1) 主動(dòng)問(wèn)候
接通電話,應(yīng)主動(dòng)友好、恭敬地以“您好!”為開(kāi)頭問(wèn)候,然后再言及其他,切忌一上來(lái)就“喂”對(duì)方,或者開(kāi)口便道自己的事情。
(2) 自報(bào)家門(mén)
問(wèn)候完畢后,接下來(lái)必須自報(bào)家門(mén)和證實(shí)一下對(duì)方的身份??梢韵日f(shuō)自己是誰(shuí),或者報(bào)出自己的單位、部門(mén)名稱。態(tài)度要溫文爾雅。如果你找的人不在,可以請(qǐng)求接電話者幫助轉(zhuǎn)告。如說(shuō):“對(duì)不起,麻煩您轉(zhuǎn)告……”如果對(duì)方允諾,轉(zhuǎn)告后勿忘向?qū)Ψ降乐x,并問(wèn)清對(duì)方的姓名。
(3) 道別語(yǔ)
終止通話前,預(yù)備放下話筒前,應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”或道謝的話語(yǔ),因?yàn)檫@些一般是通話結(jié)束的信號(hào),也是對(duì)對(duì)方的尊重。要注意聲音給人愉快的感覺(jué)。
除了以上三點(diǎn)外,打電話還需注意下面這些禮節(jié):
(1) 通話完畢聽(tīng)筒置放要輕。
一般講,應(yīng)該是打電話者先擱下,接電話者后擱話筒。但假如是與上級(jí)、長(zhǎng)輩、客戶等通話,無(wú)論你是發(fā)話人還是受話人,最好是讓對(duì)方先掛斷。
(2)如果撥錯(cuò)電話號(hào)碼,應(yīng)向接聽(tīng)者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
(3)打電話時(shí)還需注意舉止文明,不要將電話筒夾在脖子下,或抱著電話隨意走動(dòng)、或趴或仰、邊吃邊打。
手機(jī)禮儀禮節(jié)
手機(jī)禮儀禮節(jié)一:手機(jī)放哪兒有講究
前不久,我和同事A一起去給客戶匯報(bào)產(chǎn)品方案,匯報(bào)的地點(diǎn)選在對(duì)方的會(huì)議室,當(dāng)天參加會(huì)議的人很多,還有不少領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議室里非常擁擠。同事可能是覺(jué)得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒(méi)想到這卻出了問(wèn)題。正在我們匯報(bào)到一半兒的時(shí)候,突然手機(jī)響了,小欒意識(shí)到這是自己的手機(jī)。但屋里人太多,他的外衣卻放在門(mén)口,手機(jī)一直響個(gè)不停,中間也隔著好多人,小欒要過(guò)去拿的話大家都得起身才能讓他過(guò)去,會(huì)場(chǎng)秩序一時(shí)間搞的很亂,也讓對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo)感到有些不滿,弄得我們都很尷尬。
作為職場(chǎng)人員,同事A顯然沒(méi)有考慮過(guò)公共場(chǎng)合手機(jī)應(yīng)該放在哪里合適,很多人習(xí)慣于把手機(jī)隨意擺放,這在自己家里或者工位上沒(méi)有問(wèn)題。但在公共場(chǎng)合手機(jī)的擺放是很有講究的,但很多人并沒(méi)有意識(shí)到。手機(jī)在不使用的時(shí)候,可以放在口袋里,也可以放在書(shū)包里,但要保證隨時(shí)可以拿出來(lái),免得像同事A那樣。在與別人面對(duì)面時(shí),最好不要把手機(jī)放在手里,也不要對(duì)著別人放置,這都會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)不舒服。而對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),最好也不要把手機(jī)掛在脖子上,這會(huì)讓人覺(jué)得很不專業(yè)。
手機(jī)禮儀禮節(jié)二:打電話前考慮對(duì)方
如今,手機(jī)作為溝通的重要工具,自然是聯(lián)系客戶的重要手段之一。但在給自己重要的客戶打手機(jī)前,首先應(yīng)該想到他是否方便接聽(tīng)你的電話,如果他正處在一個(gè)不方便和你說(shuō)話的環(huán)境,那么你們的溝通效果肯定會(huì)大打折扣,因此“打電話前考慮對(duì)方”這是職場(chǎng)人員必須要學(xué)會(huì)的一課。最簡(jiǎn)單的一點(diǎn),就是在接通電話后,先問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否方便講話,但僅有這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
我一般會(huì)在平時(shí)主動(dòng)了解客戶的作息時(shí)間,有些客戶會(huì)在固定時(shí)間召開(kāi)會(huì)議,這個(gè)時(shí)間一般不要去打擾對(duì)方。而電話接通后,要仔細(xì)傾聽(tīng)并判斷對(duì)方所處的環(huán)境,如果環(huán)境很嘈雜,可能說(shuō)明他正在外面而不在辦公室,這個(gè)時(shí)候你要考慮對(duì)方是否能夠耐心聽(tīng)你講話。而如果他小聲講話,則說(shuō)明他可能正在會(huì)場(chǎng)里,你應(yīng)該主動(dòng)掛斷電話,擇機(jī)再打過(guò)去。
手機(jī)禮儀禮節(jié)三:接聽(tīng)勿擾他人
除了要注意手機(jī)擺放位置之外,職場(chǎng)新人也要懂得接聽(tīng)手機(jī)的禮儀。手機(jī)最大的優(yōu)勢(shì)就是隨時(shí)隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時(shí)自然也會(huì)帶來(lái)一些負(fù)面效果。同事B剛剛來(lái)到公司不久,在辦公室里接聽(tīng)手機(jī)的時(shí)候總是聲音很大,旁若無(wú)人。周圍的同事有的正在思考業(yè)務(wù),有的正在和其他客戶通話聯(lián)系工作,他這樣大聲講話,影響了周圍人正常的工作,沒(méi)多長(zhǎng)時(shí)間就招來(lái)了同事們的不滿。
對(duì)于職場(chǎng)新人,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發(fā)展,而同事B這種行為給周圍人留下的印象就是心中沒(méi)有他人,不考慮他人的感受。在公共場(chǎng)合接聽(tīng)手機(jī)時(shí)一定要注意不要影響他人。有時(shí)辦公室因?yàn)槿硕?,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會(huì)讓環(huán)境變得很糟糕。作為職場(chǎng)新人,在沒(méi)有熟悉環(huán)境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應(yīng)注意。
手機(jī)如今已是再平常不過(guò)的事物,但在職場(chǎng)中,一部手機(jī)卻可以折射出你的職場(chǎng)能力。因此職場(chǎng)人員一定要掌握手機(jī)禮儀,讓手機(jī)成為自己的職場(chǎng)幫手,而不是減分利器。
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