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關(guān)于辦公桌的禮儀

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  我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。我們平時要注意什么關(guān)于辦公桌的禮儀呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公桌的禮儀,希望對你有用哦!

  關(guān)于辦公桌的禮儀

  保持辦公桌的清潔是一種禮貌。想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

  準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

  辦公桌影響著你的效率

  不知道你有沒有過這樣的體驗:你需要立即找到一份很重要的文件給老板,你記得昨天才看過這份文件,而且確信你把它放在辦公桌上了,但你卻始終沒辦法從雜亂的辦公桌上找到它,花了很長時間你才發(fā)現(xiàn),原來它被你隨手塞在一個角落里,而這個時候,你的老板已經(jīng)等得不耐煩了。

  小心老板“以桌取人”

  某公司針對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經(jīng)理人進行的調(diào)查顯示,48%的受訪者認(rèn)為自己的桌面“雜亂,但我還是能迅速找到我要的東西”。顯然,大多數(shù)職場中人也許已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)付總是慌張尋找文件的小風(fēng)波,但是,你需要提醒自己的是,說不定你的老板有一天會“以桌取人”。調(diào)查顯示,在問及經(jīng)理心目中的秘書或下屬時,大多數(shù)經(jīng)理級人員認(rèn)為應(yīng)該是可以“隨時提供協(xié)助、有效率、準(zhǔn)時完成工作并令人愉快的”。顯然,如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪,他們是不會滿意的。

  需要提醒的是,如果你從事的是經(jīng)常會有機密文件需要處理的職業(yè),比如你所服務(wù)的是一家金融或者財務(wù)公司、部門,萬一這些文件被你隨意放在桌面上而被你的老板看見,那你甚至?xí)酗埻氩槐5奈kU。在商業(yè)間諜橫行的行業(yè),任何機密文件都需要使用特殊的文件夾,貼上警示標(biāo)簽,立即放到特定的文件柜中。

  整理辦公桌的簡單技巧

  整理辦公桌是有技巧的。比如,緊急的文件可以用紅色文件夾收藏,常用的文件則用黃色,然后做好標(biāo)簽整理歸類。重要的還在于良好習(xí)慣的培養(yǎng)。目前,很些公司好像還沒有意識到這一點,工作效率、工作環(huán)境和職業(yè)形象,其實都需要由這些習(xí)慣的培養(yǎng)來塑造。

  不僅僅是辦公桌,辦公環(huán)境也要注意。有一次我到朋友的辦公室去,她的辦公桌在公司的一角,有屏風(fēng)與鄰座同事相隔。在這私人空間內(nèi),她掛了一張很大的照片,照片中的她艷光四射,有如演藝界人士。但她任職于財務(wù)機構(gòu),這張照片用于工作崗位的裝飾,并不合適。

  據(jù)形象顧問的意見,我們的辦公室形象,最易從工作環(huán)境中表現(xiàn)出來。所以若想給予領(lǐng)導(dǎo)或同事辦事有條理的印象,就應(yīng)常把桌面的東西收拾整齊,舊報章雜志棄掉,無異議的裝飾物可免則免。有些人喜歡綠化環(huán)境,我曾見過一位年輕的秘書,是盆栽熱愛者。她撥出了半張辦公桌面擺放不少盆栽,給人的印象是:她打理植物用心費時,哪能專心工作?

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