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辦公室禮儀常識

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辦公室禮儀常識

  剛剛踏入職,作為職場新人,必須懂得一些辦公室禮儀常識。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公室禮儀常識,希望能夠幫到大家哦!

  辦公室禮儀常識

  辦公室里的五大語言禮儀

  1) 早晨進(jìn)辦公室時互相問早,下班回家時互相道別

  2) 轉(zhuǎn)接電話時文明用語

  3) 請求幫助時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員

  4) 需要打擾別人先說對不起

  5) 不議論任何人的隱私

  辦公室里的六大身體禮儀

  1) 進(jìn)出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

  2) 在同事需要幫助的時候伸出援助之手

  3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

  4) 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢

  5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

  6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上

  辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀

  1) 將手機的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人

  2) 打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間

  3) 不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關(guān)的任何資料

  4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝

  5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

  6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境

  7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過分性感的衣服

  8) 在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑

  9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息

  10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛

  學(xué)習(xí)辦公室禮儀常識,學(xué)會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會為人處事。

  辦公室里有什么禮儀禁忌

  忌私事

  辦公室是工作的地方,但很多人卻意識不到,總是在辦公室做私事,尤其是在工作沒有做好的時候,這是很忌諱的,叫做“不務(wù)正業(yè)。利用工作時間上網(wǎng)聊QQ,用辦公室電話處理私事,或者做兼職,這都是應(yīng)該予以杜絕的。

  忌邋遢鬼

  有時候良好的形象就意味著事業(yè)的成功,可現(xiàn)實中,許多職場人士都是邋遢一族。在平時生活中養(yǎng)成了邋遢的習(xí)慣,在職場和社交場合就很難改掉,影響自己的形象,從某種意義是行來說,這對事業(yè)有致命的影響。

  你是否有以下行為呢:

  頭發(fā)油膩,頭屑亂飛,頭發(fā)亂蓬蓬;

  睡眼惺忪,有眼屎;

  鼻孔不干凈,鼻毛外露,鼻溝油膩;

  牙齒上粘有食物殘渣,有口氣;

  有胡子渣,胡須很長亂糟糟;

  衣領(lǐng)有污漬,有褶皺;

  西裝套裙皺巴巴,有污漬;

  指甲太長,手指上有墨水印,手臂袖子常卷起來;

  皮鞋不干凈,有磨損。

  忌舉止怪異、娘娘腔

  變態(tài)的人在哪來都不受歡迎,如果一個男人舉止怪異,說話細(xì)聲細(xì)氣娘娘腔,著裝打扮女性化,很容易惹人討厭。

  辦公室是個敏感的地方,上司不像父母那么寬容你,同事不像兄弟姐妹那么容忍你,在自己家里你可以毫無顧忌,但是在辦公室卻必須講究禮儀。因為職場沉浮跟這些有著不可分割的關(guān)系。

  忌推脫責(zé)任

  在辦公室一著不慎,滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對于上司委派下來的任務(wù),首先不能挑三揀四。工作完成之后,如果上司不滿意,切記不能推脫責(zé)任。理由說明一大堆。最后還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。

  在現(xiàn)在的職場里,許多都是團隊工作,如果出了問題就推脫責(zé)任,把錯誤都?xì)w結(jié)給別人,這會讓同事關(guān)系陷入惡性循環(huán),試問,沒有和諧的同事關(guān)系,團隊工作怎么能順利進(jìn)行呢?

  忌滿腹牢騷

  有的人在生活中怨天尤人,滿腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿腹。

  在工作時應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿腹,因為這意味著你的不滿,沒有不透風(fēng)的墻,你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵里,你會得罪每個人。

  牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會導(dǎo)致你消極怠工,到頭來工作很難做好,而職場是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)會喜歡這樣的人,最后的結(jié)果只能是走人。

  忌亂發(fā)脾氣

  人在職場,身不由己,22歲以后的人開始走向成熟,應(yīng)該懂得在辦公室里克制自己的脾氣,控制自己的情緒,情緒失控,怒氣沖天的人是野獸。

  辦公室是工作的地方,不是發(fā)怒的地方。發(fā)了脾氣,有的人會說狠話,有的人會砸東西,有的人會罵人,有的人甚至?xí)蛉恕C恳环N行為都是辦公室禮儀的大忌。

  有的人在辦公室里謹(jǐn)小慎微,生怕走錯了,哪怕是一小步,或得罪了別人,但如果克制不住自己亂發(fā)脾氣,那可就形象全毀了,而且造成的惡果很難彌補。

  忌拉小圈子、互散小道消息

  辦公室是一個小社會,而且是絕不簡單的小社會,關(guān)系錯綜負(fù)責(zé),切忌私自拉幫結(jié)派,形成小圈子,有了自己的小圈子,難免會把很多人隔離在圈子外面,這對一個有志成就大師的人是很不應(yīng)該的。

  辦公室禮儀八大忌之小道消息

  在職場中,男人和女人都不能做長舌婦,小道消息滿天飛,最后傷害了辦公室的工作氛圍。

  忌高聲喧嘩,旁若無人

  現(xiàn)在的辦公室,尤其是對初入職場的新人,基本上都是很多人共用一間辦公室,有時候一伸腳就能碰著其他同事,影響別人工作,更別說高聲喧嘩了。因此,在和同事討論工作時一定要顧及比人,注意說話的音量。

  
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