關(guān)于拜訪要注意的禮儀禮節(jié)有哪些？
關(guān)于拜訪要注意的禮儀禮節(jié)有哪些？
拜訪有哪些禮節(jié)?下面是小編給大家搜集整理的拜訪要注意的禮儀禮節(jié)。希望可以幫助到大家!
拜訪要注意的禮儀禮節(jié)
拜訪要遵守禮儀規(guī)范。有些外事活動(dòng)的拜訪, 還要按照國(guó)際上的習(xí)慣做法, 遵守外事紀(jì)律和外事禮儀。要有約在先。拜訪活動(dòng)要事先聯(lián)系, 突然到訪令人感到唐突。一般要提前相約, 最好提前一周進(jìn)行,讓被訪者事先有所安排和做好準(zhǔn)備。通常是位低、晚輩、外來(lái)者約見(jiàn)位高、長(zhǎng)輩和主人。約定方式可以是電話、電報(bào)、傳真、函件等。重要的拜訪活動(dòng)還要委托專(zhuān)人進(jìn)行洽商。
要以禮相投。拜訪者一般會(huì)受到一定的禮遇,對(duì)所受到的禮遇, 要“投桃報(bào)李”, 施之以禮, 表示對(duì)對(duì)方的尊重和所受到禮遇的謝意, 也可以留給被拜訪者良好的印象。比如, 自我介紹、交換名片、握手致意、親切交談等, 都要遵守有關(guān)的禮儀規(guī)范。
要注意儀容。拜訪是一種正式的社交場(chǎng)合, 代表單位組織拜訪別人, 往往是代表單位組織的形象。因此, 必須注意儀表儀容, 講究穿戴打扮。從服飾、裝束到發(fā)型容妝, 要符合社交禮儀要求。美好的儀容,既是維護(hù)自己的良好形象, 也是對(duì)被訪者的尊重。
要慎言謹(jǐn)行。拜訪時(shí)還要注意言談舉止, 不能言出不遜, 輕舉妄動(dòng)。拜見(jiàn)時(shí)可以互致問(wèn)候, 適當(dāng)寒暄。有些拜會(huì)要進(jìn)行工作磋商, 不要輕易表態(tài), 隨便允諾。拜會(huì)中不要隨意走動(dòng), 不要隨意翻動(dòng)被訪者的物品。未經(jīng)許可, 不要隨便參觀被訪者的辦公室。家庭拜訪不能擅自進(jìn)入臥室、餐廳、貯藏室、陽(yáng)臺(tái)等“私人空間”。
拜訪時(shí)的注意事項(xiàng)
不做不速之客。不速之客任何時(shí)候都是令人生厭的。工作拜訪有時(shí)要商洽工作, 就某些問(wèn)題交換意見(jiàn), 更需要提前聯(lián)系, 讓被拜訪一方做好相關(guān)的準(zhǔn)備。千萬(wàn)不可臨時(shí)決定拜訪, 干擾別人的既定安排, 令人手忙腳亂。萬(wàn)一行程變化, 需要提前推后, 或者取消拜訪, 必須及時(shí)告知對(duì)方, 說(shuō)明原由, 并向?qū)Ψ降狼浮Ｒ貢r(shí)守約。守時(shí)是拜訪最基本的要求, 準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)到達(dá)約定的地點(diǎn), 既不遲到, 也不早到。遲到了讓人等候, 浪費(fèi)時(shí)間; 早到了令被訪者措手不及。萬(wàn)一因故遲到要道歉。守時(shí)還包括控制拜訪時(shí)間, 不宜太長(zhǎng), 通常在一小時(shí)以內(nèi), 初次拜訪在半小時(shí)以內(nèi)。拜訪者要掌握時(shí)間, 及時(shí)告辭。拜訪還要守約, 要按照事先約定事項(xiàng)進(jìn)行, 包括拜訪人、時(shí)間、地點(diǎn)、商洽內(nèi)容等, 不要臨時(shí)變更。一旦不能踐約, 就要及時(shí)告知對(duì)方。
拜訪要適度。首先是拜訪次數(shù)要適度。拜訪歸根結(jié)底是一種禮節(jié)性活動(dòng), 不宜過(guò)多過(guò)頻。對(duì)某單位某人的拜訪, 要有一定的間隔。一年一次不為少, 三月兩月來(lái)一次, 就會(huì)讓人覺(jué)得太頻密了。拜訪的規(guī)格規(guī)模也要適度, 根據(jù)拜訪人與被拜訪人的情況, 確定隨同拜訪人員的數(shù)目、范圍。拜訪的時(shí)間也要適度,時(shí)間安排要緊湊一些, 不要無(wú)限制地拖長(zhǎng)。
拜訪朋友要注意的禮儀
要提前預(yù)約。
不管是認(rèn)識(shí)不久初次交往的朋友，還是經(jīng)常來(lái)往的老朋友，在拜訪朋友之前都要做好提前預(yù)約，在雙方明確的時(shí)間進(jìn)行拜訪;切不可未經(jīng)事先預(yù)約，就貿(mào)然前往，令朋友在沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下措手不及。
要做到準(zhǔn)時(shí)。
與朋友預(yù)約后，一定要注意做到準(zhǔn)時(shí)拜訪朋友。要在約定的時(shí)間與朋友相會(huì)交流。如果約定了拜訪的時(shí)間期限，那就要在期限內(nèi)結(jié)束拜訪;不可無(wú)限延長(zhǎng)預(yù)約的時(shí)間。
