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銷售人員必知的言談禮儀

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銷售人員必知的言談禮儀

  對于銷售人員來說,口才非常重要,注意言談禮儀更重要。下面是小編給大家搜集整理的銷售人員必知的言談禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

  禮儀規(guī)范

  禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對一個人來說,禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對一個社會來說,禮儀是一個國家社會文明程序、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。重視、開展禮儀教育已成為道德實踐的一個重要內(nèi)容。

  禮儀教育的內(nèi)容涵蓋著社會生活的各個方面。從內(nèi)容上看有儀容、舉止、表情、服飾、談吐、待人接物等;從對象上看有個人禮儀、公共場所禮儀、待客與作客禮儀、餐桌禮儀、饋贈禮儀、文明交往等。在人際交往過程中的行為規(guī)范稱為禮節(jié),禮儀在言語動作上的表現(xiàn)稱為禮貌。加強(qiáng)道德實踐應(yīng)注意禮儀,使人們在“敬人、自律、適度、真誠”的原則上進(jìn)行人際交往,告別不文明的言行。

  禮指特定民族、人群和國家基于客觀歷史傳統(tǒng)而形成的,以確立維護(hù)社會等級秩序為核心內(nèi)容的價值觀念、道德規(guī)范及與之相適應(yīng)的典章制度、行為方式。儀指法度、準(zhǔn)則, 典范、表率,形式、儀式,容貌、風(fēng)度,禮物。禮儀的表現(xiàn)形式有禮節(jié)、禮貌、儀表、儀式、器物、服飾、標(biāo)志、象征等。禮儀教育的內(nèi)容涵蓋著社會生活的各個方面,從內(nèi)容上看有儀容、舉止、表情、服飾、談吐、待人接物等;從對象上看有個人禮儀、公共場所禮儀、待客與作客禮儀等。

  禮儀、禮節(jié)、禮貌內(nèi)容豐富多樣,但它有自身的規(guī)律性,其基本的禮儀原則:一是敬人的原則;二是自律的原則,就是在交往過程中要克己、慎重、積極主動、自覺自愿、禮貌待人、表里如一,自我對照,自我反省,自我要求,自我檢點,自我約束,不能妄自尊大,口是心非;三是適度的原則,適度得體,掌握分寸;四是真誠的原則,誠心誠意,以誠待人,不逢場作戲,言行不一。

  銷售人員必知的那些銷售禮儀

 ?、?以顧客為中心原則

 ?、?“說三分,聽七分”的原則

  ⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則

 ?、?“低褒感微”原則

 ?、?通俗易懂,不犯禁忌原則

  2推銷語言的主要形式

 ?、?敘述性語言

  ①語言要準(zhǔn)確易懂;

 ?、谔岢龅臄?shù)字要確切,

 ?、蹚?qiáng)調(diào)要點。

 ?、?發(fā)問式語言(或提問式)

 ?、僖话阈蕴釂枴?/p>

  ②直接性提問。

  ③誘導(dǎo)性提問,

 ?、苓x擇性提問。

 ?、菡髟兪教釂柗?。

 ?、迒l(fā)式提問。

 ?、?勸說式語言(或說服式)

  打動顧客的四條原則。

 ?、偃藗儚乃麄兯刨嚨耐其N員那里購買;

  ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;

 ?、廴藗兿M勺约簛碜鰶Q定;

  ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。

  銷售人員必知的言談禮儀

  1、禮貌用語不離口

  不管什么時候與客戶交談, 銷售人員都必須懂文明、講禮貌。要想做到這一點,就請銷售人員牢記“謝謝” 和“請”, 這是人際交往中的“黃金語句”。

  2、盡量使用令客戶感覺舒適的語言

  如果客戶講方言, 銷售人員又正好會講這種方言, 那么可以用方言與客戶交談,這樣既能融洽氣氛, 又能增進(jìn)彼此的感情;如果不熟悉客戶的方言, 那么銷售人員就要用普通話與客戶交談, 因為不地道的方言可能會在溝通時造成誤會; 如果同時與幾位客戶交談, 大家又不會講相同的方言,那么銷售人員最好用普通話與他們交流,切忌旁若無人地與其中某一位客戶講方言,令其他人不知所云。

