職場(chǎng)中參加工作會(huì)議的禮儀常識(shí)
職場(chǎng)中，參加會(huì)議是基本的工作流程，其中是有很多禮儀注意事項(xiàng)的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場(chǎng)中參加工作會(huì)議的禮儀常識(shí)文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
職場(chǎng)中參加工作會(huì)議的禮儀常識(shí)
1、參加會(huì)議的一般禮儀
參加會(huì)議者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，按會(huì)議安排落座。開(kāi)會(huì)時(shí)認(rèn)真聽(tīng)講，及時(shí)記錄，不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意。中途退場(chǎng)，應(yīng)輕手輕腳，不打擾他人。
注意文明使用手機(jī)、呼機(jī)。
2、會(huì)議主持人的禮儀
應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿。
如站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙肩前傾，兩手輕按于桌沿。主持過(guò)程中切忌出現(xiàn)揉眼、抖腿等不雅動(dòng)作。
言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。
應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)解會(huì)議氣氛，或莊重、或幽默、或沉穩(wěn)、或活躍。
在會(huì)場(chǎng)上不能與熟人打招呼，更不能寒喧交談。
3、會(huì)議發(fā)言人的禮儀
正式發(fā)言者應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)時(shí)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力。
發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭念稿，旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾致謝。
自由發(fā)言時(shí)應(yīng)注意：發(fā)言時(shí)應(yīng)先自我介紹。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)要明確，有不同意見(jiàn)要以理服人，態(tài)度平和。聽(tīng)從主持人安排。
4、小型會(huì)議中座位安排
小型會(huì)議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。主要特點(diǎn)是全體與會(huì)者均應(yīng)安排座位，不設(shè)立專用的主席臺(tái)。
小型會(huì)議的排座可采取三種形式。
?、抛杂蓳褡?/p>
即不排定固定的具體座位，而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
?、泼骈T(mén)設(shè)座
一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之位為會(huì)議主席的位置，其他與會(huì)者可在兩側(cè)自由而又依次就座。
?、且谰霸O(shè)座
即會(huì)議主席的位置不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén)，而是應(yīng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫(huà)、講臺(tái)等等，其他與會(huì)者的排座，略同于前者。
5、大型會(huì)議的排座原則
大型會(huì)議一般是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。最大特點(diǎn)是應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)與觀眾席。
?、胖飨_(tái)排座
大型會(huì)議主席臺(tái)，一般應(yīng)面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口。與群眾席成面對(duì)面之勢(shì)。每一成員面前的桌上，均應(yīng)擺放雙向桌簽。
主席團(tuán)排座原則：前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)。
?、浦鞒秩俗?/p>
一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座，但應(yīng)就座于前排。
⑶發(fā)言者席位
發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。常規(guī)位置一是位于主席臺(tái)的正前方;二是位于主席臺(tái)的右前方。
?、热罕娤抛?/p>
主席臺(tái)之下的一切坐席均稱為群眾席。
?、勺杂墒綋褡?/p>
職場(chǎng)中會(huì)議接待禮儀常識(shí)
根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會(huì)議的籌備工作。
根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。
會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
選擇會(huì)場(chǎng)。
選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以，英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō)：絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。否則，可能會(huì)造成損失。
第四：要有停車(chē)場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，一雙草鞋一把傘趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì)才能開(kāi)得成。
會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
?、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于1020人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
?、诳谧中汀Ｈ绻褂瞄L(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
?、劢淌倚?。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
準(zhǔn)備會(huì)議資料。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
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