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天貓客服的溝通技巧

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  淘寶客服在淘寶里面一直都是很重要的,天貓客服的溝通技巧有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  天貓客服的溝通技巧:如何拒絕議價(jià)

  委婉的方式

  客服人員拒絕買家討價(jià)還價(jià),除了直接拒絕的方式之外,還可以采取間接拒絕的方式。間接拒絕所能取得的效果,甚至比直接拒絕的效果還要好。而間接拒絕的方式之一是間接表明產(chǎn)品價(jià)格的合理性。其具體做法是不以價(jià)格本身為出發(fā)點(diǎn),而是從與產(chǎn)品相關(guān)的費(fèi)用出發(fā),把相關(guān)費(fèi)用都告訴買家,讓買家自己考慮產(chǎn)品的價(jià)格是否合理??头褪窃谫I家提出降價(jià)的要求時(shí)沒有直接說不降價(jià),也沒有直接強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品價(jià)格是合理的,而是從產(chǎn)品的費(fèi)用成本出發(fā),讓買家自己感受到價(jià)格其實(shí)并不貴,而且非常合理。所以,客服人員在聽到買家表示產(chǎn)品價(jià)格太貴并要求降價(jià)時(shí),沒有必要直接強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的價(jià)格合理,而是要從產(chǎn)品本身說起,讓買家自己認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品的價(jià)格是合理的。

  技巧一:從產(chǎn)品本身來證明價(jià)格合理

  當(dāng)買家對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格表現(xiàn)出質(zhì)疑時(shí),客服人員可以從產(chǎn)品本身出發(fā),間接證明價(jià)格的合理性。例如,可以告訴買家這是一款質(zhì)量很高的產(chǎn)品,設(shè)計(jì)風(fēng)格多么有特色,材質(zhì)多么名貴,科技多么高超等。得知這些信息,買家就能對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生感性認(rèn)識(shí),對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格是否合理有個(gè)初步的判斷。

  技巧二:以與產(chǎn)品相關(guān)的費(fèi)用證明價(jià)格合理

  如果僅僅從產(chǎn)品本身出發(fā)不能很好地證明產(chǎn)品價(jià)格的合理性,那么就要從與產(chǎn)品相關(guān)的費(fèi)用出發(fā),證明產(chǎn)品價(jià)格是合理的。如果有可能的話,客服人員可以給買家算一筆賬,包括與產(chǎn)品相關(guān)的運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)以及其他一切相關(guān)的費(fèi)用。盡量讓買家對(duì)產(chǎn)品成本有更深入的了解,無疑能消除買家對(duì)價(jià)格不合理的懷疑。不過,如果這些是不可泄露的商業(yè)機(jī)密,客服人員還可以運(yùn)用模糊透露的方式,只說費(fèi)用高,而不透露具體的數(shù)字。

  買家:這款馬丁靴……怎么樣?

  客服洋洋:親,很棒喲!這款馬丁靴短筒、圓頭、平跟、鉚釘制作工藝,既保暖又時(shí)尚,是一款為青年人專門打造的休閑靴子。

  買家:靴子是不錯(cuò),價(jià)格也不錯(cuò),嘿嘿,能便宜點(diǎn)兒嗎?給我打個(gè)九折怎么樣?

  客服洋洋:親,我只是客服人員,產(chǎn)品價(jià)格是我們老板定的,能不能便宜由我們老板說了算。我也很想給您打折,但是無能為力,除非我請(qǐng)示老板。但老板未必能給您打九折,如此肯定會(huì)浪費(fèi)您的時(shí)間,畢竟時(shí)間就是金錢。您說呢?親!

  買家:你說得很有道理。更多電商資訊可以關(guān)注

  把矛盾從自己身上移開,也是間接拒絕買家討價(jià)還價(jià)的重要方式之一。例如,如果客服人員能夠把矛盾引到老板身上,就可以輕松拒絕買家的討價(jià)還價(jià),又不會(huì)讓買家不高興。客服洋洋就是在面對(duì)買家討價(jià)還價(jià)時(shí)告訴買家,價(jià)格是老板定的,自己無能為力,并告訴買家除非請(qǐng)示老板,但請(qǐng)示老板也未必能夠得到打折的優(yōu)惠,這樣就會(huì)浪費(fèi)買家的時(shí)間。買家經(jīng)過甄別對(duì)比,最終認(rèn)同了洋洋的意見,不再糾結(jié)于價(jià)格問題。

  天貓客服的溝通技巧:處理售中問題

  一、發(fā)票問題

  當(dāng)買家問道:“在嗎?我買的東西比較多,請(qǐng)問您這里有開發(fā)票嗎?”

