辦公室工作人員禮儀
在公司上班身為工作人員,大家都要注意自身的禮儀。不管是職場(chǎng)男性還是職場(chǎng)女性,這些基本的禮儀都應(yīng)該注意的!下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公室工作人員禮儀,希望能夠幫到你哦!
辦公室工作人員禮儀
辦公行為禮儀
一、舉止行為規(guī)范
1.公司人員每日上班須按要求著裝和佩戴工作牌。
2.在辦公區(qū)域要精神飽滿,不打瞌睡。坐立要端正,不準(zhǔn)有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀的行為。站立時(shí)身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物體上。
3.辦公場(chǎng)所要保持環(huán)境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物,辦公用品擺放整齊。
4.離開辦公室辦事應(yīng)主動(dòng)向同事打招呼說(shuō)明事由及離開時(shí)間。
二、 語(yǔ)言行為規(guī)范
1.提倡員工使用普通話。如果對(duì)方先用普通話,必須使用普通話進(jìn)行交流。
2.注重語(yǔ)言文明規(guī)范,不得講粗話、臟話。辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩。語(yǔ)言盡量做到準(zhǔn)確、親切、生動(dòng)、語(yǔ)速適中,語(yǔ)量適度,吐詞清楚,用詞適當(dāng),態(tài)度溫和。
3.應(yīng)注意語(yǔ)言習(xí)慣,無(wú)論對(duì)上級(jí)、對(duì)同事、對(duì)下級(jí)、對(duì)客戶都應(yīng)養(yǎng)成使用“請(qǐng)、您好、謝謝、不客氣、對(duì)不起”等文明禮貌用語(yǔ)習(xí)慣。
4.應(yīng)注意語(yǔ)言技巧,盡量使用請(qǐng)求式語(yǔ)言,不說(shuō)有傷他人自尊心或人格的話,盡量避免命令式語(yǔ)言,少用否定式語(yǔ)言,說(shuō)話要注意察言觀色,拒絕他人時(shí)要盡量委婉。
三、會(huì)議禮儀
員工參加各種會(huì)議時(shí),都應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.員工參加會(huì)議,應(yīng)提早五分種到場(chǎng),不得遲到、不得早退。
2.會(huì)議期間,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或撥到震動(dòng)檔。
3.開會(huì)應(yīng)端正坐姿或站姿,認(rèn)真聆聽,不得交頭接耳或無(wú)幫打斷會(huì)議進(jìn)程。
4.只有當(dāng)主持人宣布散會(huì)時(shí),與會(huì)員工方可退場(chǎng)。中途有事應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不得擅自離開。
四、外部人員來(lái)訪接待禮儀
(一)接待三聲
在公務(wù)交往中,接待客人,我們強(qiáng)調(diào)接待三聲:來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲、去有送聲。
1.客人來(lái)訪時(shí)要主動(dòng)打招呼,要使用迎接語(yǔ),如“您好”、“歡迎光臨”等,表示熱情友好,再切入正題。
2.聽取客人問(wèn)話時(shí),應(yīng)做到有問(wèn)必答,態(tài)度誠(chéng)懇,不卑不亢。
3.送客時(shí)要道再見(jiàn),使用送別語(yǔ),如“請(qǐng)慢走、歡迎下次再來(lái)”等。