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國際商務(wù)的電話禮儀

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國際商務(wù)的電話禮儀

  國際商務(wù)運(yùn)作離不開電話這一便捷的通訊工具,當(dāng)你的聲音通過話筒傳向世界各地時(shí),你有沒有注意到你的禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的國際商務(wù)的電話禮儀,希望對(duì)你有幫助。

  國際商務(wù)的電話禮儀:接聽電話前

  準(zhǔn)備記錄工具。

  當(dāng)對(duì)方有重要的信息留下來的時(shí)候,能在第一時(shí)間記錄,避免對(duì)方等待,體現(xiàn)專業(yè)性。

  停止一切不必要的動(dòng)作。

  不要讓對(duì)方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這也是失禮的。

  使用正確的姿勢。

  如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。

  帶著微笑迅速接起電話。

  讓對(duì)方在電話中感受到你的熱情和陽光。

  國際商務(wù)的電話禮儀:接聽電話

  三聲之內(nèi)接起電話。

  注意接聽電話的語調(diào)、語速;

  注意接聽電話的措辭,避免用不禮貌的語言表達(dá)方式;

  注意接聽電話的環(huán)境,避免過于嘈雜,導(dǎo)致聽不清楚讓對(duì)方不斷重復(fù);

  當(dāng)聽到對(duì)方的談話內(nèi)容很長時(shí),應(yīng)有所反應(yīng),如“是的、好的”,表示你在聽。

  主動(dòng)問候,自報(bào)家門介紹自己。

  如果想知道對(duì)方是誰,應(yīng)委婉的表達(dá),如“請(qǐng)問怎么稱呼您?”。

  感謝對(duì)方來電,并禮貌地結(jié)束電話。

  建議溝通過程中多稱呼對(duì)方,表示對(duì)對(duì)方尊重。

  國際商務(wù)的電話禮儀:掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)讓尊者先掛,或打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,等對(duì)方先掛電話然后再掛。

  國際商務(wù)的電話禮儀:講究藝術(shù)

  嘴和話筒保持4厘米左右的距離,要把耳朵貼近話筒。

  一定要面帶笑容。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。

  打、接電話的時(shí)候口中不能有東西。不能叼著香煙、嚼著口香糖。說話時(shí),注意語速語調(diào),吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。

  左手接聽。便于隨時(shí)記錄有用信息。

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