  3、使用通俗易懂的語言

  通俗易懂的語言最容易被人們接受。因此, 銷售人員要多使用通俗易懂的語言,少用或不用書面化的語句。故意使用晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語或咬文嚼字, 會令客戶感到費解, 這樣不僅不能與客戶順利地溝通,而且不利于維護(hù)客戶關(guān)系。

  4、說話時要把握分寸

  與客戶交談時, 有的銷售人員口無遮攔、無所顧忌, 失去了分寸。要知道, 這樣不僅不禮貌, 而且特別有損自己的專業(yè)形象。

  在與客戶交談時有些“雷區(qū)” 是銷售人員要小心避開的。請銷售人員留意以下事項: 在客戶談興正濃的時候, 不要隨便打斷; 對于不知道的事, 不要冒充內(nèi)行;不要在客戶面前談?wù)搫e人的隱私和缺陷;不要談?wù)撊菀滓馉巿?zhí)的話題; 不要引用低級趣味的例子。

  銷售人員不良的言談例子

  (1)神態(tài)緊張,口齒不清。銷售人員如果在拜訪客戶時神態(tài)緊張、口齒不清,就很容易被客戶看成是缺乏能力和經(jīng)驗,也可能使客戶產(chǎn)生某些猜疑。

  (2)說話時吐沫星子四濺。銷售人員如果說話時吐沫星子四濺,就會令客戶產(chǎn)生畏懼心理,對其退避三舍,敬而遠(yuǎn)之。

  (3)講話時夾帶不良的口頭語。如果銷售人員在與客戶的交流中無意中夾帶一些不良的口頭語,例如“他**”、“渾球”、“扯蛋”、“***的”等等,就會使你的交談結(jié)果大打折扣,因為夾帶不良的口頭語是一種陋習(xí),極不文明,一定要克服掉。

  (4)談?wù)摽蛻羯砩系娜毕?。這樣做會在客戶心理上造成傷害。這種行為是客戶絕對不能容忍的,甚至?xí)づ蛻?。因為不論你是有意的還是無意的,都將大大地傷害對方的自尊心。正如一位詩人所言:“也許你并沒有在意,但你那溫柔的傷害,對我卻是致命的一擊?!?/p>

  (5)夸夸其談、忘乎所以、高談闊論、大聲喧嘩。夸夸其談、忘乎所以就容易導(dǎo)致行為失禮,比如說話時,銷售人員把腳翹起來放到茶幾上或桌子上。而高談闊論、大聲喧嘩則會讓客戶感覺你目中無人。一個毫不顧及旁人感受的人怎會為客戶提供好的服務(wù)呢?

  成功銷售必知禮儀

  銷售作為一種能力、技巧,越來越被人們所重視,甚至作為學(xué)問和藝術(shù)被研究;服務(wù)是最能夠創(chuàng)造價值的銷售利器,體現(xiàn)服務(wù)的手段離不開禮儀的運用;禮儀可以塑造銷售人員完美的個人形象;銷售禮儀在銷售中就是完善自身的點金棒、和顧客交往的潤滑劑、成功交易的催化劑;進(jìn)行講述。其中包括:現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的核心競爭力、所謂銷售技巧,就是通過一些細(xì)節(jié)小事,來達(dá)到成功銷售目的、銷售禮儀就是要把“無形的服務(wù)有形化”,使得有形規(guī)范的服務(wù)和銷售過程進(jìn)行完美的結(jié)合、儀更能讓銷售人員在和顧客打交道中贏得顧客的好感、信任和尊重,沒有什么比顧客信任更重要事了、只有注意了禮儀和靈活運用禮儀才能避免或及時的挽救顧客的異議和投訴等,具體材料詳見:

  中國企業(yè)盡可能多地制造產(chǎn)品的歷史任務(wù)已經(jīng)完成,市場對企業(yè)的要求已進(jìn)入一新的階段:同類產(chǎn)品可供選擇越來越多元化,顧客購買的已不再僅僅是商品本身。“商品的質(zhì)量,銷售人員的態(tài)度,隨之相關(guān)的服務(wù)”是現(xiàn)在顧客選擇購買的新標(biāo)準(zhǔn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的核心競爭力。

  比爾·蓋茨說過:在市場競爭條件下,企業(yè)競爭首先是員工素質(zhì)競爭。就產(chǎn)品銷售來說,企業(yè)的競爭也就是銷售人員素質(zhì)的競爭。

