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公職人員必備的基本禮儀

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  在日常工作中,公職人員往往需要會見各式各樣的客人。在會見他人時,尤其是當(dāng)公職人員以主人的身份在工作崗位上會見正式來訪的客人時,既要對對方熱情友好,又要講究基本的會面禮節(jié)。今天就來講一講,公職人員必須知道的基本職場常用禮儀~

  目光禮儀

  見面時要目光對視,與人交談時目光注視對方,講話時目光環(huán)視全場。不長時間集中一個部位,不要上下來回打量對方,不以動作傷人,避免居高臨下。

  接待禮儀

  1.施禮:握手、迎接、倒茶,做到熱情、周到。與客人進行封閉式問答,給出具體選項請客人選擇。

  2.引導(dǎo):身份對等原則,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),客人居右,主人居左前方,主人先進后出,客人后進先出。

  公職人員職場上稱呼習(xí)慣

  稱呼,一般是指人們在交往應(yīng)酬中彼此之間所采用的稱謂語。選擇正確的、適當(dāng)?shù)姆Q呼,既反映著自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)著對他人的重視程度,有時甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系所發(fā)展到的具體程度。

  公職人員在正式場合所使用的稱呼,主要應(yīng)注意如下兩點。

  稱呼的正確打開方式

  在工作崗位上,人們所使用的稱呼自有其特殊性。下述正規(guī)的五種稱呼方式,是可以廣泛采用的。

  1.稱呼行政職務(wù)。在人際交往中,尤其是在對外界的交往中,此類稱呼最為常用。意在表示交往雙方身份有別。

  2.稱呼技術(shù)職稱。對于具有技術(shù)職稱者,特別是具有高、中級技術(shù)職稱者,在工作中可直稱其技術(shù)職稱,以示對其敬意有加。

  3.稱呼職業(yè)名稱。一般來說,直接稱呼被稱呼者的職業(yè)名稱,往往都是可行的。

  4.稱呼通行尊稱。通行尊稱,也稱為泛尊稱,它通常適用于各類被稱呼者。諸如“同志”、“先生”等,都屬于通行尊稱。不過,其具體適用對象也存在差別。

  5.稱呼對方姓名。稱呼同事、熟人,可以直接稱呼其姓名,以示關(guān)系親近。但對尊長、外人,顯然不可如此。

  稱呼禁忌

  以下四種錯誤稱呼,都是基層公務(wù)員平日不宜采用的:

  1.庸俗的稱呼。基層公務(wù)員在正式場合假如采用低級庸俗的稱呼,是既失禮,又失自己身份的。

  2.他人的綽號。在任何情況下,當(dāng)面以綽號稱呼他人,都是不尊重對方的表現(xiàn)。

  3.地域性稱呼。有些稱呼,諸如,“師傅”、“小鬼”等,具有地域性特征不宜不分對象地濫用。

  4.簡化性稱呼。在正式場合,有不少稱呼不宜隨意簡化。例如,把“張局長”、“王處長”稱為“張局”、“王處”,就顯得不倫不類,又不禮貌。

  握手的規(guī)矩

  在見面與告別時,人們通常都會握手行禮。在國內(nèi)外交往中,握手都是最為通行的會見禮節(jié)。公職人員學(xué)習(xí)和掌握握手禮,主要應(yīng)當(dāng)從握手的方式、伸手的先后、相握的禁忌等三個方面加以注意。

  握手方式

  作為一種常規(guī)禮節(jié),握手的具體方式頗有講究。其具體操作中的要點有四。

  1.神態(tài)。與他人握手時,應(yīng)當(dāng)神態(tài)專注、認(rèn)真、友好。在正常情況下,握手時應(yīng)目視對方雙眼,面含笑容,并且同時問候?qū)Ψ健?/p>

  2.姿勢。與人握手時,一般均應(yīng)起身站立,迎向?qū)Ψ?,在距其約1米左右伸出右手,握住對方的右手手掌,稍許上下晃動一兩下,并且令其垂直于地面。

  3.力度。握手的時候,用力既不可過輕,也不可過重。若用力過輕,有怠慢對方之嫌;不看對象而用力過重,則會使對方難以接受而生反感。

  4.時間。一般來講,在普通場合與別人握手所用的時間以3秒鐘左右為宜。

  握手順序

  在握手時,雙方握手的先后順序很有講究。一般情況下,講究的是“尊者居前”。即通常應(yīng)由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來,反之則是失禮的。

  具體而言:女士同男士握手時,應(yīng)由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時,應(yīng)由長輩首先伸手。上司同下級握手時,應(yīng)由上司首先伸手。

  賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是:客人抵達(dá)時,應(yīng)由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應(yīng)由客人首先伸手,以示主人可就此留步。

  在正規(guī)場合,當(dāng)一個人有必要與多人一一握手時,既可以由“尊”而“卑”地依次進行,也可以由近而遠(yuǎn)地逐漸進行。

  握手的禁忌

  在正式場合與他人握手時,主要有下述五條禁忌應(yīng)當(dāng)避免。

  1.用左手與人握手。握手宜用右手,以左手握手被普遍認(rèn)為是失禮之舉。

  2.戴手套與人握手。握手前務(wù)必要脫下手套。只有女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手,才是允許的。

  3.戴墨境與人握手。在握手時一定要提前摘下墨鏡,不然就有防人之嫌。

  4.用雙手與人握手。用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當(dāng)對方是一位異性時,兩手緊握對方的一只手,是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

  5.以臟手與人握手。在一般情況下,用以與人相握的手理應(yīng)干干凈凈。以臟手、病手與人相握,都是不應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

  乘車的禮儀

  在公務(wù)接待中,除了注意車輛的正常座次排列外,還需要把握以下幾點:

  1.乘坐主人駕駛的轎車時,最重要的是不能讓前排空著。盡量要有一個人坐在那里,以示相伴。若同坐多人,中途前座客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。

  2.由專人駕駛車輛時,副駕駛座一般也叫隨員座,通常坐于此處者多為隨員、譯員、警衛(wèi)等等。從安全角度考慮,一般不應(yīng)讓女士坐于副駕駛座,孩子與尊長也不宜在此座就座。

  就餐禮儀

  (一)就座和離席

  1.應(yīng)等長者坐定后,方可入座。

  2.席上如有女士,應(yīng)等女士坐定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應(yīng)招呼女士。

  3.坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。

  4.用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。

  5.離席時,應(yīng)幫助隔座長者或女士拖拉座椅。

  (二)餐桌上的一般禮儀

  1.入座后姿勢端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣, 或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀?/p>

  2.用餐時須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。

  3.口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話。

  4.取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。

  5.吃進口的東西,不能吐出來,如是滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。

  6.送食物入口時,兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不向兩旁張開,碰及鄰座。

  7.盡量避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、打嗝。萬一不禁,應(yīng)說聲“對不起”。

  8.喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。

  9.食畢,將餐具擺放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。

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