要帶上禮物。
禮物不在于是否貴重，但一定要有，這是基本的禮貌之一?？梢再I(mǎi)些朋友喜歡的水果、點(diǎn)心，也可以是居家必備的工具等等，切記不要空手而至，以免給人帶來(lái)不成熟不懂事的印象。
要適當(dāng)打扮。
去拜訪朋友的時(shí)候，要記得進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇虬?。打扮包括整潔的面容、得體的服裝和必要的淡妝等。切不可披散頭發(fā)、穿著居家服裝就去拜訪朋友，那樣會(huì)被認(rèn)為是極不禮貌的表現(xiàn)。
要熱情招呼。
去拜訪朋友的時(shí)候，要積極的與主人和在座的客人熱情招呼。這也是基本的禮貌之一。不要自顧自的不與任何人招呼，讓別人以為有什么事情導(dǎo)致的情緒狀態(tài)欠佳了。
要適時(shí)道別。
在合適的時(shí)候，要進(jìn)行適時(shí)的道別，給主人留下一些從容的整理時(shí)間。適時(shí)的道別包括：發(fā)現(xiàn)主人經(jīng)常注意時(shí)間時(shí)、對(duì)話在沉默的間隙中，或者發(fā)現(xiàn)主人有更重要的情況需要處理，等等。不可滔滔不絕，說(shuō)走又不走。
拜訪朋友要注意的事項(xiàng)
1.事先預(yù)約，不做不速之客。拜訪友人，務(wù)必選好時(shí)機(jī)，事先約定，這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言，當(dāng)決定要去拜訪某位友人，應(yīng)寫(xiě)信或打電話取得聯(lián)系，約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間，并把訪問(wèn)的意圖告訴對(duì)方。預(yù)約的語(yǔ)言、口氣應(yīng)該是友好、請(qǐng)求、商量式的，而不能是強(qiáng)求命令式的。在對(duì)外交往中，未曾約定的拜會(huì)，屬失禮之舉，是不受歡迎的。因事急或事先并無(wú)約定，但又必須前往時(shí)，則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對(duì)方;如萬(wàn)不得已非得在休息時(shí)間約見(jiàn)對(duì)方不可時(shí)，則應(yīng)見(jiàn)到主人立即致歉，說(shuō)“對(duì)不起，打攪了” ，并說(shuō)明打攪的原因。
2.如期而至，不做失約之客。賓主雙方約定了會(huì)面的具體時(shí)間，作為訪問(wèn)者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間，打亂主人的安排，也不能遲到或早到，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到，應(yīng)向主人道歉。如因故失約，應(yīng)在事先誠(chéng)懇而婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。在對(duì)外交往中，更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，有的國(guó)家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位，如拜訪遲到10 分鐘，對(duì)方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國(guó)際交往的基本要求。
3.彬彬有禮，不做冒失之客。無(wú)論是辦公室或是寓所拜訪，一般要堅(jiān)持“客聽(tīng)主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪，作為客人進(jìn)入主人寓所之前，應(yīng)輕輕叩門(mén)或按門(mén)鈴，待有回音或有人開(kāi)門(mén)相讓?zhuān)娇蛇M(jìn)入。若是主人親自開(kāi)門(mén)相迎，見(jiàn)面后應(yīng)熱情向其問(wèn)好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎，則應(yīng)先問(wèn)候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來(lái)開(kāi)門(mén)的人，則應(yīng)問(wèn)：“請(qǐng)問(wèn)，這是× × 先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門(mén)。