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化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧

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化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧

  身在職場(chǎng)不能確保事事順心,肯定是會(huì)有不滿的情緒發(fā)生的,如何去表達(dá)你的不滿而不傷和氣,影響同事之間的關(guān)系呢?這是有技巧的,下面學(xué)習(xí)啦小編為您介紹化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧,希望可以幫助到您!

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:轉(zhuǎn)移話題

  當(dāng)尷尬或僵局出現(xiàn)時(shí),有些人由于情緒上的沖動(dòng),往往會(huì)在一些問題上互不相讓。在打圓場(chǎng)時(shí),不妨岔開他們的話題,轉(zhuǎn)移他們的注意力。在交際場(chǎng)合中,如果某個(gè)較為嚴(yán)肅、敏感的問題弄得交談雙方都很對(duì)立,甚至阻礙交談?wù)m樌M(jìn)行時(shí),我們可以暫時(shí)讓它回避一下,通過轉(zhuǎn)移話題,用一些輕松、愉快的話題來活躍氣氛,轉(zhuǎn)移雙方的注意力,或者通過幽默的話語將嚴(yán)肅的話題淡化,使原來僵持的場(chǎng)面重新活躍起來,從而緩和尷尬的局面。如朋友之間為了某個(gè)問題爭(zhēng)得面紅耳赤,僵持不下時(shí),可以適時(shí)說一句“要把這個(gè)問題爭(zhēng)得明白,比國家足球隊(duì)贏球還難”;或者說一個(gè)笑話,讓雙方的情緒平緩下來,在輕松的氣氛中讓尷尬消逝殆盡,使交際活動(dòng)得以順利進(jìn)行。

  有時(shí)候當(dāng)人們因固執(zhí)己見而爭(zhēng)執(zhí)不休時(shí),造成僵持局難以緩和的原因往往已不是雙方的看法本身,而是彼此的爭(zhēng)勝情緒和較勁心理在作怪。實(shí)際上,對(duì)某一問題的看法本身常常并不是固定不變的常數(shù),隨著環(huán)境的變化和角度的轉(zhuǎn)移,不同乃至對(duì)立的看法可能都是合理和正確的,因此,我們?cè)诖驁A場(chǎng)時(shí)要抓住這一點(diǎn),幫助爭(zhēng)論雙方換一個(gè)角度來看待爭(zhēng)執(zhí)點(diǎn),靈活地分析問題,使他們認(rèn)識(shí)到彼此看法的相對(duì)性和包容性,從而讓雙方停止無謂的爭(zhēng)論。

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:側(cè)面點(diǎn)撥

  即不作直言相告,而是從側(cè)面委婉地點(diǎn)撥對(duì)方,使其明白自己的不滿,打消失當(dāng)?shù)哪铑^。這一技巧通常借助于問句的形式表達(dá)出來。如:A與B是一對(duì)好朋友,彼此都視對(duì)方為知己。有一次,本單位的青年C對(duì)A說:“A。我總覺得B這小子為人有點(diǎn)太認(rèn)真了,簡(jiǎn)直到了頑固的地步,你說是不是?”A一聽C的話頓生反感,心想:你這小子在背地里貶損我的好朋友缺德不缺德?但他又不好發(fā)作,于是假裝一本正經(jīng)地說:“C,我先問你,我在背后和你議論我的好朋友,他要是知道了會(huì)不會(huì)和我反目為仇?”C一聽這話,臉“刷”地一紅,不吭聲了。這里A就使用了委婉點(diǎn)撥的技巧。面對(duì)C的發(fā)問,他沒有直接回答“是”還是“不是”,而是話題一轉(zhuǎn),給對(duì)方出了個(gè)難題,而這個(gè)難題又正好能起到點(diǎn)撥對(duì)方的作用,既暗示了“B是我的好朋友,我是不會(huì)和你合伙議論他的”,又隱含了對(duì)C背后議論、貶損B的不滿。同時(shí),由于這種點(diǎn)撥較委婉含蓄,所以也不致讓對(duì)方太難堪。

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:找個(gè)借口給對(duì)方臺(tái)階下

  有些人之所以在交際活動(dòng)中陷入窘境,常常是因?yàn)樗麄冊(cè)谔囟ǖ膱?chǎng)合做出了不合時(shí)宜或不合情理,于是就進(jìn)一步造成整個(gè)局面的尷尬和難堪。在這種情形下,最行之有效的打圓場(chǎng)的方法,莫過于換一個(gè)角度或找一個(gè)借口,以合情合理的解釋來證明對(duì)方有悖常理的舉動(dòng)在此情此景中是正當(dāng)?shù)?、無可厚非的和合理的,這樣一來,對(duì)方的尷尬解除了,正常的人際關(guān)系也能得以繼續(xù)下去了。

