公司招待禮儀
公司招待禮儀
公司每天都會(huì)有很多人來(lái)來(lái)往往,那么這個(gè)時(shí)候你們知道招待的禮儀嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司招待禮儀,希望可以幫助大家!
公司招待禮儀
1、早做準(zhǔn)備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平時(shí)也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來(lái)訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件??腿藖?lái)訪,一般是會(huì)早打招呼、早有約定的。得知客人來(lái)訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門(mén)早做準(zhǔn)備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對(duì)有的客人還可備些水果。如果來(lái)客較多,或客人規(guī)格較高,來(lái)訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門(mén)的會(huì)議室(會(huì)客室)接待。會(huì)議室(會(huì)客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人。
2、準(zhǔn)備好有關(guān)材料
客人來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作,除了接待場(chǎng)合(辦公室或會(huì)議室、會(huì)客室)精心布置外,還有一項(xiàng)重要任務(wù)就是材料的準(zhǔn)備。客人來(lái)訪,是參觀本單位某某部門(mén),還是了解、考察某項(xiàng)工作?是商洽某方面的問(wèn)題,還是研究相互合作事宜?務(wù)必做到心中有數(shù)。有關(guān)客人來(lái)訪的目的,一般對(duì)方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會(huì)談事宜,或客人的請(qǐng)求,讓有關(guān)人員早做準(zhǔn)備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來(lái),該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見(jiàn)的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來(lái)后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無(wú)法表態(tài),顯得被動(dòng)。
3、工作人員禮貌接待
客人到來(lái),要抽調(diào)若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導(dǎo)、倒茶倒水、留飯宴請(qǐng)的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會(huì)談、介紹情況、參與商討等。無(wú)論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走路輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。在與客人會(huì)談過(guò)程中,無(wú)關(guān)人員應(yīng)自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時(shí)敲門(mén)而進(jìn),倒茶續(xù)水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會(huì)談,要保持現(xiàn)場(chǎng)的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。
4、送客
若客人辦事已畢要走,一定要送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。客人若自備車(chē)輛,工作人員可早些通知司機(jī)(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車(chē)輛安排,勿使之久等??梢暻闆r,決定送至辦公室門(mén)口或單位大門(mén)口。送別時(shí)應(yīng)說(shuō)些客氣話:“歡迎再來(lái)”、“歡迎常聯(lián)系”、“接待不周,請(qǐng)多原諒”等。
公司茶招待禮儀
獻(xiàn)茶
獻(xiàn)茶絕對(duì)是個(gè)有代表性的接待方式,禮儀上有一句話叫“滿酒敬人,茶滿欺人”,就是說(shuō)倒酒一定要倒?jié)M,才表示尊重,給人倒茶就不能倒太滿,你想想倒上一大杯茶水,燙的不行,讓人怎么接,怎么拿?所以不管是對(duì)方喝什么茶,還是白開(kāi)水,只要溫度較高,就不能倒得太滿,以2/3,4/5之間為宜。
泡茶分兩種:
一種是把茶葉放在茶壺里,泡好后倒出,這涉及到比較復(fù)雜的工序,在這里就不多說(shuō)了,可以找一些介紹茶道的書(shū)籍來(lái)看。還有一種是單杯泡茶,一個(gè)茶杯就是一泡茶,不管是哪種泡茶方式,都要注意以下幾種情況:
一是茶葉用量不要太多,以3-5克為宜。沒(méi)有泡茶經(jīng)營(yíng)的人看茶葉那么少,覺(jué)得面子上過(guò)不去,就會(huì)多放,殊不知茶葉是會(huì)越泡越開(kāi)的,尤其是半發(fā)酵的茶葉,如鐵觀音、烏龍茶等,茶葉放多了,等會(huì)就會(huì)把整個(gè)茶杯脹滿,茶還會(huì)特別苦。
二是記得洗茶,你要是了解茶的制作工藝的話,就知道茶在制作工程中會(huì)帶有不少臟東西,所以第一步就是要洗茶。倒入開(kāi)水,泡上三五十秒后倒掉,再?zèng)_入開(kāi)水,第二次泡出來(lái)的茶葉才能喝。
三是,泡茶的水溫不宜過(guò)燙,也不宜偏低,燙了會(huì)損傷茶葉的營(yíng)養(yǎng)成分及口感,溫度不夠,茶葉泡不開(kāi)。一般80-90C°的熱水為宜。正常的茶葉泡6-8杯水就就幾乎得換茶了,味道已經(jīng)接近白開(kāi)水。
四是,如果有條件的話,給茶杯加一個(gè)濾嘴,否則客人喝茶的時(shí)候會(huì)把茶葉喝到嘴里,這時(shí)候要怎么辦呢?吐到一旁,還是吐回杯里,好像都不太好處理,所以泡茶之前要考慮這些情況。
五、獻(xiàn)茶的時(shí)候,茶杯的蓋章要朝上放,給客人添茶或者續(xù)水時(shí),要把蓋子的蓋口朝上放,而不是朝下,否則會(huì)顯得不衛(wèi)生,也是對(duì)人一種不禮貌的表現(xiàn)。