  客服A:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,我們會(huì)統(tǒng)一以掛號(hào)信的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請(qǐng)放心購買您心儀的寶貝哦)。

  客服B:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,我們會(huì)統(tǒng)一以掛號(hào)信的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請(qǐng)放心購買您心儀的寶貝哦)。

  二、尺寸問題

  買家:"您好!我身高166cm,體重59kg,應(yīng)該穿多大碼才合適呢?"

  客服A:親,寶貝詳情頁有對(duì)應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)物測量得出的,親可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以及個(gè)人喜好的松緊度來選擇尺碼哦!

  客服B:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿這個(gè)尺碼。但您對(duì)您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁的尺碼表再做定奪哦!

  三、色差問題

  買家:“您好!請(qǐng)問您家的寶貝有色差嗎,會(huì)不會(huì)跟實(shí)物的顏色有很大區(qū)別呢?”

  客服A:親,您放心,我們是實(shí)物拍攝的哦。

  客服B:親,我們是專門請(qǐng)攝影師拍攝的,有時(shí)會(huì)由于電腦顯示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最小的,您可以放心購買。

  四、價(jià)格問題

  買家:“您好掌柜!請(qǐng)問這個(gè)衣服可以再優(yōu)惠些嗎?”

  客服A:親,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動(dòng),已經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性價(jià)比也很高,您可以看下買家對(duì)寶貝的評(píng)論。親,如果想優(yōu)惠的話參加我們的團(tuán)購,我們可以給您免郵哦!

  客服B:親,為了慶祝雙十一,這個(gè)衣服我們可以給您免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購買,購買越多,優(yōu)惠越多哦!(此階段是天貓客服促銷的最佳時(shí)期)

  五、質(zhì)量問題

  買家:“掌柜,這個(gè)衣服質(zhì)量保證嗎,出現(xiàn)問題可以退貨嗎?”

  客服A:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān)督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!

  客服B:親,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無礙,您也可以查看買家的評(píng)價(jià)。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!

  六、快遞問題

  買家:“這件衣服可以包郵嗎?”

  客服:親,雙十一活動(dòng)期間,衣服都是出低價(jià)銷售的,您多買的話我們這邊可以給您免郵哦!

  買家:掌柜,您家一般發(fā)什么快遞呢?

  客服:親,我們一般發(fā)申通,韻達(dá),您想發(fā)其他快遞可以拍下備注,不同的快遞,運(yùn)費(fèi)和達(dá)到時(shí)間也是不同的。

  七、發(fā)貨問題

  買家:“掌柜,已經(jīng)拍下了,什么時(shí)候可以發(fā)貨呢,多久可以到?”

  客服A:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi)到貨,省外的一般5-7天到貨哦!

  客服B:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是3天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會(huì)久一些,一般是10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時(shí)聯(lián)系我們哦!

  天貓客服的溝通技巧:常見問題處理

  1.售后的處理

  顧客要求退換貨的時(shí)候,一般比較好講的顧客是個(gè)人原因的,都是會(huì)比較自主的承擔(dān)這個(gè)費(fèi)用,而我們就需要把此顧客的ID號(hào)登陸到銷售表格去,什么原因退貨的,誰承擔(dān)的這個(gè)費(fèi)用,還有她退回來的物流單號(hào)。因?yàn)檫@個(gè)物流單號(hào)是查看她退回來的包裹我們倉庫是否已簽收,倉庫收到的包裹無法辨別是哪個(gè)顧客的時(shí)候,我們就可以通過這個(gè)物流單號(hào)來查找。

  像是有一些顧客比較難纏的,自已不適合的碼數(shù)或者不喜歡種種原因,都是會(huì)找一堆借口來要求我們承擔(dān)這個(gè)退貨的運(yùn)費(fèi),此時(shí)就是有理也是講不通的,顧客會(huì)要求小二來介入處理這個(gè)問題。那這樣要求小二介入處理的話,只會(huì)增加我們的退款糾紛,而這個(gè)對(duì)店鋪的影響也會(huì)比較大!所以只能退讓,一人承擔(dān)一半的運(yùn)費(fèi)!還有是需要處理顧客的退貨申請(qǐng),如果是個(gè)人原因的話,一般只能申請(qǐng)七天無理由退換貨,這樣對(duì)我們的店鋪不會(huì)有影響,如果申請(qǐng)的是其它理由的話,需要看一下聊天記錄,為什么要申請(qǐng)這個(gè)退款原因,如果與實(shí)際中的不符合,都是需要拒絕,價(jià)格不正確的,也需要拒絕!