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:類比警告

  即以兩種事物具有的某一相似點(diǎn)作比,暗示敬告對(duì)方言行的失當(dāng),使之明白自己的不滿。例如:A公司的經(jīng)理在一次業(yè)務(wù)談判中,受到了B公司工作人員的頂撞。他氣沖沖地給B公司的經(jīng)理打電話說:“如果你們不向我保證,撤銷上次那個(gè)蠻橫無禮的工作人員的職務(wù),那么,顯然是沒有和我公司達(dá)成協(xié)議的誠意。”B公司的經(jīng)理聽了微微一笑說:“經(jīng)理先生,對(duì)于工作人員的態(tài)度問題,是批評(píng)教育還是撤職處理,完全是我們公司的內(nèi)部事務(wù),無需向貴公司作什么保證。這就同我們并不要求你們的董事會(huì)一定要撤換與我公司工作人員有過沖突的經(jīng)理的職務(wù),才算是你們具有與我們達(dá)成協(xié)議的誠意一樣。”A公司的經(jīng)理頓時(shí)啞口無言。在這里,B公司的經(jīng)理就很好地使用了類比敬告的技巧。雖然說AB兩公司有很多不同之處,但有一點(diǎn)卻是相似的,即AB兩公司對(duì)工作人員或經(jīng)理的處分完全是各公司內(nèi)部的事務(wù),與對(duì)對(duì)方有沒有誠意無關(guān)。B公司的經(jīng)理就是抓住了這一相似點(diǎn)作比,從而敬告對(duì)方所提要求的過分和無理,表達(dá)了對(duì)態(tài)度蠻橫的A公司經(jīng)理的不滿。需要說明的是:雖然這種技巧表達(dá)不滿的語氣也較明顯,但它畢竟不像“直言相告”技巧方式那樣帶有警告的成分,所以稱之為“類比敬告”,而不是“類比警告”。

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:化干戈為玉帛

  在交際活動(dòng)中,交際的雙方或第三者由于彼此言語之間造成誤會(huì),常常會(huì)說出一些讓別人感到驚訝的話語,做出一些怪異的行為舉止,從而導(dǎo)致尷尬和難堪場(chǎng)面的出現(xiàn)。幽默是人際交往的潤滑劑,一句幽默的話能使人們?cè)谛β曋邢嗷フ徑?,心情愉悅。?dāng)遇到窘境或?qū)擂螘r(shí),我們可以通過幽默的解說將其詼諧化,把搞僵的場(chǎng)面激活,將尷尬化解。為了緩解這種局面,我們可以采用故意“誤會(huì)”的辦法,裝作不明白或故意不理睬他們言語行為的真實(shí)含義,而從善意的角度來做出有利于化解尷尬局面的解釋,即對(duì)該事件加以善意的曲解,將局面朝有利緩解的方向引導(dǎo)轉(zhuǎn)化。如本文開頭同學(xué)聚會(huì)的例子,如果批評(píng)哪一方面都是不合適的,只能加劇矛盾的激化,破壞聚會(huì)的氣氛。這時(shí)候行農(nóng)家肥料效的辦法就是從善意的角度,對(duì)雙方的語言作出“歪曲”的解釋,故意把女士的話理解為是一種“喜歡”,引導(dǎo)大家一起回憶過去的好時(shí)光,在這樣的氣氛中,大家會(huì)很快忘記尷尬和不快,本來要形成的尷尬場(chǎng)面也就煙消云散了。善意的曲解并不是單純的和稀泥、掏漿糊,而是彌補(bǔ)別人一時(shí)的疏忽,消解別人心中的誤解和不快,保證人際交往的正常進(jìn)行,因而是一種很有效也很有必要的交際手段。

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:求同存異、強(qiáng)調(diào)事件的合理性

  當(dāng)人們因固執(zhí)己見而爭(zhēng)執(zhí)不休時(shí),局面難以緩和的原因往往是彼此的爭(zhēng)勝情緒和較勁心理。因此我們?cè)诖驁A場(chǎng)時(shí)可以抓住這一點(diǎn),求同存異,幫助爭(zhēng)執(zhí)雙方靈活地分析問題,使他們認(rèn)識(shí)到彼此觀點(diǎn)的合理性,進(jìn)而停止無謂的爭(zhēng)執(zhí)。

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:審時(shí)度勢(shì)

  有時(shí)在某種場(chǎng)合中,當(dāng)交際雙方因彼此不滿意對(duì)方的看法而爭(zhēng)執(zhí)不休時(shí),很難說誰對(duì)誰錯(cuò),作為調(diào)解者應(yīng)該理解爭(zhēng)執(zhí)雙方此時(shí)的心理和情緒,不要厚此薄彼,以免加深雙方的差異,并對(duì)雙方的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值都予以肯定,在一定程度上來滿足他們的的自我實(shí)現(xiàn)心理,在這個(gè)基礎(chǔ)上,再拿出雙方都能接受的建設(shè)性意見,這樣就容易為雙方所接受。

  化解職場(chǎng)溝通矛盾的八大技巧:幽默提醒

  幽默是人際關(guān)系的潤滑劑,有時(shí)利用幽默表達(dá)一下對(duì)對(duì)方的不滿,也不失為一種好方法。有這樣一則小幽默:在飯店,一位喜歡挑剔的女人點(diǎn)了一份煎雞蛋。她對(duì)女侍者說:“蛋白要全熟,但蛋黃要全生,必須還能流動(dòng)。不要用太多的油去煎,鹽要少放,加點(diǎn)胡椒。還有,一定要是一個(gè)鄉(xiāng)下快活的母雞生的新鮮蛋。”

  “請(qǐng)問一下,”女侍者溫柔地說,“那母雞的名字叫阿珍,可合你心意?”

  在這則小幽默中,女侍者就是使用的幽默提醒的技巧。面對(duì)愛挑剔的女顧客,女侍者沒有直接表達(dá)對(duì)對(duì)方所提苛刻要求的不滿,卻是按照對(duì)方的思路,提出一個(gè)更為荒.唐可笑的問題提醒對(duì)方:你的要求太過分了,我們無法滿足,從而幽默地表達(dá)了對(duì)這位女顧客的不滿。

  對(duì)懷有惡意之人,自不必拚個(gè)魚死網(wǎng)破,打動(dòng)草叢驚走這條蛇就可以自衛(wèi);那些粗魯?shù)募一锩胺改?,只需敲響山石嚇跑老虎便可及時(shí)收手。置人于死地之事最好不做,做一個(gè)可方可圓之人,方能立足于世。

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