通信禮儀中怎樣寫慰問信？

　　公務(wù)禮儀活動(dòng)中, 用書面的形式對(duì)某些人群表示撫慰、問候、關(guān)懷、鼓勵(lì), 這就是慰問信。如果用電文形式, 則是慰問電了。

　　什么是慰問信?

　　慰問信是運(yùn)用信函形式表示問候和關(guān)切的一種禮儀文書。

　　使用慰問信的情形大體有:

　　慰問有功者。對(duì)做出突出貢獻(xiàn)和取得優(yōu)異成績(jī)的單位個(gè)人表示慰問。重點(diǎn)慰問他們所付出的艱辛,鼓勵(lì)繼續(xù)努力, 做出更大貢獻(xiàn)。

　　慰問受災(zāi)者。對(duì)遭受災(zāi)害、遭受不幸的人們進(jìn)行慰問, 表示同情和關(guān)懷, 鼓勵(lì)振作起來, 戰(zhàn)勝困難。節(jié)日慰問。每逢重大傳統(tǒng)節(jié)日, 對(duì)相關(guān)人員表示慰問, 如教師節(jié)慰問教師, “三八”婦女節(jié)慰問女員工, “八一” 建軍節(jié)慰問解放軍和武警官兵等。慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖, 受到鼓舞和激勵(lì),得到安慰和支援, 體現(xiàn)組織對(duì)某些人群及個(gè)人的關(guān)懷和情誼。

　　怎樣寫慰問信?

　　慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個(gè)部分。

　　標(biāo)題?？梢灾粚?ldquo;慰問信”三字, 也可以同時(shí)寫上慰問對(duì)象, 如“致中國(guó)人民解放軍× × 部隊(duì)的慰問信”、“致××× 教授家屬的慰問信”。有些還要寫上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱。

　　抬頭。即致信對(duì)象, 寫清被慰問對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名, 個(gè)人姓名后要加上稱呼。

　　正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內(nèi)容: 慰問原由, 因何寫慰問信; 敘述事跡或遭受的困難挫折; 表明態(tài)度, 表示贊賞、欽佩、同情、關(guān)懷等;提出希望或鼓勵(lì); 表示祝愿。慰問對(duì)象、目的和原由不同, 正文的寫法有所不同。要根據(jù)具體情況而定。落款。寫上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱及時(shí)間。

　　慰問信要明確慰問對(duì)象和目的, 從而確定慰問信的側(cè)重點(diǎn)。慰問有功者, 側(cè)重贊揚(yáng)、激勵(lì); 慰問有難者, 側(cè)重同情、安慰; 節(jié)日慰問, 側(cè)重肯定、鼓勵(lì)。同時(shí), 感情要真摯、親切, 用語要樸實(shí)、簡(jiǎn)練。

　　慰問信例析

　　慰問信

全省各族人民教師和教育工作者:

　　今天是教師節(jié), 我謹(jǐn)代表中共四川省委、四川省人民政府和全省各族人民, 向全省廣大教師和教育工作者表示節(jié)日的祝賀, 并致以崇高的敬意和親切的慰問!教師是人類靈魂的工程師、人類文明的傳遞者和創(chuàng)造者, 也是推進(jìn)社會(huì)主義“ 兩個(gè)文明” 建設(shè)的中堅(jiān)力量。在加快我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中, 廣大教師和教育工作者忠誠(chéng)黨和人民的教育事業(yè), 嘔心瀝血, 無私奉獻(xiàn), 為培養(yǎng)高素質(zhì)人才和勞動(dòng)者做出了卓越貢獻(xiàn)。特別是長(zhǎng)期工作在經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后、條件比較艱苦的民族地區(qū)、貧困山區(qū)的廣大教師, 付出更多, 奉獻(xiàn)更大, 精神更加感人。同時(shí), 各級(jí)黨委和政府加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)的工作也取得了顯著成績(jī), 全省教師隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高, 涌現(xiàn)出了一批師德高尚, 堪為楷模, 教藝精湛, 不愧人師的優(yōu)秀典型。

　　尊重知識(shí), 尊重人才, 是我們的光榮傳統(tǒng)。特別是改革開放以來, 我省在提高教師社會(huì)地位,改善教師工作條件和生活條件方面做了大量富有成效的工作, 全省尊師重教的社會(huì)風(fēng)氣越來越濃,“黨以重教為先, 政以興教為本, 民以支教為榮”的觀念日益深入人心, 成為各級(jí)黨委、政府和廣大人民群眾的自覺行動(dòng)。

　　當(dāng)今世界, 科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn), 知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見端倪, 國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。面對(duì)經(jīng)濟(jì)日趨全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn), 以江澤民同志為核心的黨中央高瞻遠(yuǎn)矚, 統(tǒng)攬全局, 審時(shí)度勢(shì), 作出了實(shí)施西部大開發(fā)的戰(zhàn)略決策。這為四川實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展創(chuàng)造了難得的歷史機(jī)遇。實(shí)現(xiàn)我省的發(fā)展目標(biāo), 大力發(fā)展科技、教育事業(yè), 加快人才培養(yǎng)是最根本的舉措。我們必須堅(jiān)定不移地“走創(chuàng)新之路, 建教育強(qiáng)省”, 為四川經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)“追趕型”、“跨越式” 發(fā)展, 培養(yǎng)大批有創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力的人才和高素質(zhì)的勞動(dòng)者。這是全省人民教師和教育工作者的光榮使命, 也是黨和政府及廣大人民群眾的殷殷重托。

　　希望廣大教師和教育工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹江澤民同志“三個(gè)代表” 的重要思想、“關(guān)于教育問題的談話”和黨中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于深化教育改革, 全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》的重要精神, 不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì), 全面貫徹黨的教育方針, 教書育人, 為人師表, 培養(yǎng)更多的具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的人才和高素質(zhì)勞動(dòng)者。希望我省各級(jí)黨委和政府認(rèn)真落實(shí)“ 科教興川”戰(zhàn)略, 把重視教育、關(guān)心教師的各項(xiàng)工作落到實(shí)處, 在全社會(huì)營(yíng)造更加濃厚的尊師重教的氛圍。

　　老師們, 辛苦了, 黨和人民感謝你們。

　　中共四川省委書記

　　周永康

　　這是一篇節(jié)日慰問信, 以省委書記的名義慰問全省教師和教育工作者。正文寫了四層意思: 首先說明慰問原由, 表達(dá)敬意和慰問; 其次評(píng)價(jià)教師所做的貢獻(xiàn)、各級(jí)政府和人民的尊師重教工作; 接著分析面臨的形勢(shì)和任務(wù), 對(duì)人民教師提出期望; 最后表達(dá)問候和謝意。慰問信結(jié)尾通常寫上祝愿語, 如“ 祝同志們節(jié)日愉快, 身體健康”、“ 祝大家繼續(xù)努力, 取得更大成績(jī)” 等。