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禮貌的電話禮節(jié)

時(shí)間: 煒基1039 分享

  電話禮節(jié)指在日常生活中人們接電話打電話時(shí)所需要具備的禮儀?!∧鞘裁词嵌Y貌的電話禮節(jié)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  打電話的禮節(jié)

  1、時(shí)間選擇:和私人通話要選擇效率高的時(shí)間,晚上10點(diǎn)后,早上7點(diǎn)之前不打電話,就餐的時(shí)候別打電話,節(jié)假日不要打電話。

  2、空間選擇:私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公眾場(chǎng)所打電話。

  3、喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  4、打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

  5、通話時(shí)長(zhǎng):宜短不宜長(zhǎng)。長(zhǎng)話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。

  6、打錯(cuò)電話要主動(dòng)道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。

  接電話的禮節(jié)

  1、接聽時(shí)間:聽到電話鈴聲,不要過早過晚接,鈴聲響三聲內(nèi)接;不隨便讓別人代替自己接電話。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。

  2、代接電話:首先告訴對(duì)方他找的人不在,然后再問對(duì)方是誰。

  3、如果有外人在和你談話,來電話也要接,接電話時(shí)要說明身邊有誰在,暗示對(duì)方不能說深層次問題,然后主動(dòng)提出要讓對(duì)方選擇一個(gè)時(shí)間打給他。

  4、對(duì)方打錯(cuò)電話:遇到撥錯(cuò)電話:首先提示對(duì)方撥錯(cuò)了,其次可以重復(fù)自己的號(hào)碼。

  電話常識(shí)

  1、如果想暗示對(duì)方結(jié)束通話:可以重復(fù)說一次要點(diǎn)。

  2、誰先掛電話:地位高者先掛,如長(zhǎng)輩先掛,求人的時(shí)候,被求人的先掛。

  3、不用移動(dòng)電話傳送重要信息,重要信息最好面談。

  4、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場(chǎng)用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)及醫(yī)院的電子設(shè)備。

  5、打電話時(shí),請(qǐng)注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。

  6、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號(hào)碼。

  7、不是萬不得以,不要借用別人的手機(jī)。

  8、接電話語氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào),這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌,沒有特別的事情最好這個(gè)“喂”最好省略,直接說“你好”。

  9、公眾場(chǎng)合手機(jī)放成振動(dòng),不要在公眾場(chǎng)合打電話。手機(jī)拍照功能不要亂拍別人。

  10、如果是座機(jī),請(qǐng)輕放電話,否則那聲響絕對(duì)把你前面的好映象都抹掉。

  11、如果自己按了免提要告訴對(duì)方。

  12、手機(jī)最好是放在公文包里。

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