商務(wù)交往中的談話禮儀
商務(wù)交往中的談話禮儀
所謂言為心聲,在商務(wù)交往中,人與人進(jìn)行交談時(shí),首先遇到的問題就是談話的內(nèi)容,即必須面對(duì)說什么的問題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的商務(wù)交往中的談話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
商務(wù)交往中的談話禮儀
一、忌選的話題
不得非議黨和政府
不能非議國(guó)家、黨和政府,在思想上、行動(dòng)上應(yīng)與黨和政府保持一致。愛國(guó)守法是每個(gè)公民的基本職業(yè)規(guī)范,也是道德素養(yǎng)問題,這個(gè)問題沒有任何討價(jià)還價(jià)的余地。
不可涉及國(guó)家秘密與行業(yè)秘密
我國(guó)有國(guó)家安全法、國(guó)家保密法,違法的內(nèi)容及泄密的內(nèi)容是不能談?wù)摰?。因此,在商?wù)談話中不能涉及國(guó)家秘密與行業(yè)秘密。
不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事物
與外人打交道時(shí),應(yīng)該牢記客不責(zé)主的要求,即不能隨便挑剔別人的不是。如果不是大是大非的問題,不能當(dāng)面使對(duì)方出丑、尷尬、露怯,難以下臺(tái)。
不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
我們主張批評(píng)和自我批評(píng),但是家丑不可外揚(yáng),在外人面前議論領(lǐng)導(dǎo)、同行、同事的不是,會(huì)讓別人對(duì)自己個(gè)人的人格、信譽(yù)產(chǎn)生懷疑。
不得涉及格調(diào)不高之事
格調(diào)不高的話題包括家長(zhǎng)里短、小道消息、男女關(guān)系、黃色段子等。如果這些格調(diào)不高的話題從我們嘴里說出來,就會(huì)貽笑大方,會(huì)使對(duì)方覺得我方素質(zhì)不高,有失教養(yǎng)。
不得涉及個(gè)人隱私之事
關(guān)心別人值得提倡,但是關(guān)心應(yīng)有度。與外人交談時(shí),特別是與外國(guó)人交談時(shí),尤其應(yīng)回避個(gè)人隱私,具體包括下列“五不問”:不問收入,不問年齡,不問婚否,不問健康,不問個(gè)人經(jīng)歷。
二、宜選的話題
擬談的話題
擬談的話題是指雙方約定要談?wù)摰脑掝},或者應(yīng)和對(duì)方談?wù)摰?。例如雙方約定今天談?wù)撧k公用品采購(gòu)的問題,就不要談?wù)撈渌掝}。
格調(diào)高雅的話題
作為一個(gè)現(xiàn)代人,特別是一個(gè)有見識(shí)有教養(yǎng)的商務(wù)人員,應(yīng)在交談之中體現(xiàn)自己的風(fēng)格、教養(yǎng)和品位,所以應(yīng)該選擇格調(diào)高雅的話題。哲學(xué)、文學(xué)、歷史這樣一些有深度、有廣度的話題,不妨一談。
輕松愉快的話題
哲學(xué)、歷史話題談?wù)劦篃o(wú)妨,但是這樣的話題往往會(huì)給人太沉重的感覺,所以那些輕松愉快的話題,如電影、電視、旅游、休閑、烹飪、小吃等都可以談上一談。
時(shí)尚流行的話題
時(shí)尚流行的話題也是適宜談?wù)摰脑掝},可以針對(duì)對(duì)方的興趣對(duì)時(shí)尚話題進(jìn)行選擇,如某某明星的演唱會(huì)、熱播的電視劇等。
對(duì)方擅長(zhǎng)的話題
所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,談?wù)摻煌鶎?duì)象所擅長(zhǎng)的話題,讓交往對(duì)象獲得一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì),從而營(yíng)造一個(gè)良好的商談氛圍,何樂而不為?
三、接受對(duì)方
所為在談話中接受對(duì)方,就是要求人們?cè)诮徽剷r(shí)要寬以待人,善于接受對(duì)方。下列四點(diǎn)尤須注意:1、不打斷對(duì)方。一個(gè)真正有教養(yǎng)的人當(dāng)對(duì)方說話時(shí)是不會(huì)打斷對(duì)方的。2、不補(bǔ)充對(duì)方。自己有說話的權(quán)利,對(duì)方也有說話的權(quán)利,補(bǔ)充對(duì)方就有顯示自己比對(duì)方懂得多之嫌,所以沒有必要一般不補(bǔ)充對(duì)方。3、不糾正對(duì)方。如果不是原則問題,沒有必要對(duì)別人說的話隨便進(jìn)行是非判斷。自己有發(fā)表個(gè)人感慨的權(quán)利,對(duì)方也有發(fā)表個(gè)人意見的權(quán)利,所以通常情況下不糾正對(duì)方。4、不質(zhì)疑對(duì)方,即不對(duì)對(duì)方談話表示質(zhì)疑。如果表示出對(duì)對(duì)方的質(zhì)疑,會(huì)使雙方的談話失去信任的基礎(chǔ)。
做到不打斷、不補(bǔ)充、不糾正、不質(zhì)疑這“四不”,就可以做到接受對(duì)方。
四、尊重他人
除了接受對(duì)方之外,在談話時(shí)商務(wù)人員還要注意尊重對(duì)方。所謂尊重就是對(duì)交往對(duì)象表示重視、友善。要做到尊重對(duì)方,需要做到以下四個(gè)要點(diǎn):
講普通話
不講方言土語(yǔ),盡量避免使用不規(guī)范的語(yǔ)言,這是主要,意在尊重對(duì)方。普通話是全國(guó)通用的語(yǔ)言,是交往對(duì)象能夠理解的規(guī)范化語(yǔ)言,在交談中要提倡講普通話。
聲音低,速度慢
說話的時(shí)候要養(yǎng)成細(xì)語(yǔ)慢聲的習(xí)慣,說話聲音低一點(diǎn),說話速度慢一點(diǎn),以便對(duì)方能夠理解和聽懂。低一點(diǎn)與慢一點(diǎn)都是交談時(shí)尊重對(duì)方的重要要求。
神態(tài)專注
要養(yǎng)成說話時(shí)運(yùn)用眼神與對(duì)方交流的習(xí)慣,即目視對(duì)方。如果與人談話時(shí),眼睛四處觀望,說明自己對(duì)對(duì)方不重視,是一種極不禮貌的行為。
與談話對(duì)象互動(dòng)
談話時(shí)要注意在方式、方法、表情、語(yǔ)言、內(nèi)容等方面與交談對(duì)象進(jìn)行必要的互動(dòng)。如果對(duì)方與自己面談時(shí),自己面含微笑,點(diǎn)頭致意,表示若有所思,對(duì)方感覺一定很好。
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