職場(chǎng)女人須知的電話禮儀禁忌
職場(chǎng)女人須知的電話禮儀禁忌
對(duì)于出入職場(chǎng)的朋友們來說,一不小心就會(huì)觸犯職場(chǎng)禁忌,所以了解一定的職場(chǎng)禮儀禁忌是非常有必要的。學(xué)習(xí)啦小編提供了一些職場(chǎng)電話禮儀禁忌,好幫助大家避免這些問題,從而更好地應(yīng)對(duì)職場(chǎng)問題。
職場(chǎng)女人須知的電話禮儀禁忌
職場(chǎng)禮儀禁忌中電話禁忌是很重要的一部分。在商務(wù)交往中,不允許接電話時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶口”,一個(gè)勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”
萬一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。為了確認(rèn)對(duì)方是否撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門”,然后再告之電話撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉,應(yīng)該禮貌的用“沒關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能,不防問一問對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。真的這樣做了,說不定還會(huì)借機(jī)宣傳了本單位以禮待人的良好形象。
在職場(chǎng)中打拼的朋友,一定要懂得職場(chǎng)禮儀禁忌,并且應(yīng)該學(xué)會(huì)如何巧妙地避開這些問題。這樣才能夠幫助你在職場(chǎng)中回避尷尬的局面,還能有助于增加別人對(duì)你的好感,從而在職場(chǎng)中避免難堪。
職場(chǎng)中打電話的一些簡(jiǎn)單技巧
1、如果接到的電話是找你的上級(jí)時(shí),不要直接回答在還是不在,要詢問清楚對(duì)方的姓名和大概意圖,然后說幫您找一下。將所了解的情況告訴你的上級(jí),由他判斷是否接電話。
2、打電話時(shí),列出要點(diǎn),避免浪費(fèi)時(shí)間。
3、在打電話之前,要準(zhǔn)備好筆和紙,不要吃東西、喝水或抽煙,要保持正確的姿勢(shì)。
4、如果你找的人不在,可以問一下對(duì)方什么時(shí)間可以再打電話或請(qǐng)其回電話,同時(shí),要將自己的電話號(hào)碼和回電時(shí)間告訴對(duì)方。
5、在給其他部門打電話時(shí),要先報(bào)部門和姓名,這樣可以避免對(duì)方因?yàn)樵儐柲愕那闆r而浪費(fèi)時(shí)間。
6、通話完畢時(shí)應(yīng)道“再見”,然后輕輕放下電話。
7、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時(shí)間,因?yàn)檫@時(shí)打電話,對(duì)方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。禮儀講師譚小芳認(rèn)為,公務(wù)電話應(yīng)盡量打到對(duì)方單位,若確有必要往對(duì)方家里打時(shí),應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時(shí)間。