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酒店前廳接待禮儀

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  酒店前廳不僅是對外服務(wù)的窗口、酒店信息中樞,還是給賓客留下第一印象和離開酒店前最后印象的地方。下面由學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)淼木频昵皬d接待禮儀,希望各位客官喜歡!

  前廳工作人員的儀容規(guī)范:

  1. 面帶笑容,保持開朗的心態(tài);

  2. 保持身體清潔衛(wèi)生;

  3. 頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;

  4. 淡妝上崗;

  5. 保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;

  6. 手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;

  7. 宜用較清新、淡雅的香水。

  前廳服務(wù)禮儀:

  1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話的轉(zhuǎn)接,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3. 負責(zé)中心前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4. 管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)的人員匯報,并及時處理;

  5. 文件資料要分類,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

  6. 服務(wù)好單位同事的復(fù)印、掃描、打印、點餐等日常事宜;

  7. 應(yīng)主動與進出學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長、學(xué)員問好;

  8. 主動溝通和協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,對職責(zé)范圍的工作及時匯報;

  9. 協(xié)助人事主管做好招聘的前期工作;

  10. 接受上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  酒店前廳電話接待禮儀:

  1. 前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。

  2. 接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。

  3. 在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。

  4. 如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

  5. 電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。

  6. 在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時候,應(yīng)該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。

  7. 當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

  8. 鑒于前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

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