  銷售作為一種能力、技巧,越來越被人們所重視,甚至作為學(xué)問和藝術(shù)被研究。如今,銷售途徑和形式是多種多樣的,但作為銷售人員孜孜以求的目的,是要贏得顧客,獲得更多的利潤。

  所謂銷售技巧,就是通過一些細(xì)節(jié)小事,來達(dá)到成功銷售目的。就此而言,技巧的重要性是無論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過份的。而正是這些細(xì)節(jié)體現(xiàn)了銷售人員自身的素質(zhì)和涵養(yǎng),從某種角度說,銷售技巧就是如何更好的和顧客打交道,使銷售服務(wù)化。

  服務(wù)是最能夠創(chuàng)造價值的銷售利器,體現(xiàn)服務(wù)的手段離不開禮儀的運用。銷售禮儀就是要把“無形的服務(wù)有形化”,使得有形規(guī)范的服務(wù)和銷售過程進(jìn)行完美的結(jié)合。

  禮儀可以塑造銷售人員完美的個人形象,給顧客留下最好的第一印象,讓銷售人員在銷售的開始之前就贏得顧客好感。禮儀同時貫穿在銷售的每個程序,它可以幫銷售人員從細(xì)節(jié)上區(qū)分顧客的心理,從而和顧客打交道更加得心應(yīng)手。禮儀更能讓銷售人員在和顧客打交道中贏得顧客的好感、信任和尊重,沒有什么比顧客信任更重要事了。而只有注意了禮儀和靈活運用禮儀才能避免或及時的挽救顧客的異議和投訴。

  可見,銷售禮儀在銷售中就是完善自身的點金棒、和顧客交往的潤滑劑、成功交易的催化劑。

  銷售人員基本禮儀——舉止言談

  (一)站姿

  1、軀干:挺胸、收腹、緊臀、頸項挺直、頭部端正、微收下頜。

  2、面部:微笑、目視前方。

  3、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面;兩腿繃直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。

  (二)坐姿

  1、眼睛直視前方,用余光注視座位。

  2、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發(fā)出響聲。

  3、當(dāng)客戶到訪時,應(yīng)該放下手中事情站起來相迎,當(dāng)客戶就座時自己方可坐下。

  4、造訪生客時,坐落在座椅前1/3;造訪熟客時,可落在座椅的2/3;不得靠依椅背。

  5、女士落座時,應(yīng)用雙手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時間長短和眼部神情,不可東張西望或顯得心不在焉。

  6、兩手可放在兩腿間或平放桌面,不要托腮,玩弄任何物品或其他小動作。

  7、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳;女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍或亂動。

  8、從座位上站起,動作要輕避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)響聲,一般從座椅左側(cè)站起。

  9、離位時,要將座椅輕輕抬起,再輕輕落下,忌拖或推椅。

  (三)動姿

  1、行走時步伐要適中,女性多用小步,切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑,也不可腳擦著地板走。

  2、行走時上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。

  3、走廊、樓梯等公共通道員工應(yīng)靠右而行,不宜在走廊中間大搖大擺。

  4、幾人同行時,不要并排走,以免影響客戶或他人通行。

  5、在任何地方遇到客戶,都要主動讓路,不可強(qiáng)行。

  6、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客戶或同事,應(yīng)主動退后,并微笑著作出手勢“您先請”。

  7、在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客戶,如需要超過,首先應(yīng)說“對不起”,待客戶閃開時說聲“謝謝”,再輕輕穿過。

  8、和客戶、同事對面擦過時,應(yīng)主動側(cè)身,并點頭問好。

  9、給客戶做向?qū)r,要走在客戶前二步遠(yuǎn)的一側(cè)。

  10、工作時不得做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等,不得將任何物件夾于腋下。

  11、行走時不得哼歌曲、吹口哨或跺腳。

  12、上班時間不得在營業(yè)場所吸煙或吃東西。

  13、咳嗽時請用干凈的手帕或手掩住口部。

  14、打噴嚏時應(yīng)走開或轉(zhuǎn)頭掩住口部。

  15、整理衣服或頭發(fā)時請到洗手間或客戶看不到的地方。

  16、當(dāng)眾不應(yīng)挖鼻孔,搔癢或剪指甲。

  17、當(dāng)眾不要耳語或指指點點。

  18、不要在公共區(qū)勾肩搭背,大喊大叫,奔跑追逐。

  19、不要隨意抖動腿部。

  20、與客戶交談時,雙目須正視對方的眼睛。不應(yīng)時??幢砑半S意打斷對方的講話。

  (四)言談

  1、與人交談時,首先應(yīng)保持服裝整潔。

  2、交談時,用柔和的目光注視對手,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客戶談話的主題或內(nèi)容。

