關于迎賓接待禮儀
關于迎賓接待禮儀的簡單介紹
接待工作是日常工作的重要內容之一,如接待前來接洽工作、參觀學習、迎接檢查、友好訪問的團體或個人,并給予應有的禮遇。這里給大家分享一些關于迎賓接待禮儀,方便大家學習。
1.了解背景資料
在接待之前,領導者要掌握接待對象的基本情況,做到心中有數,這是做好接待工作的基礎。來賓的背景資料主要包括:來賓的具體人數與個人簡況;來賓的抵離時間和乘坐的交通工具;來賓的來訪目的、任務和行程等。來賓的背景資料可讓秘書人員收集、提供。
2. 確定接待規(guī)格
接待規(guī)格的確定是接待準備工作中的一個核心環(huán)節(jié),它決定著禮儀活動的數量多少、規(guī)模大小、隆重程度以及由哪些領導前往迎接和陪同等, 體現接待方對來賓的重視程度和歡迎程度。
3. 審定接持方案
為謹慎起見,重要的來賓接待一般應當事先根據領導者的意圖,由秘書人員擬訂出詳細的接待方案,由領導者審批,以避免接待中出現疏漏。 一般情況, —份接待方案主要應該包括以下幾項基本內容:
(1)接待規(guī)格。常見的接待規(guī)格有三種:一是高格接待,指主人方主要陪同人員比主要來賓的職位、級別高的接待。二是對等接待,指主人方主要陪同人員與主要來賓的職位、級別相當的接待。三是低格接待,指主人方主要陪同人員比主要來賓的職位、級別低的接待。
(2) 接待安排。其一是接待日程的安排,如迎接、宴請、會談、參 觀、送行等每一項接待活動的時間、地點、活動內容、出面人員等,日程安排要周全合理,一般以表格形式列出。其二是接待形式的確定,如迎接、宴請、會談、參觀、送行等事宜進行的形式等。接待日程安排要尊重來賓意愿,并保證時間上既緊湊,又有彈性。
(3) 接待責任。即各項接待活動的責任人及其具體職責,實行專人或 項目負責制,如設立專門的報到組、票務組等。
(4) 接待經費。即對接待經費的來源和支出作出具體說明。接待工作應該從簡務實。經費列支一般包括:工作經費,住宿費,餐飲費,勞務費,交通費,參觀、游覽、娛樂費用,紀念品費,宣傳、公關費用,其他費用。
(5) 其他事宜。
4 .督促方案落實
為保證接待準備的各項工作落實到位,特別注意要做好接待日程安排表的制訂,經領導過目認可。另外,重要接待一般還要制訂接待工作籌備表。在擬訂好接待日程表的基礎上,結合接待工作的具體要求,可以制作一份接待工作籌備表,經過領導審核通過后至少召開一次協調會,明確分工與責任。
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