當(dāng)主人把來(lái)訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí)，或向來(lái)訪者介紹家人時(shí)，都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問(wèn)好。見(jiàn)到主人的長(zhǎng)輩應(yīng)恭敬地請(qǐng)安，并問(wèn)候家中其他成員。當(dāng)主人請(qǐng)坐時(shí)，應(yīng)道聲“謝謝” ，并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí)，要起身雙手接迎，并熱情道謝。對(duì)后來(lái)的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí)，應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客，要教以禮貌待人，尊敬地稱(chēng)呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓，不應(yīng)表示害怕、討厭，不應(yīng)去踢它、趕它。
4.衣冠整潔，不做邋遢之客。為了對(duì)主人表示敬重之意，拜訪做客要儀表端莊，衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底，不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長(zhǎng)褲，冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子，有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾，并切忌說(shuō)“冷” ，以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生，不要把主人的房間弄得煙霧騰騰，糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病，尤其是傳染病者，不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5.舉止文雅，談吐得體，不做粗俗之客。古人云：“入其家者避其諱?！比藗兂Ｕf(shuō)，主雅客來(lái)勤;反之，也可以說(shuō)客雅方受主歡迎。在普通朋友家里，不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好，也不要翻動(dòng)主人的書(shū)信和工藝品。未經(jīng)主人相讓?zhuān)灰萌胫魅伺P室、書(shū)屋，更不要在桌上亂翻，床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話，態(tài)度要誠(chéng)懇自然，不要自以為是地評(píng)論主人家的陳設(shè)，也不要談?wù)撝魅说拈L(zhǎng)短和掃興的事。交談時(shí)，如有長(zhǎng)輩在座，應(yīng)用心聽(tīng)長(zhǎng)者談話，不要隨便插話或打斷別人的談話。
6.惜時(shí)如金，適時(shí)告辭，不做難辭之客。準(zhǔn)備商量事，拜訪要達(dá)到什么目的，事先要有打算，以免拜訪時(shí)跑“馬拉松” ，若無(wú)要事相商，停留時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)、過(guò)晚，以不超過(guò)半小時(shí)左右為宜。在別人家中無(wú)謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到，見(jiàn)主人顯得疲乏，或意欲他為或還有其他客人，便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠(chéng)，執(zhí)意挽留用餐，則飯后停留一會(huì)兒再走，不要抹嘴便走。辭行要果斷，不要“走了”說(shuō)過(guò)幾次，卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別，并感謝主人的熱情款待。出門(mén)后應(yīng)請(qǐng)主人就此留步。有意邀主人回訪，可在同主人握別時(shí)提出邀請(qǐng)。從對(duì)方的公司或家里出來(lái)后，切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語(yǔ)，以免被人誤解。
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