  3、站立或落座時,應(yīng)保持正確的站姿與坐姿,切忌雙手叉腰,插入衣褲口袋,交叉胸前或擺弄其他物品。

  4、他人講話時,不可整理衣裝,撥弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、撓癢、敲桌子等,要做到修飾避人。

  5、嚴(yán)禁大聲說笑或手舞足蹈。

  6、客戶講話時不得經(jīng)??词直?。

  7、三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。

  8、不得模仿他人的語言,語調(diào)或手勢及表情。

  9、在他人后面行走時,不要發(fā)出怪笑,以免產(chǎn)生誤會。

  10、講話時“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌語言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性和侮辱性的語言,不開過分的玩笑。

  11、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶,不得與客戶爭辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗。不管客戶態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客戶情緒多么激動都必須保持冷靜。

  12、稱呼客戶時,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時,要用“這位先生”或“這位小姐或女士”。

  13、幾人在場,在與對話者談話時涉及在場的其他人時,不能用“他”指人,應(yīng)呼其名或“某先生”。

  14、無論任何時刻從客戶手中接過任何物品,都要說“謝謝”,對客戶造成的任何不便都要說“對不起”,將證件等遞還給客戶時應(yīng)予以致謝。

  15、客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反應(yīng)。

  16、任何時候招呼他人均不能用“喂”。

  17、對客戶的問題不能回答“不知道”,的確不清楚的事情,要先請客戶稍候,再代客詢問,或請客戶直接與相關(guān)部門或人員聯(lián)系。

  18、不得用手指或筆桿為客戶指示方向。

  19、在服務(wù)或打電話時,如有其他客戶,應(yīng)用點頭和眼神示意歡迎,請稍后,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無所表示而冷落客戶。

  20、如確有急事或接電話而需離開面對的客戶時,必須講“對不起,請稍后”,并盡快處理完畢?;仡^再次面對客戶時,要說:“對不起,讓你久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。

  21、如果要與客戶談話,要先打招呼,如正逢客戶在與別人談話時,不可湊前旁聽。如有急事需立即與客戶說時,應(yīng)趨前說“對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量?!比缑煽蛻酎c頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。

  22、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)說“對不起”并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時盡可能用手帕遮住。

  23、客戶來到公司時,應(yīng)講“歡迎您光臨”,送客時應(yīng)講“請慢走”。

  24、說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。

  25、所有電話,務(wù)必在電話鈴響三聲之內(nèi)接答。

  26、接電話時,先問好,后報項目名稱,再講“請問能幫您什么忙”,不要倒亂次序,要面帶微笑的聲音去說電話。

  27、通話時,手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,記錄下對方所講的要點,對方講完后應(yīng)簡單復(fù)述一遍以確認(rèn)。

  28、通話時,若中途需要與人交談,要說“對不起”,并請對方稍后,同時用手捂住送話筒,方可與人交談。

  29、當(dāng)客戶在電話中提出問訊或查詢時,不僅要禮貌地回答,而且應(yīng)盡量避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類語意不清的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后,再給客戶以清楚明確的回答。如碰到自己不清楚而又無法查清的應(yīng)回答“對不起,先生,目前還沒有這方面的資料”。

  30、如碰到與客戶通話過程中需較長時間查詢資料,應(yīng)不時向?qū)Ψ秸f聲:“正在查找,請您稍等一會?!蓖ㄔ捦戤厱r,要禮貌道別,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。

  31、對客戶的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。

  32、客戶提出過分要求時,應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火、指責(zé)或批評客戶,也不得不理睬客戶,任何時候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善處理。

  33、做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲;禁止使用“四語”,即蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。

  34、凡進(jìn)入房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得房內(nèi)主人的同意方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意,不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西(文件)。在與上司交談時未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行坐下。

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