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商務禮儀在商務溝通的作用

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商務禮儀在商務溝通的作用

  國際商務禮儀是人們的行為規(guī)范和準則,它作為企業(yè)文化、企業(yè)理念不可或缺的組成部分,對于塑造良好形象,擴大國際商務交往,促進事業(yè)成功都具有十分重要的作用。商務禮儀在商務溝通的作用有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  商務禮儀在商務溝通的作用

  國際商務活動是一種雙向交往活動,交往的成功與否,首先取決于溝通的效果如何。對于秘書這么一個中介性的崗位,需要與方方面面的人打交道,處理各種關系,安排各種活動。良好的禮儀容易使人們之間的感情得到溝通,從而建立起良好的人際關系,使商務交往取得成功。反之,如果不注意良好得體的商務禮儀,則很容易產(chǎn)生感情排斥,給對方以不佳印象,造成人際關系緊張,進而影響到商務活動的順利進行。

  商務禮儀在商務溝通協(xié)調(diào)的作用

  國際商務禮儀是商務交往和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,遵循它有助于調(diào)節(jié)感情、增進理解,加強人們之間的相互尊重、友好合作的關系,也可緩解進而消除那些不必要的障礙。禮儀作為一種行為規(guī)范,所表現(xiàn)出的真誠守信的精神和種種周全的禮儀形式,本身就是以雙方的互相尊重、平等待人為前提。秘書人員在與本組織中的其他成員、或同商務交往對象的人員發(fā)生關系時,必須恰當?shù)剡\用禮儀,其表現(xiàn)出來的協(xié)調(diào)能力制約著商務目標的實現(xiàn)。

  商務禮儀在商務溝通規(guī)范的作用

  禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。一方面,國際商務禮儀可指導人們在商務活動中的行為和思維習慣,充分體現(xiàn)長期以來共同遵守、約定俗成的慣例;通過人們的言談舉止以及處理各種關系所遵循的原則與態(tài)度,樹立起遵紀守法、遵守社會公德的良好形象,確定與商務交往對象的平等相處。另一方面,國際商務禮儀也可幫助秘書人員把準自己的位置,規(guī)范自己的行為,加強自身修養(yǎng),從而更好地滿足秘書作為輔助者的服務性要求。

  商務禮儀在商務溝通形象的作用

  遵循國際商務禮儀規(guī)范的好壞,既能展示秘書的素質(zhì),又能反映企業(yè)形象。對于個人來說,商務禮儀是其文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn);對于企業(yè)來說,商務禮儀是其價值觀念、道德理念、員工整體素質(zhì)的集中體現(xiàn)。良好的企業(yè)形象是任何組織所刻意追求的目標,秘書工作是組織的窗口,秘書人員在進行內(nèi)外聯(lián)系、公務洽商、迎來送往等工作時,涉及儀容儀表、言談舉止、禮貌禮節(jié)、儀式及活動過程等多方面的要求,其形象的好壞直接關系到企業(yè)形象的優(yōu)劣。秘書良好的禮儀可以讓外國客戶對本企業(yè)有一個好的印象和評價。因此,國際商務禮儀已經(jīng)成為直接塑造秘書人員個人形象、間接塑造組織形象的重要工具。

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