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有關(guān)秘書接待工作禮儀

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有關(guān)秘書接待工作禮儀

  禮儀與秘書人員輔助決策,協(xié)調(diào)關(guān)系,自身提高都有密不可分的關(guān)系,它在秘書工作中發(fā)揮著極其重要的作用,是秘書人員不可忽視的一種修養(yǎng)和技能,下面由學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)淼挠嘘P(guān)秘書接待工作禮儀,希望各位客官喜歡!

  秘書接待工作禮儀之送客禮儀

  (1)主動(dòng)幫助賓客確認(rèn)并拿取所攜帶的行李物品,并幫助賓客小心提送到車上。

  (2)根據(jù)客人身份的尊貴程度,將客人送至電梯間、公司大門口或直至將客人送上車。

  (3)送客人到電梯時(shí),要為客人按電梯按鈕,在電梯門關(guān)上前道別。

  (4)如果要陪同客人乘坐電梯,通常是客人先進(jìn)電梯,主人后進(jìn);主人先出電梯,客人后出。

  (5)秘書人員和上司一起送客時(shí),要比上司稍后一步。(6)安放好行李后,向賓客作一下交代。

  (7)要施禮感謝光臨和致告別語,如祝您旅途愉快,歡迎下次再來!、祝您一路平安,同時(shí)希望我們合作愉快!等。

  (8)幫助賓客關(guān)車門時(shí),時(shí)間要恰到好處,不能太重,也不能太輕。

  (9)車門關(guān)好后,不能馬上轉(zhuǎn)身就走,而應(yīng)等賓客的車輛啟動(dòng)時(shí),面帶微笑,揮手告別,目送車子離開后才能離開。

  秘書接待工作禮儀之接待、拜訪禮儀常識(shí)

  一、接待的禮儀有哪些?

  答:待客分為迎客、敬煙、敬茶、送客等基本環(huán)節(jié)。(1)迎客的禮儀。如果你事先知道有客人來訪,要提前打掃門庭并備好茶具、煙具、飲料等,準(zhǔn)備好水果、糖、咖啡等等。客人在約定時(shí)間到來,應(yīng)提前出門迎接。即使是十分熟悉的客人來到家中,也應(yīng)換上便衣。

  (2)敬煙的禮儀。敬煙是我國現(xiàn)代家庭待客的一種習(xí)俗,是待客時(shí)不可忽視的禮儀。另外,一般不對(duì)女性客人敬煙。

  (3)敬茶的禮儀。要事先把茶具洗干凈。將茶水倒入杯中三分之二為佳。應(yīng)雙手給客人端茶。對(duì)有杯耳的杯子,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送給客人。切忌用手指捏住杯口邊緣往客人面前送。

  (4)送客的禮儀??腿烁孓o,一般應(yīng)婉言相留。客人要走,應(yīng)等客人起身后,再起身相送。送客一般應(yīng)送到樓下。

  二、拜訪的禮儀有哪些?

  答:(1)拜訪前,最好用電話或書信與主人約好時(shí)間。時(shí)間約定后,要準(zhǔn)時(shí)赴約。如遇特殊情況,要事先與主人打招呼,重新約定拜訪時(shí)間。

  (2)要注意選好拜訪時(shí)間。盡量回避被訪者的用餐和休息時(shí)間。

  (3)儀表應(yīng)整潔莊重、樸素大方,以表示對(duì)主人的尊重。

  (4)到主人門前時(shí),要輕輕敲門或按門鈴。

  (5)進(jìn)入主人家門后,要將自己的帽子、大衣、手套、雨具等交給主人的家人處理。

  (6)如果主人屋內(nèi)是地毯或地板鋪地,則應(yīng)向主人要求換拖鞋。

  (7)進(jìn)入屋內(nèi)后,要向其他先來的客人打招呼,待主人安排座位后就座。

  (8)主人端茶點(diǎn)煙,要起身道謝,雙手迎接;主人獻(xiàn)糖果,要等年長(zhǎng)者和其他客人先取之后自己再取用;煙灰要彈在煙灰缸內(nèi),果皮、果核不要亂扔亂放。

  (9)不可隨便翻弄主人家的東西。

  (10)告辭前要向主人表示謝意。主人送出門口時(shí),客人邁出一步要轉(zhuǎn)回身致謝。如果主人站在門口,客人要走出幾步后或在轉(zhuǎn)彎處,回過身來告別。

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