  還有看退款的時(shí)候,有一些顧客訂單中有購買的運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),就是申請(qǐng)退貨后,我們同意了她的退貨申請(qǐng),她需要在訂單中填寫上退貨的物流單號(hào),這個(gè)單號(hào)填寫上后,就會(huì)有一個(gè)退款的倒計(jì)時(shí),一般會(huì)有9天的時(shí)間,如果只剩下5天左右還未有物流的時(shí)候,要先點(diǎn)擊拒絕!不然的話系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退款,這個(gè)時(shí)候佩婷就會(huì)來找我們處理問題了。如果購買了運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),沒有填寫上物流單號(hào)的,我們收到她退回來的貨,要給她退款,也是退不到的,需要填寫上單號(hào),才會(huì)退款,時(shí)間到了沒有填寫,就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉退款申請(qǐng)。

  換貨的話,是需要顧客來承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),就是退回的運(yùn)費(fèi),還有換貨我們發(fā)出的運(yùn)費(fèi),確認(rèn)好后需要登記在換貨表格里面,要求顧客先補(bǔ)回一個(gè)相對(duì)應(yīng)的運(yùn)費(fèi)價(jià)格,然后再給回地址退回處理換發(fā)。

  如果是需要退款的,20元以下的,可以登記到退款表格,寫明支付寶退款原因,寫上價(jià)格,確認(rèn)可以退的話,直接備注標(biāo)紅色字體,主管看到,就會(huì)直接退款。

  2.倉庫溝通

  每天早晨上班,都是需要打開共享表格里面,會(huì)有晚班登記下來需要我們早班同事處理的問題,因?yàn)橥砩蟼}庫沒有上班,沒有辦法第一時(shí)間處理!比例一些漏發(fā)的,沒有物流的,催貨的!咨詢倉庫的都是需要登記一個(gè)表格,然后統(tǒng)一發(fā)過給處理。一些顧客是比較急,而倉庫回復(fù)的話比較慢,都會(huì)找一下理由讓顧客再等等,回復(fù)了會(huì)及時(shí)留言等。

  與快遞公司聯(lián)系的話,也是使用QQ,需要修改地址,或者需要問包裹重量,退回哪個(gè)單號(hào)包裹,修改地址:都需要發(fā)物流單號(hào),顧客的原地址,然后再發(fā)修改的地址,一起發(fā)給申通客服修改!追回包裹的,也是一樣訂單號(hào)與顧客的地址!如果QQ上申通沒有回復(fù),那只能打電話,一字一字的說,讓申通處理,這樣是比較費(fèi)時(shí)間。

  倉庫負(fù)責(zé)人有時(shí)候會(huì)發(fā)一些問題 ,顧客拍下的時(shí)候沒有選擇碼數(shù),或者地址不到的,都需要我們客服打電話去咨詢確認(rèn)碼數(shù),咨詢哪一個(gè)物流可以到達(dá)。

  3.未按約定時(shí)間發(fā)貨,缺貨

  預(yù)售款的話,一般都寫明著15天左右發(fā)貨,如果顧客下單第15天未發(fā)貨,大多數(shù)會(huì)申請(qǐng)未按約定時(shí)間發(fā)貨,或者是缺貨,申請(qǐng)的這兩個(gè)退款原因,我們都需要給顧客賠付百分之30%的產(chǎn)品價(jià)格,因?yàn)椴荒苤苯咏o退款,這樣會(huì)虧得比較多,所以只能一個(gè)一個(gè)的打電話聯(lián)系顧客,請(qǐng)求修改一下退款原因,說對(duì)店鋪會(huì)有影響,客服也會(huì)受到處罰扣分的一個(gè)可憐的理由,讓顧客產(chǎn)生同情心做修改!!!或者我們直接給顧客今天發(fā)貨,或者說給優(yōu)惠包郵一次發(fā)貨,發(fā)順豐,一般顧客會(huì)心軟的說給直接發(fā)貨就處理了這個(gè)事情。

  4. 淘寶客傭金售后

  像一些淘寶客,會(huì)比較大方,一下子買的幾百元,然后收到貨后,會(huì)要求退貨,這個(gè)時(shí)候淘寶客已確認(rèn)收貨,就會(huì)賺取到相對(duì)應(yīng)的傭金,我們會(huì)要求他申請(qǐng)售后退款,一般顧客是會(huì)申請(qǐng)描述不符的其它理由,等我們客服拒絕其退款申請(qǐng)后,他就會(huì)來裝做說不會(huì)修改,然后撤消售后退款。要求我們給退到支付寶!如果直接給他退到支付寶,這樣他就無付出的賺取到傭金!這時(shí)我們會(huì)與他協(xié)商扣除掉相對(duì)應(yīng)的傭金,然后其它的直接給他打回到支付寶上!

  如果沒有傭金申請(qǐng)的售后退款撤消了,可以讓顧客直接聯(lián)系天貓客服直接打開一個(gè)退款通道,直接打保證金給顧客。

  聊天中,顧客比較偏激的話,我們也不能發(fā)火的回復(fù),態(tài)度也是需要比較誠懇。只能與顧客講道理,說明理由,怕到時(shí)候直接給個(gè)差評(píng)!!

天貓客服的溝通技巧

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