職場中的說話技巧有哪些
職場中的說話技巧有哪些
在職場中,說話處處都要小心,下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場中的說話技巧。希望可以幫助到大家!
職場中的說話技巧:自信有它具體的范疇
我接到的第一例職場溝通案例,來詢者是我?guī)н^的一名學(xué)生小婷(化名)。
那天,上班兩年的小婷約我出來,聽說我在做職業(yè)咨詢,就想找我聊聊。
我如約來到了學(xué)校,見到了兩年不見的小婷。
小婷最近正在為工作的事苦惱不已,她感覺自己糟糕透了,按照她的話說,老板一次次打擊她的自信,她都不知道自己還有沒有價值了,想跳,但又怕自己缺乏相應(yīng)的能力。
“你覺得自己是一個自信的人嗎?”我問小婷。
她遲疑了一會兒說:“老師,我覺得我有時挺自信的,比如當(dāng)時我上課那會兒,你提問題我都能回答出來,當(dāng)時自信滿滿;可如今,老板安排我做件事,我沒達(dá)到老板的期待,被他數(shù)落,瞬間就自信全無了。”
現(xiàn)實中,很多人對自信充滿了誤解,認(rèn)為自信是無條件的,其實恰恰相反,離開了具體的事談自信,自信就無從談起。
因為自信是有它的范疇的。
在你遇見一件讓自己倍感受挫的事情時,你需要告訴自己的第一點就是,我在具體某件事上不自信是完全可以的,但不表示我這個人一無是處。
我們常常犯的一個錯誤,就是以偏概全,將某件事帶來的挫敗感一味擴(kuò)大,直到最后否定自己,從而讓自己感覺很受傷。
一個人要建立自信,關(guān)鍵在于自己對價值的判斷。
“如果這份工作給你帶來的價值感滿分是十分,你能打幾分?”這是我問小婷的第二個問題。
小婷給我的回答是六分。
按照她的話說,雖然在工作過程中,自己經(jīng)常被老板批評,但她覺得自己比剛來公司那會兒要好多了,剛開始的時候連開票都不會,現(xiàn)在做賬、開票和報稅完全不在話下;同時,她覺得即便事情做不好,她在家里依然是父母疼愛的女兒,她覺得自己還是有價值的。
一個高自尊的人,首先就是能夠做到在任何時候都不會全盤否認(rèn)自己的價值,其次在具體的事務(wù)中,承認(rèn)自己某些地方存在不足,最后就是接納這份不足,想辦法予以改進(jìn)。按照這種思路思考挫折,就是了解自我的過程。
當(dāng)你漸漸了解自我的時候,你的情商就有了提高的可能。
職場中的說話技巧:控制情緒
1)、在事情到來的時候,先區(qū)分事實與情緒
當(dāng)一件事情發(fā)生的時候,當(dāng)事人要做的不是急著辯解,而是應(yīng)該判斷哪些是事實部分,哪些是情緒部分。
細(xì)細(xì)分析,小王和小劉之所以心有怨氣,和小婷有關(guān)聯(lián)但關(guān)聯(lián)沒有那么大。
小婷和倉管聊天這件事只是一個導(dǎo)火索,根本原因在于老板用權(quán)威指派她們協(xié)助完成本不屬于她們工作職責(zé)以內(nèi)的任務(wù),并且還不支付任何報酬。
這種指派就為這件糾紛埋下了伏筆與隱患。
認(rèn)識到這一點之后,小婷應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)庫存不對找倉管溝通之前,就應(yīng)該及時告知小王和小劉,讓她們清楚小婷去了哪里在做什么,而不是被無意撞見引發(fā)不必要的誤會。
2)、在事實與情緒面前,先消除情緒
那么問題來了,就這件事來說,當(dāng)小婷被老板叫到了辦公室,面對小王和小劉,她應(yīng)該如何處理最為妥當(dāng)呢?
從前面的分析來說,她與倉管聊天是小王和小劉頭腦中認(rèn)定的事實,雖然這件事本身與實際有出入,但在他人氣頭上的時候,你的辯解只會讓對方感覺你在狡辯,除了激化矛盾之外,就事情本身而言并沒有任何實質(zhì)性的幫助。
這時候小婷如果認(rèn)識到在這件事上也是有不足的,那就是沒有及時和同事溝通造成了這樣的誤會,也就是說自己也是有責(zé)任的。
最明智的做法就是讓步,接納對方的情緒,平復(fù)對方的心情。
這時候她可以這樣說:“是的,聽到你們這么一說,我認(rèn)識到自己的行為讓你們感到十分惱火,你們辛辛苦苦過來幫忙,我卻在一旁和倉管聊天,這事兒如果換個立場,我也會和你們一樣生氣,我能理解你們的感受。”
注意,是“能理解”,和是否贊同完全兩個概念。
3)、消除情緒之后,再澄清事實
當(dāng)對方的情緒被你看見,這時候?qū)Ψ降呐鹜ǔ>蜁艘话搿?/p>
通常對方在聽了這段話之后表情會突然放松下來,甚至?xí)f:“也沒什么,大家都是同事一場,相互幫忙是應(yīng)該的,只是你也不能和人聊天,把我們晾在一邊不管呀。”
這個時候當(dāng)對方開始陳述事實,才是澄清的最好時機。
在澄清之前,你還是需要承認(rèn)自己的不足:“是的,這件事我確實沒有處理好,給你們帶來了困擾。請給我兩分鐘時間,讓我說明一下情況可以嗎?”
通常這個時候?qū)Ψ降呐瓪庖蚕耍℃镁涂梢躁U述事情的原委了,但同時她還應(yīng)該加上這么一句:“這件事情我還確實有沒做到的地方,我應(yīng)該在找倉管之前及時告知你們,這樣也不至于產(chǎn)生這場誤會,下次我一定會注意的。”
這樣一來,在消除情緒之后澄清事實,承認(rèn)自己的不足,表個態(tài)度或說出解決辦法,一場原本劍拔弩張的人際危機就能輕松化解了。