醫(yī)院的電話禮儀規(guī)范
醫(yī)院的電話禮儀規(guī)范
醫(yī)院指以向人提供醫(yī)療護(hù)理服務(wù)為主要目的的醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀是指在醫(yī)院前臺(tái)引導(dǎo)接待病患及其家屬時(shí)所用的禮儀,由于醫(yī)院的特殊性質(zhì),醫(yī)院前臺(tái)接待禮儀與普通禮儀有所不同。醫(yī)院的電話禮儀規(guī)范有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
醫(yī)院的電話禮儀規(guī)范:打電話禮儀
(1)打電話前應(yīng)選擇對(duì)方合適的時(shí)間,準(zhǔn)備好打電話的內(nèi)容。
(2)耐心等待,如果鈴響了五、六聲還沒(méi)人接,可以掛斷電話。
(3)聽(tīng)到對(duì)方聲音,首先問(wèn)候?qū)Ψ剑缓髨?bào)出自己的姓名或單位,并說(shuō)出你要找的人。
(4)通話盡量簡(jiǎn)明扼要,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
(5)對(duì)方不在時(shí)的應(yīng)對(duì):
用“對(duì)不起,打擾了,再見(jiàn)”的話直接結(jié)束通話。
請(qǐng)教方便聯(lián)系的時(shí)間或其他恰當(dāng)?shù)穆?lián)系方式。
請(qǐng)求留言“如果可以的話,麻煩您轉(zhuǎn)告他; ×××給他打過(guò)電話。
(6)打錯(cuò)電話要致歉。
(7)等對(duì)方說(shuō)了“再見(jiàn)”后再掛電話。
醫(yī)院的電話禮儀規(guī)范:接電話禮儀
(1)聽(tīng)到電話響起,應(yīng)迅速接聽(tīng),響鈴最好不要超過(guò)3聲。拿起電話首先要講:您好/你好。遵醫(yī)附院德江縣人民醫(yī)院××科(室)。請(qǐng)問(wèn)/請(qǐng)講/請(qǐng)稍候……
(2)當(dāng)接到撥錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)禮貌溫和地告訴對(duì)方“您打錯(cuò)了,××科的電話是××”。
(3)遇到問(wèn)題要耐心親切。“對(duì)不起,他不在”,“請(qǐng)過(guò)會(huì)兒打來(lái)”。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話后再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ),對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)方的尊敬。
(5)接打電話要輕提輕放,愛(ài)護(hù)電話設(shè)施。
醫(yī)院的電話禮儀規(guī)范:電話交談禮儀
(1)從拿起電話筒起,就不要再與他人交談,不要隨便說(shuō)笑。
(2)合適的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)。
(3)寒暄和禮貌語(yǔ)言,開(kāi)始時(shí)“您好、早上好”,結(jié)束時(shí)“謝謝、再見(jiàn)”。
(4)為了表示自己在專心傾聽(tīng)并理解了對(duì)方的意見(jiàn),需要用一些簡(jiǎn)單的字,如“好、是、噢、嗯”,作禮貌的反饋。
(5)認(rèn)真傾聽(tīng),必要時(shí)記錄。
接打電話注意事項(xiàng)
(1)病區(qū)工作人員無(wú)特殊公務(wù)上午8-10點(diǎn)不打外線電話。
(2)不打超時(shí)電話。
(3)不亂扔電話機(jī),遇有故障及時(shí)請(qǐng)總機(jī)維修。
(4)不在病區(qū)大聲呼叫別人接電話。
(5)查房及治療操作期間不得回復(fù)電話。
手機(jī)禮儀
(1)放置公文包、上衣口袋里,上班時(shí)手機(jī)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)狀態(tài)。
(2)查房、接診、服務(wù)時(shí)不使用手機(jī)。