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電話形象的重要性

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電話形象的重要性

  很多時候你的電話形象就是你給人的第一印象。所以我們不得不注意自己的電話形象。下面是學(xué)習啦小編給大家搜集整理的電話形象的重要性。

電話形象的重要性

  電話形象的重要性

  人們在交往中非凡重視自己給別人的“第一印象”,給人的第一印象好,大家打起交道來心情愉快,事情也會辦得更順利。可是您是否注重到,您給別人的第一印象,往往在你們見面之前就已經(jīng)存在了。因為出于禮貌,人們在見面前經(jīng)常會通過電話約定見面的時間、地點等細節(jié),所以您的第一印象已經(jīng)通過您的聲音傳給對方了,可以說您的電話形象是您給對方的第一張“名片”。

  電話形象是人們在使用電話時的種種外在表現(xiàn),是個人形象的重要組成部分。人們常說“如聞其聲,如見其人”,說的就是聲音在交流中所起的重要作用。通話時的表現(xiàn)是一個人內(nèi)在修養(yǎng)的反映,電話交流同樣可以給對方和其他在場的人,留下完整深刻的印象。一般認為,一個人的電話形象如何,主要由他使用電話時的語言、內(nèi)容、態(tài)度、表情、舉止等多種因素構(gòu)成。那么怎樣給人一張得體的“聲音名片”呢。無論在哪里,接聽電話最重要的是傳達信息,所以打電話時要目的明確,不要說無關(guān)緊要的內(nèi)容。語氣要熱誠、親切,口音清楚,語速平緩。電話語言要準確、簡潔、得體。音調(diào)要適中,說話的態(tài)度要自然。

  電話形象的注意事項

  假如主動給對方打電話,要選擇好通話時間,不要打攪對方的重要工作或休息。通話時間的長短要控制好,不要不顧對方的需要,電話聊起來沒完。假如對方當時不方便接聽電話,要體諒對方,及時收線,等時間合適再聯(lián)絡(luò)。

  接聽電話時注重接聽要及時,應(yīng)對要謙和,語調(diào)要清楚明快。假如對方要留口信,一定問清楚姓名、電話等細節(jié),免得耽誤別人的事情,然后及時轉(zhuǎn)達。

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