職場禮儀的常識及法則
職場是一個很有學(xué)問的地方,職場禮儀看上去似乎并不會對你的職業(yè)生涯帶來直接損失,但是,如果不能給予重視,則會大幅度降低你的專業(yè)形象和個人信賴度,疏遠你的人際關(guān)系。以下是小編為大家整理的職場禮儀的常識及法則,希望能給各位提供幫助!
職場禮儀常識
1.使用全名:在商業(yè)場合,一定要使用全名。如果你的名字當(dāng)中有比較少見的字或多數(shù)人可能不知如何念的字,最好在名片上附注發(fā)音,然后再遞給對方,這樣就不會發(fā)生不知如何念的尷尬處境。
2.有人介紹時一定要起立:當(dāng)有人介紹你時,一定要站起來,不要坐在位置上。
3."謝謝"只要說一兩次就好:在對話中,如果你一直不停地說"謝謝",只會對方覺得你的"謝謝"愈來愈沒有價值。
4.感謝要及時且個人化:當(dāng)完成工作要表達感謝時,應(yīng)該要在24小時之內(nèi)寄出你的感謝,無論是電子郵件或手寫都好,而且最好是一人一信,顯示你的誠意。
5.不要幫對方拉椅子:在商業(yè)場合,彼此都是平等的,你不需要刻意為對方服務(wù),因此約吃飯時,不要出現(xiàn)像男性為展現(xiàn)紳士風(fēng)度幫女性拉出椅子的行為。
6.不要翹腳:在商業(yè)場合,這樣的坐姿會顯得不專業(yè),當(dāng)然對健康也不好,因為會阻礙腿部的血液循環(huán)。
7.不要用手指指著對方:這種手勢不僅顯得沒有禮貌,而且太過攻擊性,阻礙溝通。
8.用手撕面包:吃西餐時,通常會附面包,先用手剝開成兩半,再一次撕成一小口,千萬不要用刀子切面包。
9.不要收拾餐具:用餐完畢,所有餐具留在原來位置,不需要推到一旁或堆疊起來,這些交給服務(wù)生處理就好,別把自己當(dāng)成了服務(wù)生。
10.不要打包:這是商業(yè)場合的用餐,重點是餐點以外的正事。若覺得不該浪費食物,就該在餐廳內(nèi)用吃完。
把握職場禮儀的藝術(shù)
熱冷同事距離難把握
馬上就要過年了,在雜志社工作的吳小姐卻開心不起來?!叭ツ甏汗?jié),我好不容易回老家過年。本來想好好陪陪爸媽,但公司里幾個‘漂’在上海的小姐妹卻一天一通電話來和我聊天,一聊就放不下聽筒。”吳小姐拿閨蜜沒轍,急得發(fā)愁:“好姐妹的電話不好意思不接,講不定還有點公司里的‘風(fēng)吹草動’透露,可難得過節(jié)回家,我只想多陪陪爸媽、清靜清靜。 ”
若說吳小姐太“熱”,在國企工作的小張卻顯得太“冷”。“每次一過節(jié),同事們都以為我‘人間蒸發(fā)’了! ”小張說:“不知道別人忙不忙,我又不好意思打擾,一來二去的,也沒幾個同事和我聯(lián)系,公司發(fā)生了什么事都不知道。 ”
通常,在一個人離開公司時,同事都會覺得除非有“非你不可”的事發(fā)生才會聯(lián)系你。58職場專家支招,需事先向同事們明確,知道什么情況要跟自己聯(lián)系,互相通氣。專家建議,不妨選擇一個比較清閑的時間,如下午四五點,跟同事聯(lián)系。一直堅持在固定的時間點聯(lián)系,同事自然就會明白,在這個時間聯(lián)系你最方便,這樣就能免于被時時打擾?!耙M量遵守時間,因為慣性一旦被打破,再重新建立就會比較困難?!痹搶<艺f。
近遠客戶關(guān)系難捉摸
在一家企業(yè)銷售部任職的小李也有些擔(dān)憂,利用春節(jié)和客戶“增進感情”本是個好機會,但他擔(dān)心節(jié)前剛開頭的單子,在春節(jié)期間擱置了幾天后很可能有變化,這樣一來損失可不小,更別提那些潛在的待開發(fā)客戶了。而小李也不是一個永遠把工作放在首位的人,讓他放著好好的假不休息,還要“義務(wù)上班”聯(lián)絡(luò)客戶,他并不是很情愿。
其實,不少白領(lǐng)都有類似的苦惱,一方面想過個舒舒坦坦的春節(jié)長假、不想被工作事務(wù)煩擾,一方面又不能也不放心不跟合作伙伴保持聯(lián)系,生怕在別人利用拜年等契機促進職場人際關(guān)系時,自己“不進則退”疏淡了人脈。
向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽建議,一般的客戶平時未曾疏于聯(lián)系,春節(jié)時也就不必再特意去電聯(lián)系了,但需送祝福短信以表心意;若是重要客戶,則不要吝嗇長途電話費,誠心拜完年后,可以適時地提及新年希望繼續(xù)合作;如果手上有正在商談的合作,也可以進一步確認年后拜訪的時間,有利于盡快促成業(yè)務(wù)。
職場禮儀的小法則
1、 不能非議國家和政府;
2、 不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;
3、 不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人;
4、 不能隨意涉及交往對象的內(nèi)部事務(wù);
5、 不能談?wù)摳裾{(diào)不高的內(nèi)容——家長里短,小道消息,男女關(guān)系,黃色、下流故事;
6、 不涉及私人問題——過度是一種傷害
7、不問收入——收入高或與個人能力,企業(yè)經(jīng)濟效益有關(guān);痛苦來自比較中,談?wù)撨@些問題容易破壞氣氛
8、不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領(lǐng)麗人年齡不能問
9、不問婚姻家庭
10、不問經(jīng)歷——英雄不問出處,關(guān)鍵是現(xiàn)在。
11、不問健康——個人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康一個人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書的封面,讓人感覺到你的背景、你的價值觀是值得信賴的。從而產(chǎn)生“魅力效應(yīng)”,有利于人際交往和事業(yè)發(fā)展的成功。