呼叫中心客服禮儀
呼叫中心客服禮儀
客戶服務(wù)工作是企業(yè)面向社會的窗口,它直接和客戶交流,每位客戶服務(wù)人員的禮儀表現(xiàn)、個人形象,便是企業(yè)在社會公眾中的形象。那呼叫中心有什么客服禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
呼叫中心客服禮儀:尊重原則
尊重他人的人格,這是禮儀的情感基礎(chǔ)。
人與人是平等的,尊重客戶,關(guān)心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的禮儀。特別是對待出言不遜的客戶,同樣應(yīng)給予尊重,友善對待。對客戶友善、尊敬,是處理與客戶關(guān)系的重要原則。禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務(wù)來體現(xiàn)。
服務(wù)人員為客戶提供服務(wù)時,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
呼叫中心客服禮儀:自律原則
嚴(yán)格按照禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語上不失禮。
禮貌的語言 優(yōu)雅的談吐 禮貌的語言在內(nèi)容、形式、行為上表現(xiàn)為:
禮貌的語言內(nèi)容:真實友善,詳盡通俗易懂,不粗俗,不低級趣味。
禮貌的語言形式:語言規(guī)范,使用服務(wù)用語,語音語調(diào)親切柔和,語氣溫和委婉。
禮貌的語言行為:認(rèn)真傾聽,談吐謙和得體,不強詞奪理,不蠻橫無禮。
中國有句俗話叫“一言興邦,一言誤國”,充分說明語言表達的重要性。一句服務(wù)用語說得好壞,既可以令客戶歡喜,又可以使客戶大怒。所以,客戶服務(wù)人員語言表達是否藝術(shù)會直接影響客戶的情緒。
語言藝術(shù)具有優(yōu)質(zhì)高效的功能。客戶服務(wù)人員可通過看、聽、想、說四個方面提高語言藝術(shù)。即看客戶的情況,聽客戶的語意,想客戶之所想,說出客戶的需要。細心揣摸,將心比心,滿足客戶的要求,這樣才能爭取客源,贏得市場。
自然、靈活地運用禮貌用語。
征詢、商量的語氣:“您看這樣解決行嗎?”“您還有什么要求?”以此得到客戶的理解,求得共識。
“請把您的電話號碼告訴我好嗎?”將命令變?yōu)檎髟?、請求,讓客戶感到親切、不生硬。
委婉的語氣:“您先等一下好嗎?我們會盡快解決。”“一旦可以辦理,馬上通知您好嗎?”委婉的話語讓人容易接受。
道謙語:“對不起,是我們的失誤,謝謝您的提醒。”“對不起,麻煩您了!”真誠的道謙,可以緩和緊張氣氛,換得客戶的諒解。
切忌對客戶說“不”、“不清楚”、“不知道”。 切忌對客戶的感謝或道別置之不理。
總之,文雅的談吐應(yīng)該是真摯、熱情、平易、禮貌的,而言語粗俗,甚至以訓(xùn)斥的口氣“教育”客戶,則暴露了一個人缺乏修養(yǎng)的面目,也傷害了客戶的自尊心。
呼叫中心客服禮儀:語言技巧
優(yōu)美的體態(tài)語言包括表情語言、手勢語言、體姿語言。
(1)豐富的表情語言
客戶服務(wù)人員通過眉毛、眼神、嘴唇、臉色變化構(gòu)成豐富的面部表情語言。俗語道“喜在眉梢”。客戶服務(wù)人員要通過喜眉、揚眉、展眉給客戶以歡快和欣慰。
(2)適度的手勢語言
手勢語言是運用手的動作變化表達一種無聲的語言。“心有所思,手有所指”意思是如果說眼睛是人心靈的窗戶,手就是人心靈的觸角,也可以說手是人的第二雙眼睛。
(3)優(yōu)美的肢體語言
美的肢體語言是通過身體姿態(tài)表達情意的。是對有聲語言的強化和補充,直接反映內(nèi)心情感的變化??蛻舴?wù)人員站姿要莊重平穩(wěn),坐姿要端莊平直,步姿要輕盈適速,點頭要自然適度,起立要快慢適宜,欠身要尊敬得體。