辦公禮儀基本原則
公共辦公場所,注重禮儀不僅是對同事尊重,也代表著公司形象,更是對自己的尊重,你們知道辦公禮儀有什么基本原則嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的辦公禮儀基本原則,希望可以幫助大家!
辦公禮儀基本原則
第一, 上下班禮儀---不要吝惜一句基本的問候。
早上到達(dá)辦公室,向周圍的同事點(diǎn)頭致意,并且微笑著說一句:“早上好。”
下班離開時(shí),清理好桌面,對還在辦公桌上忙碌的同事說一句:“我先回家了,明天見。”
不要:早上匆匆忙忙跑進(jìn)辦公室,不和任何人打招呼,一屁股做到椅子上,邊看電腦邊吃早點(diǎn)。吃完的早點(diǎn)不及時(shí)處理,而是隨手扔在了自己桌下的廢紙簍,散發(fā)出異味。
第二, 過道內(nèi)的禮儀---低頭不見抬頭見。
在辦公室過道內(nèi)遇見同事或者客戶,就算不是很熟悉也請微微點(diǎn)頭,微笑示意,并略微側(cè)身走過。遇見領(lǐng)導(dǎo)可以略微駐足,示意讓領(lǐng)導(dǎo)先過。
不要:在過道里只和熟悉的同事交流,遇到不認(rèn)識的馬上收起笑臉,一言不發(fā);遇到領(lǐng)導(dǎo)也是筆直沖過。
第三, 使用電腦和電話的禮儀---注意噪音污染。
敲打鍵盤時(shí)請輕手輕腳,避免產(chǎn)生過大的鍵盤敲擊聲。在辦公區(qū)域接聽電話時(shí)請注意控制音量,并長話短說。
不要:好像和鍵盤有仇,打字時(shí)發(fā)出很大的響聲,或者邊打字邊吃一些發(fā)出較大咀嚼聲的零食。接聽電話如同在自家客廳,恨不得辦公室的同仁都知道自己的精彩人生......
第四, 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室禮儀---注意大方得體
門開著也請輕輕敲門,得到允許后方可進(jìn)入??吹筋I(lǐng)導(dǎo)在打電話應(yīng)該立刻退出。內(nèi)容簡短時(shí)請站著匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)示意后再坐下。
不要:像一陣旋風(fēng)一樣橫沖直撞,還自我感覺充滿活力和高效!匯報(bào)工作時(shí)請保持得體姿態(tài),特別是女性員工在匯報(bào)工作時(shí)請不要倚靠在桌子上或者與領(lǐng)導(dǎo)太過親密,極易造成誤會。(這一點(diǎn),對女性在職場上的殺傷力特別大.....何必呢?)
第五, 同事間相處禮儀---互相尊重,保持適當(dāng)距離。
保持尊重和合作的態(tài)度即可。對于自己的上級或者比自己資深的員工,可以采用敬語稱呼。多為同事分擔(dān)些力所能及的小事,也是快速融入團(tuán)隊(duì),建立信任感的有效方式。
不要:過分親密或者打聽他人隱私;不要在辦公室開過分玩笑或者給同事起綽號或小名。作為職場新人,提升自身能力是硬道理,更不要在成長初期就介入所謂辦公室政治,成為炮灰。
第六, 電梯禮儀--舉手之勞,能做就做。
現(xiàn)在的年輕人一般在高樓里面辦公,每天進(jìn)出電梯是“例行工作”之一。請自覺排隊(duì)(這一點(diǎn)大家基本都做到了),在電梯還有空間的情況下,請幫后進(jìn)入的同事按住“開”按鈕!如果自己站的位置正好在按鍵附近,也請主動(dòng)問一聲擠在角落的朋友:“去幾樓?”雖是小事,但是給人的印象是極為正面的。
不要:進(jìn)入電梯之后,立刻狂按“關(guān)門”鍵;不要在電梯里面打電話,因?yàn)樾盘柌缓?,你的音量必然提?見到熟人或者同事不要低頭不語,簡單眼神問候即可。
禮儀是大事,它決定著社會或者他人對我們的印象和評估;禮儀又是小事,它是由一件件極為瑣碎和細(xì)微的 details 組成,組成了我們在生活和工作中的全部場景。
要做好“禮儀”,并不是我們想象的那么困難。無論在工作場合還是社交環(huán)境,請記住禮儀的基本原則---換位思考。我們想別人怎么對待自己,就請先用積極的態(tài)度先怎么先對待別人。
硬實(shí)力的提升,可能需要長期的時(shí)間和投入。而職場禮儀--這個(gè)重要的軟實(shí)力組成部分,只要我們多用心,多關(guān)注細(xì)節(jié),就可以在短期內(nèi)做到。
辦公室日?;径Y儀
一、辦公室里的五大語言禮儀
1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問早,下班回家時(shí)互相道別
2) 轉(zhuǎn)接電話時(shí)文明用語
3) 請求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員
4) 需要打擾別人先說對不起
5) 不議論任何人的隱私
二、辦公室里的六大身體禮儀
1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門
2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手
3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4) 與來訪者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢
5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
三、辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀
1) 將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人
2) 打電話時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時(shí)間
3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料
4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲
8) 在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑
9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息
10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛
學(xué)習(xí)辦公室禮儀常識,學(xué)會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會為人處事。