社交禮儀中的電話禮儀
社交禮儀是指在人際交往、社會(huì)交往和國(guó)際交往活動(dòng)中,用于表示尊重、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式。社交禮儀中的電話禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
社交禮儀中的電話禮儀:打電話的禮儀
通話之初,向受話人問(wèn)候一聲:“您好!”。
問(wèn)候?qū)Ψ胶螅仨氉詧?bào)家門。
終止電話前,先說(shuō)“再見(jiàn)”。
電話需要總機(jī)轉(zhuǎn)時(shí),要對(duì)服務(wù)員問(wèn)好,并說(shuō)“請(qǐng)”、“麻煩”等之類的謙辭。
代接或轉(zhuǎn)告、留言時(shí)一定要客氣禮貌。
如果撥錯(cuò)了電話,要對(duì)聽(tīng)者表示歉意。
通話突然中斷,依禮應(yīng)立即再撥,并說(shuō)明中斷原因,如若占線,不要罵罵咧咧,沒(méi)有耐心。
掌握“三分鐘原則”,有意識(shí)地控制通話時(shí)間。
社交禮儀中的電話禮儀:接聽(tīng)電話的禮儀
接電話的人一般應(yīng)該在聽(tīng)到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,不要讓對(duì)方久等才接電話。
接起電話首先問(wèn)候“您好!我是公司的***。”不要只說(shuō)“喂”或者“你好”,使得人家還得問(wèn)一次“你是**公司嗎?”
代接電話的禮儀
如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時(shí),不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了。
尊重隱私,不要詢問(wèn)對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“**,你的**找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時(shí),不要在一旁插嘴。
對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,做好筆錄;對(duì)方講完后,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無(wú)誤。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話。
代接電話后,一定要及時(shí)傳到,以免誤事。
有損形象的“電話形象”
不報(bào)家門,而用“是我”代替姓名,別指望人們都知道你是誰(shuí)。
單方面無(wú)禮地中斷電話,不給別人反應(yīng)的機(jī)會(huì)。
在通話時(shí)不捂住話筒,同時(shí)與身邊的人講話。
保證一會(huì)兒來(lái)電話,但過(guò)時(shí)不來(lái),害得別人苦等。
長(zhǎng)時(shí)間不應(yīng)答對(duì)方的講話,讓對(duì)方以為電話出了故障。
通話時(shí),嘴里嚼東西,讓人感到不受重視。
滔滔不絕地說(shuō),不給對(duì)方反應(yīng)的機(jī)會(huì)。
猛地掛斷電話,震耳欲聾,影響別人情緒。
在節(jié)假日、用餐、睡覺(jué)時(shí)打電話,讓人反感。
融入笑容的聲音
讓你的聲音在電話里傳達(dá)笑容。你的態(tài)度應(yīng)該是禮貌的、聲音適中、清晰、柔和,不要在電話里喊叫或聲音很尖。讓對(duì)方感覺(jué)到你的微笑,你的熱情與友好。
社交禮儀中的電話禮儀:往來(lái)禮儀
事先預(yù)約。通常,先打電話與將要拜訪的客戶取得聯(lián)系,約定主賓雙方都認(rèn)為比較合適的時(shí)間和會(huì)面地點(diǎn),并且告訴對(duì)方拜訪的意圖。
時(shí)間的選擇。公務(wù)性拜訪應(yīng)選擇在對(duì)方上班時(shí)間;如果是私人拜訪,就以不影響對(duì)方休息為原則,盡量避免在吃飯、午休或者晚間的10點(diǎn)鐘以后登門。一般情況,上午9-10點(diǎn),下午3-4點(diǎn)或晚上7-8點(diǎn)鐘最適宜。
地點(diǎn)選擇。辦公室、家中、公共娛樂(lè)場(chǎng)所等。
預(yù)約的方式。電話、當(dāng)面、書信等。