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日本人交換名片需要注意的禮儀

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日本人交換名片需要注意的禮儀

  名片,又稱卡片(粵語寫作咭(kā)片),中國古代稱名刺,是標示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片。以下是學習啦小編為大家整理的關于日本人交換名片需要注意的禮儀,供大家參考!

  日本人交換名片需要注意的禮儀

  名片,是在唐朝時傳入日本及周邊國家的。與我們在各個歷史階段對名片有不同的命名相比,日本對名片的叫法,就如他們?nèi)f世一系的天皇般,從未變過,一直稱“名刺”。這固然可以吹噓說我們自古就懂得與時俱進,但以我們那從沉甸甸的竹片之謁到今天那輕飄飄的名片之稱的變化來與日本一直保持至今的名刺叫法相較,毋庸置疑,日本的名刺更讓人感受到那種文化之厚重、禮儀之莊重的沉甸甸的歷史感。

  可以說,今天,名刺對于日本人的重要性幾乎可以媲美身份證,那絕對是一個人的身份、地位的真實寫照,與我們那些“環(huán)球中華北京南鑼鼓巷貿(mào)易總公司”之類的牛皮名片形成鮮明對照的是,日本人的名片,那同時也是信譽、信任的代名詞。要說名片在中國的復興,還真得感謝改革開放,是改革開放才讓我們從昔日學生今日老師的日本那里重新接過并開始了重新的使用。所差的,就是名片的可信度不大敢恭維而已。

  日本人重視名片,也熱衷于交換名片,因此,也形成了一套交換名片的禮儀。日本人互換名片時,首先雙方必須直立,然后一方以雙手的大拇指和食指倒握住名片,以正面面向接受方微微彎腰恭敬地遞向對方。而接收方首先要點頭表示感謝,同時鞠躬雙手接過名片,然后再重復相同的動作把自己的名片遞交給對方。參加過一些商貿(mào)會談的交換名片場面,日本人循規(guī)守矩,接過名片一字排在桌子右上方以便隨時確認對方的身份,而我方人員則顯得參差不齊,坐姿接名片者有之,半起半坐者有之,單手接遞名片者亦有之,而且大都接過名片匆匆一掃就裝入兜內(nèi),等需要時又急急忙忙掏出來確認。與日本人做生意,我們向來算計不過精明的日本人,其實,從一開始的交換名片時我們就已經(jīng)落了勢了。

  日本人雖然特別重視名片,不過倒也有例外,比如曾經(jīng)發(fā)生的日本時任首相野田佳彥托人給韓國時任總統(tǒng)李明博捎親筆信一事,就是一例。從某種意義上來說,那就是一封大拜帖、大名刺呵。結果,李大總統(tǒng)拒收,直接給退回去了。有趣的是,野田一怒,居然不接受自己送出的拜帖被退回。而更有趣的是,韓國駐日使館接到野田退回的拜帖后,竟然以掛號信的方式又給野田送回去了。估計是怕再被退回,這次韓國郵差大概是騎著自行車大清早直接跑到野田家樓下郵筒前,把野田的親筆信投進郵筒后,沖著正在二樓吃烤三文魚喝著味噌湯的日本前首相一聲大喊“野田佳彥,掛號信到了”,然后就猛蹬自行車逃之夭夭也。沒過幾天,野田就下臺了,這張大名刺也就始終沒送出去,倒成了韓國人還送給日本前首相的紀念品了。

  名片的使用禮儀

  1.名片不僅要有,而且要隨身帶。

  一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。同樣,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什么地方也有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,不能亂放。

  2.名片不隨意涂改。

  我們經(jīng)常有的同志,你要說好聽的,他節(jié)約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。

  3.不提供私宅電話。

  涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀有區(qū)別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內(nèi)同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現(xiàn)問題。

  4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。

  名片上不出現(xiàn)兩個以上的頭銜,他講“聞道有先后,術業(yè)有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調(diào)自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。

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