商務禮儀知識及說話技巧
辦公室禮儀能讓職員贏得大多數(shù)人的好感,盡快融入其中,營造良好的人際關系,使得職業(yè)生活愉快并且富于效率。在辦公室遵守禮儀,是職場人士的基本要求,根本不需要被人刻意強調(diào)。下面是小編為大家整理的關于商務禮儀知識及說話技巧,希望對你有所幫助!
商務社交禮儀知識
掌握規(guī)范的社交禮儀,能為交往創(chuàng)造出和諧融洽的氣氛,建立、保持、改善人際關系。社交禮儀的基本原則為尊重、遵守、適度、自律。
一、問候禮儀
問候是見面時最先向對方傳遞的信息。對不同環(huán)境里所見的人,要用不同方式的問候語。和初次見面的人問候,最標準的說法是:“你好”、“很高興認識您”、“見到您非常榮幸”等。如果對方是有名望的人,也可以說“久仰”、“幸會”;與熟人想見,用語可以親切、具體一些,如“可見著你了”。對于一些業(yè)務上往業(yè)的朋友,可以使用一些稱贊語:“你氣色不錯”、“你越長越漂亮了”等待。
二、稱呼禮儀
在社交中,人們對稱呼一直都很敏感,選擇正確,恰當?shù)姆Q呼,既反映自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)對他的重視。
稱呼一般可以分為職務稱、姓名稱、職業(yè)稱、一般稱、代詞稱、年齡稱等。職務稱包括經(jīng)理、主任、董事長、醫(yī)生、律師、教授、科長、老板等;姓名稱通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;職業(yè)稱是以職業(yè)為特征的稱呼,如:秘書小姐、服務先生等;代詞稱是用“您”、“你們”等來代替其他稱呼;年齡稱主要以“大爺、大媽、叔叔、阿姨”等來稱呼。使用稱呼時,一定要注意主次關系及年齡特點,如果對多人稱呼,應以年長為先,上級為先,關系遠為先。
三、介紹禮儀
介紹就基本方式而言,可分為:自我介紹、為他人作介紹、被人介紹在種。在做介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度都要熱情得體、舉止大方,整個介紹過程應面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。
為他人作介紹
應遵循“讓長者、客人先知”的原則。即先把身份低的、年紀輕的介紹給身份高的、年紀大的;先將主人介紹給客人;先將男士介紹給女士。
介紹時,應簡潔清楚,不能含糊其辭??珊喴亟榻B雙方的職業(yè)、籍貫等情況,便于不相識的兩人相互交談。介紹某人時,不可用手指指點對方,應有禮貌地以手掌示意。
被人介紹
被人介紹時,應面對對方,顯示出想結識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會!”“久仰!”等客氣話表示友好。
男士被介紹給女士時,男士應主動點頭并稍稍欠身,等候女士的反應。按一般規(guī)矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手來,男士便應立即伸手輕輕點頭就合乎禮貌了,如愿意和男士握手,則可以先伸出手來。
自我介紹
可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹,也可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,眼睛要注視對方,得到回應再向對方報出自己的姓名、身份、單位及其他有關情況,語調(diào)要熱情友好,態(tài)度要謙恭有禮。
職場說話處事技巧
1、保留意見:過分爭執(zhí)無益自己且又有失涵養(yǎng)。通常,應不急于表明自己的態(tài)度或發(fā)表意見,讓人們捉摸不定。謹慎的沉默就是精明的回避。
2、認識自己:促進自己最突出的天賦,并培養(yǎng)其它方面。只要了解自己的優(yōu)勢,并把握住它,則所有的人都會在某事顯赫。
3、決不夸張:夸張有損真實,并容易使人對你的看法產(chǎn)生懷疑。精明者克制自己,表現(xiàn)出小心謹慎的態(tài)度,說話簡明扼要,決不夸張?zhí)Ц咦约骸_^高地估價自己是說謊的一種形式。它能損壞你的聲譽,對你的人際關系產(chǎn)生十分不好影響環(huán)境。有損你的和風雅和才智。
4、適應環(huán)境:適者生存,不要花太多精力在雜事上,要維護好同事間的關系。不要每天炫耀自己,否則別人將會對你感到乏味。必須使人們總是感到某些新奇。每天展示一點的人會使人保持期望,不會埋沒你的天資。
5、取長補短:學習別人的長處,彌補自己的不足。在同朋友的交流中,要用謙虛、友好的態(tài)度對待每一個人。把同事當作教師,將有用的學識和幽默的言語融合在一起,你所說的話定會受到贊揚,你聽到的定是學問。
6、言簡意賅:簡潔能使人愉快,使人喜歡,使人易于接受。說話冗長累贅,會使人茫然,使人厭煩,而你則會達不到目的。簡潔明了的清晰的聲調(diào),一定會使你半事功倍。
7、決不自高自大:把自己的長外常掛在嘴邊,常在別人面前炫耀自己的優(yōu)點。這無形貶低了別人而抬高了自己,其結果則是使別人更看輕你。
8、決不抱怨:抱怨會使你喪失信譽。自己做的事沒成功時,要勇于承認自己的不足,并努力使事情晝圓滿。適度的檢討自己,并不會使人看輕你,相反總強調(diào)客觀原因,報怨這,報怨那,只會使別人輕視你。
9、不要說謊、失信:對同事說謊會失去同事的信任,使朋友、同事從再相信你,這是你最大的損失。要避免說大話,要說到做到,做不到的寧可不說。
10、目光遠大:當財運亨通時要想到貧窮,這很容易做到。聰明人為冬天準備。一定要多交朋友。維護好同事之間的關系,總有一天你會看重現(xiàn)在看來似乎并不重要的人或事。
職場說話小技巧
1.領導交代任務時,果斷回答“我馬上去辦”。冷靜、迅速地做出回應,會讓上司覺得你是個講效率又服從命令的好下屬。哪怕做起來有困難,也要先緩沖一下,考慮清楚后再匯報細節(jié)。
2.受到表揚,記得感謝同事“都是大家的幫助”。謙虛的態(tài)度更容易得到大家的欣賞和信任。把成功歸結為同事們的幫助,還能體現(xiàn)你良好的團隊合作精神,給人留下真誠、善良的印象。
3.被人“問住”時,委婉地說“我先想想,過會兒再告訴你”。如果只是說“不知道”,會讓人覺得你不愿意幫他;換一種說法不僅能幫自己解圍,還說明你樂于助人。
4.想請人幫忙,夸夸他“就你最懂行,這個事沒有你不行”。找人幫忙,得先肯定他的能力、對完成這件任務的重要性等,為了不讓你失望、同時證明自己,這樣的邀請通常不會遭到拒絕。
5.傳遞壞消息,冷靜地說“我們可能碰到一些狀況”。當工作遇到麻煩或挑戰(zhàn)時,千萬不要自亂陣腳。先整理一下思路、深呼吸幾下,然后平靜地講出來,會讓同伴們覺得事情并沒有到了不可收拾的地步,激發(fā)他們與你并肩作戰(zhàn)的決心。
6.挨批評時,承認錯誤“是我一時疏忽,不過好在還能調(diào)整”。勇于承認過失,會贏得對方的尊重。但也不要把所有過錯都自己扛,最好說出你的解決方案,把話題轉移到事件本身上去。
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